МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
                                   
                                ПИСЬМО
                  от 22 апреля 2004 г. N 22-2-16/757
                                   
              О ПРИМЕНЕНИИ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ НАКЛАДНЫХ
       НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ, ОКАЗЫВАЮЩИМИ АВТОТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ
                                   
       Министерство Российской Федерации по налогам и сборам  сообщает
   следующее.
       В  соответствии  с  пунктом 1 статьи 9 Федерального  закона  от
   21.11.1996  N  129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее -  Федеральный
   закон    N   129-ФЗ)   все   хозяйственные   операции,   проводимые
   организацией,  должны оформляться оправдательными документами.  Эти
   документы  являются первичными учетными документами,  на  основании
   которых ведется бухгалтерский учет.
       Согласно  пункту 2 указанной выше статьи Федерального закона  N
   129-ФЗ  первичные учетные документы принимаются к учету,  если  они
   составлены  по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм
   первичной  учетной  документации, а  документы,  форма  которых  не
   предусмотрена   в   этих  альбомах,  должны   содержать   следующие
   обязательные  реквизиты: наименование документа;  дату  составления
   документа;  наименование  организации, от имени  которой  составлен
   документ;    содержание    хозяйственной    операции;    измерители
   хозяйственной   операции  в  натуральном  и   денежном   выражении;
   наименования   должностей   лиц,   ответственных   за    совершение
   хозяйственной   операции  и  правильность  ее  оформления;   личные
   подписи указанных лиц.
       Форма  товарно-транспортной накладной (форма N 1-т)  утверждена
   Постановлением   Госкомстата  России  от  28.11.1997   N   78   "Об
   утверждении унифицированных форм первичной учетной документации  по
   учету   работы   строительных   машин   и   механизмов,   работ   в
   автомобильном транспорте" (далее - Постановление N 78).
       Согласно  разделу 2 Приложения к Постановлению  N  78  товарно-
   транспортная  накладная  (форма  N  1-т)  предназначена  для  учета
   движения  товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки
   автомобильным транспортом.
       На  основании пункта 2 действующей в настоящее время Инструкции
   Министерства   финансов   СССР,   Государственного   банка    СССР,
   Центрального статистического управления при Совете министров  СССР,
   Министерства автомобильного транспорта РСФСР от 30.11.1983  N  156,
   30,   354/7,  10/998  "О  порядке  расчетов  за  перевозки   грузов
   автомобильным  транспортом" (далее - Инструкция)  перевозка  грузов
   автомобильным  транспортом в городском, пригородном и междугородном
   сообщениях  осуществляется только при наличии оформленной  товарно-
   транспортной накладной утвержденной формы N 1-т.
       В     соответствии    с    положениями    данной     инструкции
   грузоотправителям   запрещается  предъявлять,  а   автотранспортным
   предприятиям  или  организациям принимать  к  перевозке  грузы,  не
   оформленные   товарно-транспортными  накладными.   Это   требование
   распространяется   на   все  виды  перевозок  грузов,   выполняемых
   грузовым  автотранспортом, независимо  от  условий  оплаты  за  его
   работу,  за  исключением перевозок грузов, по  которым  не  ведется
   складской  учет  и  не организован учет путем замера,  взвешивания,
   геодезического замера.
       Согласно  пункту  6  Инструкции товарно-транспортная  накладная
   является  единственным документом, служащим для  списания  товарно-
   материальных  ценностей у грузоотправителей и  оприходования  их  у
   грузополучателей,   а   также   для  складского,   оперативного   и
   бухгалтерского учета.
       Товарно-транспортная    накладная    на    перевозку     грузов
   автомобильным транспортом составляется грузоотправителем на  каждую
   поездку  автомобиля  для каждого грузополучателя  в  отдельности  с
   обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых  для  полноты
   и  правильности  проведения расчетов за  работу  автотранспорта,  а
   также  для  списания и оприходования товарно-материальных ценностей
   (пункт 10 Инструкции).
       При  этом  согласно  пункту  14 Инструкции  основным  первичным
   документом  учета  работы  грузового  автомобиля  является  путевой
   лист, форма которого также утверждена Постановлением N 78.
       Согласно  пункту  17  Инструкции к путевым листам  должны  быть
   приложены  товарно-транспортные накладные,  оформленные  надлежащим
   образом.
       Запрещается включать в отчет о выполненных объемах перевозок  и
   в  путевые  листы  перевозки грузов автомобильным  транспортом,  не
   подтвержденные товарно-транспортными накладными.
       Применение форм товарно-транспортных накладных и путевых листов
   неустановленной формы не допускается.
       Учитывая изложенное, составление товарно-транспортных накладных
   по  форме  N  1-т,  а также заполнение всех предусмотренных  данной
   формой   реквизитов  является  обязательным  при  перевозке  грузов
   автомобильным  транспортом в городском, пригородном и междугородном
   сообщениях.
   
                                                        Действительный
                                              государственный советник
                                          налоговой службы РФ II ранга
                                                            С.Х.АМИНЕВ