МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2004 г. N 03-51-51ин/36-03
В целях обеспечения проведения единого государственного
экзамена на территории субъектов Российской Федерации, участвующих
в эксперименте по введению единого государственного экзамена,
Министерство образования Российской Федерации направляет для
использования в работе Инструкцию по организации выдачи
свидетельств о результатах единого государственного экзамена.
Первый заместитель Министра
В.А.БОЛОТОВ
Утверждаю
Первый заместитель
Министра образования
Российской Федерации
В.А.БОЛОТОВ
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Положением о
проведении единого государственного экзамена (далее - Положение),
утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002 N 1306
(зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, N 3420), и Приказом
Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о
результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N
1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442) в целях
согласования действий уполномоченных организаций и органов
управления образованием по обеспечению своевременного оформления и
выдачи свидетельств о результатах единого государственного
экзамена (далее - ЕГЭ).
I. Общие положения
1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов
общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники),
и поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по
материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего
профессионального образования (далее - поступающие), именуемые в
дальнейшем участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах ЕГЭ
(далее - свидетельство).
1.2. Свидетельство оформляется уполномоченной Минобразованием
России организацией - Центром тестирования Минобразования России
(далее - Центр тестирования) на основании протокола заседания
государственной экзаменационной комиссии субъекта Федерации (далее
- ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в
форме и по материалам ЕГЭ.
1.3. Центр тестирования в течение трех дней после получения
протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных
испытаний в форме и по материалам ЕГЭ распечатывает и направляет в
орган управления образованием субъекта Федерации (далее - ОУО)
заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные
файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными
Центра тестирования.
1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их
на соответствие указанным в накладной количеству и номерам.
При расхождении полученного количества бланков свидетельств или
их серийных номеров с накладной, а также при получении бракованных
бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых
направляется в уполномоченный федеральный орган исполнительной
власти в сфере образования, второй - в Центр тестирования, третий
остается в документах ОУО. Акт подписывается руководителем
(заместителем руководителя) органа управления образованием и
специалистом, отвечающим за данный участок работы.
1.5. Центр тестирования вместе с заполненными бланками
свидетельств направляет бланки ведомостей учета выдачи
свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (Приложение).
Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть
составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они
обучаются, ведомости для выдачи свидетельств поступающим - по
соответствующим пунктам проведения экзамена. Фамилии
выпускников/поступающих располагаются в них в алфавитном порядке.
1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются
оригинальной/факсимильной подписью руководителя (заместителя
руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего свидетельства и
ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные
учреждения - для организации выдачи выпускникам или в ГЭК для
организации выдачи поступающим в ссузы/вузы.
1.7. В субъектах Федерации, участвующих в 2004 году в
эксперименте по переходу на финансирование высшего
профессионального образования с использованием государственных
именных финансовых обязательств (далее - ГИФО), отметка в
свидетельство о категории ГИФО проставляется образовательным
учреждением высшего профессионального образования, в которое
зачислен поступающий, в соответствии с утверждаемым
Минобразованием России Порядком определения и проставления
категории ГИФО в свидетельство о результатах единого
государственного экзамена.
II. Выдача свидетельств
2.1. Свидетельство выдается выпускнику в общеобразовательном
учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им (его
законным представителем, доверенным лицом):
документа, удостоверяющего личность;
пропуска на экзамен со штампом и подписью ответственного
организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником
ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему после окончания
вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в пункте
проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое
вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по
предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, выданного приемной комиссией ссуза/вуза
(экзаменационного листа, пропуска), со штампом и подписью
ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу
поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по
соответствующим общеобразовательным предметам.
2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в
ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в
ведомость необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и
дату выдачи. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток;
необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче
свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются
подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью.
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются
испорченными и подлежат замене.
2.4. Сводная информация о выданных свидетельствах направляется
ОУО в Центр тестирования в срок до 1 сентября 2004 года.
2.5. Испорченные либо не использованные в течение одного года
бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке, что
оформляется соответствующим актом. Ведомости учета выдачи
свидетельств, а также все документы (накладные, доверенности,
расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и
выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в течение 5 лет.
III. Выдача дубликатов свидетельств
3.1. В случае утраты свидетельства ОУО на основании заявления
участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче
свидетельств выдается дубликат.
3.2. Оформление дубликата осуществляет Центр тестирования в
трехдневный срок после получения соответствующего запроса ОУО.
Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в
правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N
___". При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств
в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан
взамен утерянного подлинника с указанием его номеров и даты
выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и
регистрационным номерами объявляется недействительным.
Свидетельство также может быть объявлено недействительным, если
оно не зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о
результатах ЕГЭ. Право признания недействительным свидетельства о
результатах ЕГЭ принадлежит уполномоченному федеральному органу
исполнительной власти в сфере образования.
Приложение
к Инструкции по организации
выдачи свидетельств о результатах
единого государственного экзамена
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ
-----T-------T-------------T-----------------T-----T------T------¬
¦ N ¦Ф.И.О. ¦N и серия до-¦Свидетельство по ¦Дата ¦Рас- ¦Приме-¦
¦п/п ¦(пол- ¦кумента, удо-¦ результатам ЕГЭ ¦вы- ¦писка ¦чание ¦
¦ ¦ностью)¦стоверяющего +------T----------+дачи ¦в по- ¦ ¦
¦ ¦ ¦личность ¦серий-¦регистрац.¦ ¦луче- ¦ ¦
¦ ¦ ¦сдавшего ЕГЭ ¦ный N ¦ N ¦ ¦нии ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦3. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦4. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦5. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦6. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦7. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦8. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦9. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦10. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦11. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦12. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦13. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦14. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦15. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦16. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦17. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦18. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦19. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------------+------+----------+-----+------+------+
¦20. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------+-------------+------+----------+-----+------+-------
Подпись ответственного лица
М.П.
|
