МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 мая 2003 г. N 442
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МПР РОССИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
В целях совершенствования системы информационного обеспечения
деятельности Министерства природных ресурсов Российской Федерации
и его территориальных органов, повышения квалификации и
материально-технического обеспечения работников пресс-служб
территориальных органов МПР России приказываю:
1. Утвердить:
примерное Положение о Пресс-службе территориального органа МПР
России согласно Приложению 1;
примерную Должностную инструкцию пресс-секретаря
территориального органа МПР России согласно Приложению 2.
2. Руководителям территориальных органов МПР России в месячный
срок:
разработать и утвердить положения о пресс-службах и должностные
инструкции пресс-секретарей;
обеспечить материально-техническое оснащение пресс-служб по
перечню согласно приложению 3 (не приводится);
представить в Управление по связям с общественностью и СМИ
предложения по совершенствованию работы пресс-служб.
3. Управлению по связям с общественностью и СМИ (Клейменова),
Департаменту кадров, повышения квалификации и социальной политики
(Кривич), Управлению по работе с органами государственной власти
Российской Федерации и субъектов Российской Федерации и
территориальными органами МПР России (Матвеенко):
в месячный срок провести проверку исполнения требований Приказа
МПР России от 26.04.2002 N 234 "О требованиях, предъявляемых к
штатным расписаниям территориальных органов МПР России" в части
обязательного наличия в структурах территориальных органов МПР
России пресс-служб, их кадрового обеспечения, а также недопущения
совмещения обязанностей пресс-секретаря с иными функциональными
обязанностями и по результатам проверки доложить предложения по
совершенствованию работы первому заместителю Министра В.П.
Рощупкину;
обеспечить проведение не реже двух раз в год рабочих совещаний
пресс-секретарей территориальных органов МПР России.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
первого заместителя Министра Рощупкина В.П.
Министр
В.Г.АРТЮХОВ
Приложение 1
к Приказу МПР РФ
от 19 мая 2003 г. N 442
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕСС-СЛУЖБЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА МИНИСТЕРСТВА
ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Пресс-служба территориального органа Министерства природных
ресурсов Российской Федерации (далее именуется - Пресс-служба)
образуется для координирования работы территориального органа
Министерства природных ресурсов Российской Федерации со средствами
массовой информации и общественностью.
Пресс-служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии
со структурными подразделениями территориального органа МПР
России, организациями, входящими в систему МПР России, а также
органами государственной власти субъекта Российской Федерации и
иными органами.
Пресс-служба в своей деятельности руководствуется действующим
законодательством Российской Федерации, Положением о Министерстве
природных ресурсов Российской Федерации, утвержденным
Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 сентября
2000 г. N 726, приказами и распоряжениями МПР России, Положением о
территориальном органе, приказами и распоряжениями руководителя
территориального органа, а также настоящим Положением.
2. Пресс-служба организуется в территориальных органах
Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее -
территориальный орган) как самостоятельное подразделение
территориального органа по взаимодействию с общественностью и
средствами массовой информации.
3. Руководство деятельностью Пресс-службы осуществляется Пресс-
секретарем территориального органа, который подчиняется
руководителю территориального органа, а также Управлению по связям
с общественностью и СМИ МПР России в пределах его компетенции.
4. Пресс-секретарь территориального органа назначается на
должность и освобождается от должности руководителем
территориального органа по согласованию с начальником Управления
по связям с общественностью и СМИ. Права и обязанности Пресс-
секретаря определяются должностной инструкцией.
5. Основными задачами Пресс-службы являются:
обеспечение проведения единой информационной политики МПР
России в сфере природопользования и охраны окружающей среды;
информационно-просветительское сопровождение реализации
государственной политики в сфере природопользования и охраны
окружающей среды;
формирование положительного общественного мнения по вопросам
деятельности МПР России, территориального органа МПР России.
6. В соответствии с целями и задачами Пресс-служба:
обеспечивает информационное взаимодействие территориального
органа с органами власти субъектов Российской Федерации и
муниципальных образований;
постоянно взаимодействует с региональными средствами массовой
информации (далее - СМИ) в целях освещения деятельности МПР России
и его территориальных органов на территории региона, предоставляет
СМИ сведения о деятельности территориального органа;
осуществляет организацию выступлений представителей
территориального органа в СМИ;
осуществляет организацию оперативного реагирования
представителей территориального органа на выступления СМИ по
вопросам, входящим в компетенцию территориального органа;
осуществляет подготовку для руководителя территориального
органа и Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России
обзоров публикаций и сообщений в СМИ, а также справок и
аналитических материалов для оперативного реагирования на
выступления СМИ по вопросам, отнесенным к компетенции МПР России и
территориального органа;
оперативно информирует руководителя территориального органа и
Управление по связям с общественностью и СМИ МПР России о позиции
СМИ и общественности по отношению к деятельности государственной
системы управления природопользованием и охраной окружающей среды;
осуществляет организацию и проведение пресс-конференций,
брифингов, круглых столов и иных мероприятий по актуальным
вопросам деятельности МПР России;
участвует в организации мероприятий регионального уровня с
участием руководителя территориального органа в целях освещения их
в СМИ;
распространяет заявления и сообщения для СМИ от имени
руководителей МПР России по заданию руководства МПР России;
осуществляет организацию и проведение работы по разъяснению
населению региона государственной политики в сфере
природопользования и охраны окружающей природной среды;
участвует в работе редакционных советов официальных
периодических изданий территориального органа в целях обеспечения
единой информационной политики МПР России;
обеспечивает постоянное информационное взаимодействие с
Управлением по связям с общественностью и СМИ МПР России.
7. Пресс-службе для осуществления своих функций предоставляется
право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы от Управления по связям с общественностью и СМИ МПР
России, структурных подразделений территориального органа и
организаций, находящихся в его ведении;
пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами
и банками данных территориального органа и МПР России;
привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных
работ специалистов территориального органа, ученых и общественных
деятелей, в том числе на договорной основе;
формировать программу обеспечения деятельности Пресс-службы,
утверждаемую руководством территориального органа и начальником
Управления по связям с общественностью и СМИ.
Приложение 2
к Приказу МПР РФ
от 19 мая 2003 г. N 442
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПРЕСС-СЕКРЕТАРЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА МИНИСТЕРСТВА
ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Пресс-секретарь территориального органа Министерства
природных ресурсов Российской Федерации (далее именуется - Пресс-
секретарь) является штатным сотрудником территориального органа
МПР России.
2. Основные обязанности Пресс-секретаря:
осуществление руководства Пресс-службой территориального органа
МПР России (далее - территориальный орган);
осуществление взаимодействия с региональными средствами
массовой информации (далее - СМИ), общественными организациями и
объединениями региона;
мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач (далее -
публикации) СМИ региона, освещающих деятельность территориального
органа;
оперативное информирование руководства территориального органа
о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в
регионе по отношению к деятельности территориального органа и МПР
России;
реализация мер по формированию положительного общественного
мнения о деятельности территориального органа, подведомственных
организаций, а также о деятельности МПР России;
определение тематической направленности подготавливаемых
публикаций исходя из стратегических задач государственной
политики, реализуемой МПР России;
создание архива выступлений руководства территориального органа
в СМИ, в том числе аудио- и видеоматериалов и стенограмм пресс-
конференций;
организация работы по размещению сообщений о деятельности
территориального органа в региональных СМИ;
организация информационного обеспечения официальных мероприятий
с участием руководства территориального органа в регионе;
подготовка пресс-релизов, текстов официальных заявлений по
актуальным вопросам, отнесенным к компетенции территориального
органа;
организация пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных
мероприятий от имени территориального органа;
выступление перед представителями СМИ с официальными
заявлениями от имени руководства территориального органа;
оказание методической помощи журналистам региональных СМИ,
освещающим проблемы природопользования и охраны окружающей среды;
ежемесячная подготовка и представление в Управление по связям с
общественностью и средствами массовой информации МПР России (далее
- Управление) плана работы Пресс-службы с общественностью и СМИ
(до 30 числа предшествующего месяца);
ежегодная подготовка и представление в Управление отчетов о
работе с общественностью и СМИ (до 1 февраля текущего года);
регулярное представление в Управление наиболее значимых
публикаций региональных СМИ по проблемам природопользования и
охраны окружающей среды (не реже 1 раза в неделю);
регулярная подготовка и представление в Управление (по
электронной почте, в случае отсутствия - по факсу) кратких
информационных сообщений по региональным проблемам
природопользования и охраны окружающей среды (не реже 2 раз в
неделю);
оперативное представление в Управление информации об
общественно значимых мероприятиях территориального органа
(коллегии, совещания, круглые столы, семинары, конференции,
проверки, инспекции и др.);
регулярная подготовка аналитических материалов (заготовок
статей) по актуальной для региона тематике (не реже раза в месяц);
оперативное информирование Управления об информационной
ситуации в регионе по вопросам, относящимся к компетенции МПР
России;
представление по запросам Управления необходимой информации по
проблемам природопользования и охраны окружающей среды в регионе;
представление в Управление предложений по совершенствованию
работы территориальных органов.
3. Пресс-секретарь имеет право:
получать от Управления материалы по ключевым вопросам
информационного обеспечения деятельности МПР России;
получать официальные тексты выступлений руководителей МПР
России по основным направлениям деятельности Министерства
(выступления на заседаниях коллегии, парламентских слушаниях,
интервью центральным СМИ и др.);
получать консультации от сотрудников Управления по проведению
единой информационной политики МПР России и его территориальных
органов;
повышать квалификацию через участие в совещаниях, семинарах,
круглых столах, организуемых Управлением;
получать от структурных подразделений территориального органа и
организаций, находящихся в его ведении, необходимые материалы и
информацию для выполнения функциональных обязанностей;
получать доступ в установленном порядке к информационным
ресурсам и банкам данных территориального органа и МПР России.
4. Пресс-секретарь несет ответственность за:
результаты и эффективность деятельности Пресс-службы;
обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а
также работы Пресс-службы;
достоверность информации, предоставляемой в СМИ и в Управление;
своевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений МПР
России, Руководителя территориального органа МПР России, а также
Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России в пределах
его компетенции.
|
