ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ПРИКАЗ
от 20 мая 2003 г. N 45
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
АРХИВОВ И ПРИМЕРНОЙ ФОРМЫ ДОГОВОРА ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВКИ В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ
В соответствии с решением коллегии Росархива от 30 мая 2001 г.
"О ходе выполнения Приказа Росархива от 02.02.2000 N 6 "Об
организации Выставочного зала федеральных государственных архивов"
приказываю:
1. Утвердить Положение о Выставочном зале федеральных
государственных архивов в составе Государственного учреждения
"Государственный архив Российской Федерации" (Приложение N 1).
2. Утвердить и ввести в действие примерную форму договора об
организации и проведении выставки в Выставочном зале федеральных
государственных архивов (Приложение N 2).
3. Объединению по эксплуатации и техническому обслуживанию
федеральных архивов (В.И. Богданов), Государственному архиву
Российской Федерации (С.В. Мироненко), Российскому
государственному архиву древних актов (М.Р. Рыженков) по
завершении освобождения Российским обществом историков-архивистов
комнат N 1, 5, расположенных по адресу: Б. Пироговская ул., д. 17,
корпус 1, осуществить в установленном порядке передачу указанных
помещений для размещения РГАДА.
4. РГАДА (М.Р. Рыженков) освободить комнату N 7 для размещения
служб Выставочного зала федеральных государственных архивов в
целях организации хранения архивных документов и музейных
предметов, передаваемых Выставочному залу для проведения выставок.
5. Объединению по эксплуатации и техническому обслуживанию
федеральных архивов (В.И. Богданов) осуществить в установленном
порядке передачу подвала корпуса 4 по адресу: Б. Пироговская, 17,
Государственному архиву Российской Федерации (С.В. Мироненко) в
целях организации хранения выставочного оборудования и материалов,
передаваемых Выставочному залу для проведения выставок.
6. Считать утратившим силу Временное положение о Выставочном
зале федеральных государственных архивов, утвержденное Приказом
Росархива от 02.02.2000 N 6 "Об организации работы Выставочного
зала федеральных государственных архивов".
7. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Росархива В.П. Тарасова и Управление
использования архивных документов (Т.Ф. Павлова).
Руководитель
В.П.КОЗЛОВ
Приложение N 1
к Приказу Росархива
от 20 мая 2003 г. N 45
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ В СОСТАВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
1. Общие положения
1.1. Выставочный зал федеральных государственных архивов
(далее именуется Выставочный зал) является структурным
подразделением Государственного учреждения "Государственный архив
Российской Федерации" (далее именуется ГА РФ).
1.2. Выставочный зал создан Приказом Федеральной архивной
службы России (далее именуется Росархив) от 02.02.2000 N 6 "Об
организации Выставочного зала федеральных государственных архивов"
в целях развития экспозиционной работы государственных архивов,
пропаганды документального наследия Российской Федерации,
реализации социально-политических прав граждан на доступ к
архивной информации, осуществления научно-образовательных и
культурно-просветительских программ на базе Архивного фонда
Российской Федерации и выполнения функций межархивного центра
пропаганды исторических знаний, распространения передового опыта
работы архивных учреждений Российской Федерации по комплектованию
фондов, сохранению и использованию архивных документов.
1.3. Выставочный зал руководствуется в своей деятельности
законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации,
нормативными и распорядительными актами Росархива, Положением о
государственном учреждении "Государственный архив Российской
Федерации", приказами и распоряжениями ГА РФ, настоящим
Положением.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами Выставочного зала являются:
2.1.1. Обеспечение организации и проведение межотраслевых,
межархивных, архивных, международных выставок (далее именуются
выставка, выставки), подготовленных государственными архивами,
научными и другими организациями Росархива, учреждениями культуры
и (или) иными юридическими лицами.
2.1.2. Обеспечение организации и проведение информационных
мероприятий в рамках научных и научно-практических конференций,
семинаров, круглых столов, презентаций документальных и
справочно-информационных изданий, научно-исследовательских
проектов, проводимых государственными архивами, научными и другими
организациями Росархива.
2.1.3. Создание и соблюдение условий обеспечения сохранности
документов Архивного фонда Российской Федерации, музейных
предметов Музейного фонда Российской Федерации, материалов и
оборудования, переданных Выставочному залу для проведения выставок
и информационных мероприятий.
3. Функции
3.1. Выставочный зал в соответствии с возложенными на него
задачами:
3.1.1. Обеспечивает реализацию договоров об организации и
проведении выставок, заключенных ГА РФ с государственными
архивами, научными и другими организациями Росархива, учреждениями
культуры и (или) иными юридическими лицами.
3.1.2. Обеспечивает поединичный учет документов Архивного
фонда Российской Федерации, музейных предметов Музейного фонда
Российской Федерации и иных культурных ценностей, переданных
Выставочному залу для проведения выставок и (или) информационных
мероприятий, в соответствии с нормативными актами Росархива и
Министерства культуры Российской Федерации, а также обеспечивает
учет выставленных в каждой витрине экспонатов.
3.1.3. Осуществляет совместно с Объединением по эксплуатации и
техническому обслуживанию федеральных архивов (далее именуется
ОЭТО) комплекс мероприятий, необходимых для обеспечения
сохранности и охраны, соблюдения нормативных условий
экспонирования документов Архивного фонда Российской Федерации,
музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации и иных
экспозиционных материалов, переданных Выставочному залу для
проведения выставок и (или) информационных мероприятий, в
соответствии с нормативными актами Росархива и Министерства
культуры Российской Федерации.
3.1.4. Осуществляет хранение документов Архивного фонда
Российской Федерации, музейных предметов Музейного фонда
Российской Федерации, а также их копий, муляжей и иных
экспозиционных материалов, переданных Выставочному залу для
проведения выставок и (или) информационных мероприятий.
3.1.5. Осуществляет совместно с организатором выставки монтаж,
демонтаж экспозиции, контроль за применением вспомогательных
материалов и экспозиционных приемов, исключающих повреждение
экспонатов.
3.1.6. Разрабатывает и вносит на утверждение руководства ГА РФ
совместно с организатором выставки проекты документов,
определяющих режим работы Выставочного зала, организацию доступа
посетителей.
3.1.7. Разрабатывает и вносит на утверждение руководства ГА РФ
по согласованию с ОЭТО проекты документов, определяющих меры
противопожарной безопасности и санитарно-гигиенический режим
содержания помещений Выставочного зала.
3.1.8. Соблюдает правила пожарной безопасности и режим доступа
в помещения Выставочного зала.
3.1.9. Подготавливает в рамках реализации плана выставок
проекты договоров на проведение выставок с государственными
архивами, научными и другими организациями Росархива, учреждениями
культуры и (или) иными юридическими лицами.
3.1.10. Обеспечивает в рамках заключенных ГА РФ договоров
решение организационных вопросов, связанных с предоставлением
государственным архивам, научным и другим организациям Росархива,
учреждениям культуры и (или) иным юридическим лицам помещений для
проведения выставок, осуществления подготовительных работ и
размещения выставочного оборудования.
3.1.11. Обеспечивает проведение пресс-конференций.
3.1.12. Организует на базе проводимых выставок информационные
мероприятия в объеме, согласованном с руководством ГА РФ и
организатором выставки.
3.1.13. Организует и проводит совещания, семинары по
профильным Выставочному залу направлениям, организует выступления
сотрудников Выставочного зала на научных и научно-практических
конференциях, совещаниях, семинарах.
3.1.14. Обеспечивает маркетинг и рекламу выставок в объеме,
согласованном с организатором выставки и с учетом защиты его
информационных прав.
3.1.15. Организует распространение информации о выставках в
средствах массовой информации.
3.1.16. Оказывает консультативно-методическую помощь
юридическим и физическим лицам по вопросам подготовки и проведения
выставок и иных мероприятий.
3.1.17. Решает организационные вопросы, связанные с
обеспечением экскурсионного обслуживания посетителей выставок.
3.1.18. Организует учет, хранение, правильную эксплуатацию и
использование экспозиционного оборудования и материалов,
поступивших в Выставочный зал.
3.1.19. Участвует в установленном порядке в оказании платных
услуг и выполнении договорных работ по профильным Выставочному
залу направлениям.
3.1.20. Участвует в определении и уточнении перечня видов
платных услуг, оказываемых ГА РФ юридическим и физическим лицам.
3.1.21. Готовит отчеты о проведенных выставках, включающие
информацию об организаторах выставки, сроках ее проведения,
количестве экспонировавшихся архивных документов и музейных
предметов, количестве посетителей и экскурсий, публикациях в
средствах массовой информации, записях в книге отзывов.
3.1.22. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы,
выполняемые Выставочным залом, осуществляет мероприятия по
совершенствованию организации труда в Выставочном зале,
анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в
Выставочном зале, готовит предложения по результатам анализа.
3.1.23. Осуществляет анализ выставочной работы и
информационных мероприятий, проводимых на базе Выставочного зала;
изучение, обобщение и распространение отечественного и зарубежного
передового опыта работы по профильным Выставочному залу
направлениям.
3.1.24. Вносит на рассмотрение дирекции и научно-совещательных
органов ГА РФ вопросы по профильным Выставочному залу
направлениям. Готовит проекты приказов по профильным Выставочному
залу направлениям.
3.1.25. Вносит на рассмотрение руководства ГА РФ и архивов -
организаторов выставок предложения по вопросам финансирования
выставок, привлечению спонсорских средств и использованию средств,
полученных в рамках реализации договоров.
4. Права
4.1. Выставочному залу предоставляется право:
4.1.1. Представлять ГА РФ по вопросам, относящимся к
компетенции Выставочного зала.
4.1.2. Получать от других структурных подразделений ГА РФ
материалы, необходимые для осуществления задач и функций
Выставочного зала.
4.1.3. Участвовать в работе дирекции, научного совета и других
научно-совещательных органов ГА РФ.
4.1.4. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с
архивными, научными организациями, учреждениями образования,
культуры, общественными организациями, фондами, средствами
массовой информации, в том числе зарубежными, по вопросам,
относящимся к компетенции Выставочного зала и в соответствии с его
функциями.
4.1.5. Привлекать в установленном порядке на договорной основе
при решении вопросов, относящихся к компетенции Выставочного зала,
организации и специалистов для консультаций, подготовки проектов
документов, проведения аналитической, экспертной,
художественно-оформительской и другой работы.
4.1.6. По согласованию с руководством ГА РФ и организатором
выставки формировать временные творческие коллективы и рабочие
группы.
4.1.7. В установленном порядке осуществлять реализацию
каталогов выставок и иной печатной продукции.
4.1.8. Организовывать в период проведения выставки
мероприятия, не противоречащие концепции выставки и способствующие
привлечению посетителей.
4.1.9. Вносить на рассмотрение руководства ГА РФ, Совета
директоров федеральных архивов и Росархива предложения по
улучшению организации работы Выставочного зала и оснащению
Выставочного зала современным оборудованием с целью реализации
возложенных на него задач.
5. Организация работы
5.1. Выставочный зал осуществляет свою деятельность на основе
утвержденного Росархивом ежегодного плана проведения выставок,
приказов Росархива и годового плана работы ГА РФ, утвержденного
директором ГА РФ.
5.2. Ежегодные отчеты о деятельности Выставочного зала
предоставляются Росархиву, руководству ГА РФ и рассматриваются на
Совете директоров федеральных архивов.
5.3. Совместно с федеральными архивами и структурными
подразделениями Росархива ведет работу по подготовке ежегодных и
перспективных (на 2 - 3 года) планов проведения выставок и вносит
их на утверждение Росархива во II квартале текущего года.
5.4. В целях выполнения своих задач и функций Выставочный зал
размещается в помещениях, отвечающих установленным требованиям
сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и
Музейного фонда Российской Федерации.
5.5. Штатная численность Выставочного зала утверждается
директором ГА РФ по согласованию с Росархивом. Работники
Выставочного зала назначаются на должность приказами директора ГА
РФ по представлению начальника отдела ГА РФ - заведующего
Выставочным залом или по согласованию с ним.
5.6. Выставочный зал возглавляет начальник отдела ГА РФ -
заведующий Выставочным залом федеральных государственных архивов,
назначаемый на должность (по представлению директора ГА РФ) и
освобождаемый от должности Руководителем Росархива, с обсуждением
на коллегии Росархива.
5.7. Обязанности сотрудников Выставочного зала определяются
должностными инструкциями, утверждаемыми директором ГА РФ.
5.8. Начальник отдела ГА РФ - заведующий Выставочным залом:
5.8.1. Руководит деятельностью Выставочного зала в
соответствии с задачами и функциями Выставочного зала, приказами и
заданиями Росархива и распоряжениями директора ГА РФ.
5.8.2. Несет персональную ответственность за выполнение задач
и функций, возложенных на Выставочный зал, определенных настоящим
Положением.
5.8.3. Осуществляет организационно-техническое обеспечение
работы Выставочного зала и обеспечивает сохранность имущества,
поступившего в Выставочный зал в рамках реализации выставочных или
иных проектов.
5.8.4. Распределяет обязанности между работниками Выставочного
зала, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
5.8.5. Решает другие вопросы, относящиеся к компетенции
Выставочного зала.
6. Все изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся
Росархивом по представлению ГА РФ.
Приложение N 2
к Приказу Росархива
от 20 мая 2003 г. N 45
(Примерная форма)
ДОГОВОР
об организации и проведении выставки
в Выставочном зале федеральных государственных архивов
N ____________
Москва "__" _________ 200_ г.
Государственное учреждение "Государственный архив Российской
Федерации", именуемый в дальнейшем "ГА РФ", в лице директора
___________, действующего на основании Положения, с одной стороны,
и ________________________________________, именуемый в дальнейшем
"Организатор", в лице директора _________________, действующего на
основании Положения (Устава), с другой стороны, а вместе именуемые
сторонами, заключили настоящий Договор о следующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Подготовка и проведение выставки _______________________,
именуемой в дальнейшем "Выставка".
1.2. Выставка проводится в помещениях Выставочного зала
федеральных государственных архивов, именуемого в дальнейшем
"Выставочный зал" (залы N _____________).
1.3. Срок проведения выставки (включая монтаж и демонтаж)
с ____________ по ___________ 200_ г.
1.4. Срок приема экспонатов выставки с _________ по __________
200_ г.
1.5. Срок монтажа выставки с ___________ по __________ 200_ г.
1.6. Дата открытия выставки _____________ 200_ г.
1.7. Срок демонтажа, включая возврат экспонатов выставки
с ____________ по ___________ 200_ г.
1.8. Режим работы выставки для посетителей:
с _______ часов до _________ часов
Выходные дни _________________
1.9. Изменения вышеуказанных сроков оформляются дополнительным
соглашением, которое является неотъемлемой частью настоящего
Договора.
1.10. Условия участия других архивов, музеев и иных
юридических лиц в организации и проведении "Выставки" регулируются
соответствующими договорами между "Организатором" и его
партнерами.
2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
2.1. Стороны договорились о нижеследующем:
2.1.1. После распаковки экспонатов выставки уполномоченные
представители "Организатора" в присутствии уполномоченных
представителей "ГА РФ" и Выставочного зала производят проверку
наличия и состояния сохранности, особенностей оформления и
физического состояния документов и музейных предметов, именуемых в
дальнейшем "Экспонаты".
2.1.2. Результаты проверки фиксируются в "Акте выдачи
документов во временное пользование" в соответствии с требованиями
Основных правил работы государственных архивов Российской
Федерации (приложение N 22). На особо ценные документы или
документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом
состоянии, составляется лист описания сохранности документа,
являющийся неотъемлемой частью акта выдачи документов во временное
пользование.
2.1.3. Аналогичная процедура производится после окончания
срока экспонирования выставки перед проведением упаковки
экспонатов, предназначенных к транспортировке "Организатором".
2.1.4. Данный "Акт" является неотъемлемой частью настоящего
Договора.
2.1.5. Данный "Акт" служит доказательством состояния
сохранности экспонатов выставки при передаче их от "Организатора"
"ГА РФ" и ответственному хранителю Выставочного зала и возврате их
от "ГА РФ" и ответственного хранителя Выставочного зала
"Организатору".
2.1.6. В случае установления факта повреждения экспоната
уполномоченные представители "Организатора", "ГА РФ" и
ответственный хранитель Выставочного зала составляют и подписывают
Акт о повреждении экспоната, в котором фиксируются обстоятельства
и причины, приведшие к повреждению экспоната; информация о данном
факте немедленно представляется в Росархив.
2.1.7. В случае установления факта хищения экспонатов стороны
действуют в соответствии с требованиями Основных правил работы
государственных архивов Российской Федерации и нормативных актов
Министерства культуры Российской Федерации.
2.1.8. Допуск в помещения Выставочного зала представителей
"Организатора" в период монтажно-демонтажных работ производится на
основании списка, заверенного директором Выставочного зала, в
котором указываются лица, ответственные за сохранность экспонатов,
соблюдение пожарной безопасности и охраны труда.
2.1.9. Максимальный состав экскурсионной группы или иной
группы посетителей, которая находится в помещении Выставочного
зала, не должен превышать 20 человек.
3. ОБЯЗАННОСТИ "ОРГАНИЗАТОРА"
3.1. "Организатор" принимает на себя следующие обязательства:
3.1.1. Разрабатывает концепцию и тематический план выставки.
3.1.2. Выявляет в соответствии с концепцией выставки и
производит отбор экспонатов, составляет их перечень, представляя
его на дискете Выставочному залу.
3.1.3. Проводит описание и аннотирование экспонатов.
3.1.4. Осуществляет в необходимых случаях копирование и
изготовление муляжей экспонатов.
3.1.5. Проводит в необходимых случаях реставрацию,
изготовление страховых копий экспонатов.
3.1.6. Обеспечивает специальную упаковку экспонатов,
исключающую их повреждение при транспортировке.
3.1.7. Организует транспортировку экспонатов до помещений
Выставочного зала (Москва, ул. Б. Пироговская, 17) и обратно,
после окончания работы "Выставки".
3.1.8. Обеспечивает сопровождение экспонатов при
транспортировке.
3.1.9. Обеспечивает подготовку материалов (исторической
статьи, слайдов для иллюстраций или другое) для каталога и других
информационных изданий (буклета, плаката и др.) выставки.
Обеспечивает организацию издания каталога, пригласительного
билета и других информационных изданий (буклета, плаката и др.).
3.1.10. Представляет до "__" ___________ 200_ г. "Выставочному
залу" текст пресс-релиза выставки, утвержденный в установленном
порядке.
3.1.11. Предоставляет "ГА РФ" право одноразового
воспроизведения изображений экспонатов или их фрагментов в
рекламно-информационных изданиях, сети Интернет, средствах
массовой информации в целях рекламы и информационной поддержки
выставки.
3.1.12. Передает "ГА РФ" в лице ответственного хранителя
"Выставочного зала" в установленном порядке на ответственное
хранение экспонаты выставки в порядке, установленном пунктом 2
настоящего Договора.
3.1.13. Обеспечивает монтаж и демонтаж выставки, контролирует
сохранность экспонатов во время их нахождения в помещениях
"Выставочного зала".
3.1.14. Согласовывает до "__" _________ 200_ г. с "Выставочным
залом" проект архитектурно-художественного оформления экспозиции,
план расстановки выставочного оборудования.
3.1.15. Использует выставочные помещения и выставочное
оборудование исключительно по предмету настоящего Договора.
3.1.16. Предоставляет право "Выставочному залу" в период
проведения выставки организовывать в залах выставки мероприятия,
не противоречащие концепции выставки и способствующие привлечению
посетителей.
3.1.17. Обеспечивает по окончании монтажа выставки вывоз не
включенных в экспозицию экспонатов, сделав отметку в актах выдачи
документов во временное пользование, в отдельных случаях -
упаковочной тары.
3.1.18. Соблюдает действующие в "ГА РФ" правила
противопожарной безопасности, санитарно-гигиенического режима и
нормы по охране труда.
3.1.19. Обеспечивает в соответствии с режимом работы выставки
экскурсионное и консультационное обслуживание посетителей.
3.1.20. Возмещает затраты "ГА РФ" по устранению аварий,
происшедших по вине "Организатора".
3.1.21. Возмещает стоимость причиненного ущерба в случае порчи
оборудования "Выставочного зала", происшедшего по вине
"Организатора".
3.1.22. Принимает на себя следующие финансовые расходы в
соответствии со сметой, являющейся неотъемлемой частью настоящего
Договора:
- по созданию страховых и выставочных копий, муляжей
экспонатов;
- по реставрации экспонатов;
- по переплетным работам, вызванным необходимостью расшивки
дел при подготовке экспонатов к перемещению;
- по подготовке материалов каталога, других
рекламно-информационных изданий выставки;
- по изданию каталога выставки и других
рекламно-информационных материалов;
- по художественному оформлению выставки;
- по художественному оформлению наружной и внутренней рекламы;
- по оплате монтажа и демонтажа выставки;
- по оплате труда смотрителей, уборщиц, гардеробщиков;
- по охране выставки;
- по обеспечению звукоусиления на пресс-конференции и открытии
выставки.
4. ОБЯЗАННОСТИ "ГА РФ"
4.1. "ГА РФ" принимает на себя следующие обязательства:
4.1.2. Представляет для проведения выставки помещения
Выставочного зала, оборудованные охранной и пожарной
сигнализацией, обеспечивающей нормативные параметры экспонирования
документов (температура воздуха 17 - 19 -C, при возможном
среднесуточном колебании +/- 2 градуса, влажность воздуха - 50 -
55%, при возможном среднесуточном колебании +/- 2,5%, освещенность
- не более 75 люкс), и находящиеся в зоне ответственности службы
охраны.
4.1.3. Обеспечивает безопасность и нормативные условия
хранения экспонатов в помещениях выставки.
4.1.4. Обеспечивает ежедневный контроль за наличием и
физическим состоянием экспонатов.
4.1.5. Обеспечивает выполнение специальных требований
"Организатора" в случае экспонирования уникальных документов и
материалов, содержащих драгоценные металлы.
4.1.6. Предоставляет экспозиционное оборудование - витрины,
стенды (или указать другое), закрывающиеся на время
экспонирования.
4.1.7. Обеспечивает меры по безопасности и сохранности
экспонатов выставки на период распаковки, монтажа, экспонирования,
демонтажа и упаковки экспонатов.
4.1.8. Принимает экспонаты на ответственное хранение по актам
в порядке, установленном пунктом 2 настоящего Договора.
Использует полученное от "Организатора" выставочное
оборудование и материалы с целью дальнейшего применения в
выставочной работе.
4.1.9. Осуществляет совместно с представителями "Организатора"
монтаж и демонтаж экспозиции.
4.1.10. Использует предоставленные "Организатором" экспонаты
только в целях реализации настоящего Договора, не передает их
полностью или частично третьей стороне в целях экспонирования или
любого другого возможного по форме использования.
4.1.11. Информирует незамедлительно "Организатора" о случае
повреждения экспонатов, не проводя никаких реставрационных работ,
кроме первоочередных профилактических мер, оперативно
согласованных с "Организатором".
4.1.12. Обеспечивает по требованию "Организатора" возврат
поврежденных экспонатов.
4.1.13. Возмещает все расходы, связанные с реставрацией
экспонатов в случае выявления их повреждений, вызванных нарушением
режимов хранения и экспонирования. Решение о выборе места
реставрации принимается сторонами по договоренности.
4.1.14. Информирует немедленно Росархив и "Организатора" о
случае хищения или утраты экспонатов.
4.1.15. Принимает необходимые меры по устранению аварий систем
жизнеобеспечения "ГА РФ", информируя о данных фактах
"Организатора".
Обеспечивает изготовление этикетажа, наружной и внутренней
рекламы.
4.1.16. Обеспечивает проведение пресс-конференции.
4.1.17. Обеспечивает информационную поддержку выставки.
4.1.18. Обеспечивает проведение церемонии открытия выставки.
4.1.19. Предоставляет "Организатору" экземпляр отчета о
проведении выставки.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего
Договора стороны несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Разногласия и споры, возникающие в процессе выполнения
Договора, решаются путем переговоров между сторонами. В случае
невозможности решения конфликтных ситуаций путем переговоров они
могут быть решены в арбитражном или судебном порядке по месту
подписания Договора. Решения арбитражного суда являются
окончательными и обязательными для обеих сторон.
7. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
7.1. При наступлении обстоятельств полной или частичной
невозможности исполнения любой из сторон обязательств по
настоящему Договору, а именно стихийных бедствий, крупных аварий,
военных действий или вооруженных конфликтов, блокады, изменений
законодательства или других непредвиденных, не зависящих от сторон
обстоятельств, срок исполнения обязательств по Договору
приостанавливается или отодвигается на время, в течение которого
будут действовать такие обстоятельства или их последствия.
7.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или
полное неисполнение обязательств по настоящему Договору в случае
наступления форс-мажорных обстоятельств, если такие обстоятельства
или их последствия будут продолжаться более трех месяцев, за
исключением обязательств по обеспечению безопасности, сохранности
и возврату экспонатов к месту их постоянного хранения.
7.3. При наступлении форс-мажорных обстоятельств "ГА РФ"
обязан оперативно согласовать с "Организатором" меры по защите и
возвращению предоставленных экспонатов.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его
подписания обеими сторонами и действует до полного выполнения ими
всех условий и обязательств (или указывается конкретный срок).
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Передача прав и обязанностей сторон, оговоренных в
настоящем Договоре, третьей стороне не допускается.
9.2. К организации и проведению выставки по согласованию
сторон могут привлекаться третьи лица и организации.
9.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны
быть оформлены в виде дополнительного соглашения, являющегося
неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, причем
каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПОДПИСИ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ, ПЕЧАТИ
Приложение 1
к Договору
Согласовано: Утверждаю:
Директор ГУ Директор ГУ
"Государственный архив
Российской Федерации"
_______________________ __________________
СМЕТА
к Договору N ________ от "__" ___________ 200_ г.
на выполнение работ по организации и проведению выставки
"_______________________________________________".
----T-------------------------------------T----------T-----------¬
¦ N ¦ Виды расходов ¦ Расчет ¦ Сумма ¦
¦п/п¦ ¦ ¦(тыс. руб.)¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦1. ¦Приобретение материалов ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦2. ¦Приобретение оборудования ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦3. ¦Оплата труда: ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦ ¦Художественное оформление экспозиции ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦ ¦Художественное оформление ¦ ¦ ¦
¦ ¦наружной и внутренней рекламы ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦ ¦Монтаж и демонтаж экспозиции ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦ ¦Смотрители ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦ ¦Уборщицы ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦ ¦Гардеробщики ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦4. ¦Начисления на оплату труда ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦5. ¦Охрана выставки ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦6. ¦Обеспечение звукоусиления на ¦ ¦ ¦
¦ ¦пресс-конференции, открытии ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦7. ¦Спецтранспорт, сопровождение ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦8. ¦Погрузочно-разгрузочные работы ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦9. ¦Монтаж охранной сигнализации ¦ ¦ ¦
¦ ¦в витринах ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦10.¦Монтаж освещения в витринах ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+----------+-----------+
¦11.¦Приобретение периодических ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданий с информацией о выставке ¦ ¦ ¦
L---+-------------------------------------+----------+------------
Главный бухгалтер
|
