МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                                   
                                ПРИКАЗ
                        от 28 мая 2003 г. N 478
                                   
                    ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА
                 И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ МПР РОССИИ
   
       В  целях  обеспечения сохранности документов МПР  России  и  их
   эффективного использования приказываю:
       1.  Возложить на федеральное государственное унитарное  научно-
   производственное   предприятие  "Российский   геологический   фонд"
   (Росгеолфонд)   осуществление   следующих   дополнительных    видов
   деятельности:
       1.1. Обеспечение сохранности документов МПР России, формирующих
   государственную  часть  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  и
   документов по личному составу системы МПР России до передачи  их  в
   государственный архив.
       1.2.   Научно-методическое  обеспечение   хранения   документов
   государственной  части  Архивного фонда России  и  Архивного  фонда
   документов  по личному составу МПР России и его системы, подготовка
   проектов  нормативных правовых актов, методических и  инструктивно-
   технических  документов  по вопросам делопроизводства  и  архивного
   дела.
       1.3. Создание системы электронного архива (СЭА) архивных фондов
   документов  МПР  России (перевод на электронные  носители  архивных
   документов):
       проектирование   СЭА  и  подготовка  технических   предложений,
   организация опытного участка (эскизный и технический проекты);
       составление методического руководства по ведению СЭА;
       ведение и пополнение базы данных.
       1.4.  Учет,  использование, отбор и передача на государственное
   хранение   документов,   сроки  ведомственного   хранения   которых
   истекли.
       1.5. Проведение экспертизы ценности документов с целью отбора в
   состав  Архивного фонда России, составление описей и  представление
   их на утверждение в Государственный архив Российской Федерации.
       1.6.  Сбор,  изучение,  анализ и систематизация  (упорядочение)
   документов    и    информации   о   местонахождении    документации
   (управленческой, в том числе бухгалтерской, финансовой,  секретного
   делопроизводства,   и   по  личному  составу)   МПР   России,   его
   предшественников и ликвидированных организаций системы  МПР  России
   по   направлениям  деятельности  государственных   служб   (водная,
   геологическая, лесная, охраны окружающей природной среды,  контроля
   в   сфере   природопользования   и   экологической   безопасности),
   нормативных   правовых   актов  Российской   Федерации,   субъектов
   Российской    Федерации    в   области   обеспечения    сохранности
   документации,  а  также  разработка и  подготовка  в  установленном
   порядке научно обоснованных предложений по их совершенствованию.
       1.7.  Создание  научно-справочной базы данных  (каталогизация),
   издание  справочника фондов с указанием места хранения  документов,
   составление соответствующих аналитических обзоров.
       2. Генеральному директору Росгеолфонда Климову А.К.:
       в   недельный  срок  решить  вопрос  о  создании  в   структуре
   Росгеолфонда  самостоятельного  подразделения  -  Центра   архивных
   фондов (архивов) МПР России (далее - Центр архивов МПР России);
       в  двухнедельный срок подготовить и представить на  утверждение
   руководству Министерства проект изменений и дополнений  в  Устав  и
   проект сметной стоимости работ на 2003 г.
       3. Управлению информатики, информационных ресурсов и технологий
   (Сидоров)  обеспечить технологическое сопровождение СЭА и  контроль
   за ее функционированием.
       4.    Образовать    в    составе    Департамента    организации
   делопроизводства,    юридического    сопровождения     деятельности
   центрального  аппарата  МПР  России и контроля  за  исполнительской
   дисциплиной  отдел  методического  обеспечения  хранения  и   учета
   документов, возложив на него следующие функции:
       организация     формирования,     ведения     дел      текущего
   делопроизводства,   комплектования  архива,   хранения,   учета   и
   использования  документов  до  передачи  их  в  Центр  архивов  МПР
   России;
       координация  деятельности  государственных  служб  МПР  России,
   Центра  архивов и подведомственных организаций МПР России в области
   создания,  ведения,  использования, защиты  и  пополнения  архивных
   информационных ресурсов;
       методическое  обеспечение  работы структурных  подразделений  и
   Центра  архивов  МПР  России, в том числе  по  составлению  сводной
   номенклатуры   дел,   разработке   плана-графика   приема   дел   и
   представлению  годовых  разделов  сводных  описей  от   структурных
   подразделений  на  рассмотрение Государственного архива  Российской
   Федерации.
       5.  Департаменту  кадров, повышения квалификации  и  социальной
   политики    (Кривич)   совместно   с   Департаментом    организации
   делопроизводства,    юридического    сопровождения     деятельности
   центрального  аппарата  МПР  России и контроля  за  исполнительской
   дисциплиной (Корягин):
       в  трехдневный  срок  представить  предложения  по  кандидатуре
   начальника  отдела  методического  обеспечения  хранения  и   учета
   документов;
       внести  на утверждение предложения о соответствующих изменениях
   в штатное расписание центрального аппарата МПР России.
       6.    Финансовому   управлению   (Виноградова)    предусмотреть
   финансирование    в    установленном   порядке    мероприятий    по
   функционированию Центра архивов МПР России.
       7.  Контроль  за  исполнением настоящего Приказа  возложить  на
   заместителя Министра Деркача А.И.
   
                                                               Министр
                                                           В.Г.АРТЮХОВ