ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
8 октября 2004 г. N 3/1811-К
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
5 октября 2004 г. N ГБ-25-25/10734
ПИСЬМО
О ПРИНЯТИИ ОРГАНАМИ ПФР АРХИВНЫХ СПРАВОК
И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, ВЫДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
В настоящее время сложилась ситуация, когда из-за
перегруженности государственных и муниципальных архивов
значительные объемы документов по личному составу оказались на
хранении в организациях, которые не являются правопреемниками
ликвидированных организаций, создавших эти документы.
Как известно, документы по личному составу, хранящиеся в
организациях, востребуются гражданами для установления трудовой
пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению.
В целях обеспечения конституционных прав граждан Федеральное
архивное агентство и Пенсионный фонд Российской Федерации
рекомендуют:
1. Органам управления архивным делом субъектов Российской
Федерации провести работу, направленную на включение в
учредительные документы организаций, в собственности (владении)
которых оказались документы по личному составу ликвидированных
организаций, не имеющих правопреемников, положений об
ответственности этих организаций за обеспечение сохранности
оказавшихся в их собственности (владении) документов и о выдаче
гражданам для целей пенсионного обеспечения архивных справок и
копий этих документов.
2. Территориальным органам ПФР принимать к рассмотрению
выданные организациями архивные справки и копии документов, при
наличии в учредительных документах данных организаций положений об
их ответственности за обеспечение сохранности документов по
личному составу ликвидированных организаций, не имеющих
правопреемников, и о выдаче гражданам для целей пенсионного
обеспечения архивных справок и копий документов.
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
Председатель
Правления Пенсионного Фонда
Российской Федерации
Г.Н.БАТАНОВ
|
