ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 сентября 2005 г. N ГБ-22-26/9620
О НАПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕННЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ УВЕДОМЛЕНИЙ
НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ФОНДОВ
Пенсионный фонд Российской Федерации в целях обеспечения
единого порядка приема и обработки уведомлений негосударственных
пенсионных фондов, осуществляющих обязательное пенсионное
страхование (далее - НПФ), о вновь заключенных договорах об
обязательном пенсионном страховании (далее - уведомления НПФ)
направляет Временные рекомендации по организации приема и
обработки уведомлений НПФ о вновь заключенных договорах об
обязательном пенсионном страховании, поступивших в территориальные
органы ПФР (далее - Временные рекомендации) (приложение 1), в
связи с чем письмо ПФР от 24.09.2004 N ГБ-22-25/10376 применению
не подлежит.
Территориальным органам ПФР необходимо приступить к переводу в
электронную форму уведомлений НПФ и договоров об обязательном
пенсионном страховании.
Уведомления НПФ, поступившие в территориальные органы ПФР до
момента получения настоящего письма (далее - ранее поступившие
уведомления НПФ), подлежат обработке в соответствии с Временными
рекомендациями. Для составления извещения по результатам обработки
ранее поступивших уведомлений НПФ (в соответствии с пунктом 5
Временных рекомендаций) направляются:
рекомендуемая форма извещения ПФР негосударственному
пенсионному фонду (приложение 2),
рекомендуемая форма представления информации о нарушениях,
выявленных в результате обработки договора об обязательном
пенсионном страховании (приложение 3).
Извещения по результатам обработки ранее поступивших
уведомлений НПФ должны быть сформированы и направлены в НПФ не
позднее двух недель с момента получения настоящего письма.
Начальникам управлений ПФР в федеральных округах необходимо
организовать контроль выполнения отделениями ПФР указанных задач и
обеспечить им необходимую практическую помощь.
Председатель Правления
Г.Н.БАТАНОВ
Приложение 1
к письму ПФР
от 12.09.2005 N ГБ-22-26/9620
ВРЕМЕННЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ УВЕДОМЛЕНИЙ НПФ
О ВНОВЬ ЗАКЛЮЧЕННЫХ ДОГОВОРАХ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПЕНСИОННОМ
СТРАХОВАНИИ, ПОСТУПИВШИХ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ПФР
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящие Временные рекомендации направлены на организацию
работы территориальных органов ПФР по приему и обработке
уведомлений негосударственных пенсионных фондов, осуществляющих
обязательное пенсионное страхование, Пенсионного фонда Российской
Федерации о вновь заключенных ими договорах об обязательном
пенсионном страховании (далее - уведомление НПФ) и прилагаемых к
ним договоров об обязательном пенсионном страховании или их
нотариально заверенных копий (далее - договор).
Настоящие Временные рекомендации действуют до утверждения формы
уведомления НПФ уполномоченным федеральным органом исполнительной
власти, осуществляющим государственное регулирование деятельности
негосударственных пенсионных фондов по негосударственному
пенсионному обеспечению, обязательному пенсионному страхованию и
профессиональному пенсионному страхованию, надзор и контроль за
указанной деятельностью.
Договоры, заключенные между НПФ и застрахованными лицами,
должны соответствовать типовой форме, утвержденной в порядке,
установленном действующим законодательством Российской Федерации,
и могут поступать в территориальный орган ПФР по почте или с
курьером в сопровождении уведомления НПФ по рекомендуемой форме,
приведенной в приложении 1. Уведомление НПФ составляется печатным
способом, в том числе с использованием средств вычислительной
техники.
В уведомления НПФ и прилагаемые к ним договоры сотрудником
территориального органа ПФР не могут вноситься исправления и
дополнения, за исключением отметок, проставляемых в соответствии с
настоящими Временными рекомендациями.
При приеме и обработке уведомлений НПФ и прилагаемых к ним
договоров сотруднику территориального органа ПФР следует
руководствоваться действующим законодательством Российской
Федерации, разъяснениями, доводимыми Пенсионным фондом Российской
Федерации до территориального органа ПФР, а также использовать
Перечень негосударственных пенсионных фондов, осуществляющих
деятельность по обязательному пенсионному страхованию (далее -
Перечень НПФ), представляемый Пенсионным фондом Российской
Федерации.
Организация, правильность ведения делопроизводства и контроль
за исполнением настоящих Временных рекомендаций возлагается на
руководителя территориального органа ПФР.
1. ЭТАПЫ ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ УВЕДОМЛЕНИЯ НПФ,
ПОСТУПИВШЕГО В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ПФР
1.1. Прием и обработка уведомления НПФ, поступившего в
территориальный орган ПФР, осуществляется в несколько этапов:
I. Прием, регистрация, обработка уведомления НПФ, поступившего
в территориальный орган ПФР, проверка договоров на соответствие
законодательству Российской Федерации;
II. Перевод в электронную форму сведений, содержащихся в
уведомлении НПФ, с использованием программного комплекса по
переводу в электронную форму заявлений застрахованных лиц и
уведомлений НПФ (далее - ПК по переводу документов в электронную
форму);
III. Операционный контроль сведений, переведенных в электронную
форму;
IV. Передача на хранение уведомлений НПФ, прилагаемых к ним
договоров, а также описи этапов обработки уведомлений НПФ
(приложение 2);
V. Загрузка в Программный технический комплекс системы
персонифицированного учета (далее - ПТК СПУ) сведений,
содержащихся в уведомлении НПФ и договорах, переведенных в
электронную форму.
1.2. Этап III не подлежит совмещению с этапом II.
Руководитель территориального органа ПФР в установленном
порядке назначает сотрудников территориального органа ПФР,
ответственных за каждый этап приема и обработки уведомлений НПФ и
прилагаемых к ним договоров.
1.3. На каждом этапе при получении документов сотрудник
территориального органа ПФР сверяет количество переданных ему
договоров с количеством, указанным в описи этапов обработки
уведомлений НПФ.
В случае обнаружения несоответствия количества договоров с
количеством, указанным в описи этапов обработки уведомлений НПФ,
сотрудник территориального органа ПФР информирует руководителя
территориального органа ПФР.
Руководитель территориального органа ПФР оперативно принимает
меры по выяснению причин и устранению выявленного несоответствия.
1.4. Завершение каждого из этапов обработки уведомлений НПФ и
прилагаемых к ним договоров и передача на следующий этап их
обработки сопровождается оформлением необходимых документов и
проставлением соответствующих отметок в описи этапов обработки
уведомлений НПФ.
2. ПРИЕМ, РЕГИСТРАЦИЯ, ОБРАБОТКА УВЕДОМЛЕНИЯ НПФ,
ПОСТУПИВШЕГО В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ПФР, ПРОВЕРКА
ДОГОВОРОВ НА СООТВЕТСТВИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
2.1. Прием и регистрация уведомления НПФ
2.1.1. При поступлении в территориальный орган ПФР уведомления
НПФ сотрудник территориального органа ПФР должен убедиться, что
уведомление НПФ направлено НПФ, указанным в Перечне НПФ.
2.1.2. В случае поступления в территориальный орган ПФР
уведомления НПФ, не указанного в Перечне НПФ, сотрудник
территориального органа ПФР информирует об этом руководителя
территориального органа ПФР и осуществляет возврат такого
уведомления НПФ и приложенных к нему договоров в форме,
обеспечивающей возможность подтверждения факта возврата
уведомления НПФ.
2.1.3. При поступлении уведомления НПФ в территориальный орган
ПФР с курьером сотрудник территориального органа ПФР по просьбе
курьера выдает расписку в получении уведомления НПФ (приложение
3).
При этом сотруднику территориального органа ПФР необходимо
сверить количество договоров, указанных в уведомлении НПФ, с
количеством приложенных к нему договоров и указать в расписке
количество приложенных договоров.
2.1.4. Сотрудник территориального органа ПФР регистрирует
уведомление НПФ, поступившее в территориальный орган ПФР, в
Журнале регистрации уведомлений НПФ и прилагаемых к ним договоров
об обязательном пенсионном страховании (далее - Журнал регистрации
уведомлений НПФ) (приложение 4).
В случае расхождения количества договоров, указанных в
уведомлении НПФ, с количеством приложенных к нему договоров
сотрудник территориального органа ПФР проставляет соответствующую
отметку в графе "Примечание" Журнала регистрации уведомлений НПФ.
2.2. Обработка уведомления НПФ
2.2.1. Сотрудник территориального органа ПФР проверяет дату
направления уведомления НПФ в территориальный орган ПФР (в случае
направления уведомления НПФ с курьером - это дата, проставленная
НПФ на уведомлении НПФ; в случае отправления уведомления НПФ по
почте - это дата, проставленная на почтовом штемпеле почтового
отделения отправителя) на соответствие сроку, установленному
действующим законодательством Российской Федерации для направления
уведомления НПФ в ПФР.
2.2.2. Сотрудник территориального органа ПФР осуществляет
проверку совпадения в уведомлении НПФ и в договорах следующих
сведений:
- наименование НПФ;
- ИНН НПФ;
- фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования застрахованного лица;
- пол застрахованного лица;
- число, месяц, год рождения застрахованного лица;
- дата заключения договора об обязательном пенсионном
страховании;
- номер договора об обязательном пенсионном страховании.
В случае расхождения перечисленных сведений, указанных в
уведомлении НПФ и в договоре, сотрудник территориального органа
ПФР проставляет соответствующие отметки в уведомлении НПФ.
2.2.3. В случае если к уведомлению НПФ приложены договоры, не
указанные в уведомлении НПФ, то такие договоры дальнейшей
обработке не подлежат.
2.3. Проверка договоров на соответствие
законодательству Российской Федерации
2.3.1. Сотрудник территориального органа ПФР проверяет, что
представлен оригинал договора, заключенного между НПФ и
застрахованным лицом, или его нотариально заверенная копия.
В случае поступления в территориальный орган ПФР копий
договоров, удостоверенных нотариусом, сотрудник территориального
органа ПФР должен предпринять меры, чтобы убедиться, что документ
удостоверен лицом, имеющим такое право.
В случае поступления в территориальный орган ПФР копии
договора, которая не заверена нотариусом, сотрудник
территориального органа ПФР проставляет соответствующую отметку в
уведомлении НПФ. Дальнейшая обработка таких договоров не
производится.
2.3.2. Сотрудник территориального органа ПФР проверяет на
полноту и правильность заполнения следующие строки договора:
- "Полное (сокращенное) наименование НПФ";
- ИНН НПФ.
2.3.3. Сотрудник территориального органа ПФР проверяет договор
на полноту заполнения. Все строки, предусмотренные типовой формой
договора об обязательном пенсионном страховании, являются
обязательными для заполнения, за исключением строк, содержащих
следующую информацию о:
- проценте дохода, который НПФ имеет право направлять на
формирование имущества, предназначенного для обеспечения уставной
деятельности;
- сроке, в течение которого НПФ рассматривает заявление
застрахованного лица о назначении накопительной части трудовой
пенсии;
- сроке, в течение которого НПФ сообщает застрахованному лицу
об отказе в назначении накопительной части трудовой пенсии;
- правопреемниках застрахованного лица или о наличии заявления
застрахованного лица о распределении средств пенсионных накоплений
или об отказе застрахованного лица указать правопреемников на
момент подписания договора (при условии заполнения одной из строк,
содержащих указанную информацию).
2.3.4. В случае выявления каких-либо нарушений в оформлении
договора сотрудник территориального органа ПФР проставляет
соответствующие отметки в уведомлении НПФ.
3. ПЕРЕВОД В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ СВЕДЕНИЙ,
СОДЕРЖАЩИХСЯ В УВЕДОМЛЕНИИ НПФ, С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПК
ПО ПЕРЕВОДУ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ
3.1. Перевод в электронную форму сведений,
содержащихся в уведомлении НПФ
3.1.1. Переводу в электронную форму подлежат сведения,
содержащиеся в строках уведомления НПФ, в столбцах 8 - 13 которых
не проставлены отметки территориального органа ПФР о нарушениях в
оформлении договора.
3.1.2. Переводу в электронную форму подлежат следующие
сведения, содержащиеся в уведомлении НПФ:
- ИНН НПФ;
- наименование НПФ (сотрудник территориального органа ПФР,
осуществляющий перевод в электронную форму сведений, содержащихся
в уведомлении НПФ, указывает из Классификатора негосударственных
пенсионных фондов, используемом в программном комплексе по
переводу в электронную форму заявлений застрахованных лиц и
уведомлений НПФ, соответствующее наименование НПФ);
- номер договора (договор может быть без номера, тогда строка
должна быть заполнена, например, следующим образом "б/н");
- дата заключения договора;
- страховой номер индивидуального лицевого счета
застрахованного лица в системе индивидуального
(персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской
Федерации (должен быть указан страховой номер страхового
свидетельства обязательного пенсионного страхования
застрахованного лица);
- фамилия, имя, отчество (при его наличии) застрахованного
лица;
- пол застрахованного лица;
- число, месяц, год рождения застрахованного лица.
3.2. Действия сотрудника территориального органа ПФР
в случае обнаружения ошибок в уведомлении НПФ
при переводе в электронную форму
В случае обнаружения ошибки в страховом номере индивидуального
лицевого счета застрахованного лица в системе индивидуального
(персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской
Федерации и/или несоответствия страхового номера индивидуального
лицевого счета застрахованного лица в системе индивидуального
(персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской
Федерации и реквизитов застрахованного лица проставляется
соответствующая отметка в столбце 15 уведомления НПФ. При этом
сведения, содержащиеся в уведомлении НПФ по данной строке,
переводу в электронную форму не подлежат.
3.3. Составление извещения по результатам
обработки уведомления НПФ
После перевода в электронную форму сведений, содержащихся в
уведомлении НПФ, сотрудник территориального органа ПФР,
назначенный ответственным за перевод в электронную форму сведений,
содержащихся в уведомлениях НПФ и приложенных к ним договоров,
проставляет в уведомлении НПФ свою подпись, дату подписания,
указывает свою фамилию, инициалы, должность; составляет извещение
(приложение 5), в котором указывает все нарушения, выявленные в
ходе обработки уведомления НПФ и приложенных к нему договоров. К
извещению прилагаются:
- копия уведомления НПФ с отметками, проставленными в ходе
обработки уведомления НПФ;
- договоры, которые возвращаются НПФ для переоформления или
устранения нарушений.
Извещение подписывается руководителем территориального органа
ПФР и направляется в НПФ не позднее 5-ти дней с момента
поступления уведомления НПФ в территориальный орган ПФР в форме,
обеспечивающей возможность подтверждения факта его получения.
4. ОПЕРАЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ СВЕДЕНИЙ,
ПЕРЕВЕДЕННЫХ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ
4.1. Данный этап не подлежит совмещению с этапом перевода в
электронную форму сведений, содержащихся в уведомлении НПФ, и
осуществляется сотрудником территориального органа ПФР,
назначенным в установленном порядке ответственным за операционный
контроль сведений, содержащихся в уведомлениях НПФ и приложенных к
ним договорах, переведенных в электронную форму.
4.2. Операционный контроль сведений, содержащихся в уведомлении
НПФ, переведенных в электронную форму, осуществляется сотрудником
территориального органа ПФР в несколько этапов и включает в себя
проверку на соответствие:
- количества договоров на бумажных носителях количеству записей
о договорах, сформированных в электронной форме;
- сведений, содержащихся в уведомлении НПФ и договорах на
бумажных носителях, сведениям в договорах, переведенных в
электронную форму.
4.3. В случае выявления ошибок сотрудник территориального
органа ПФР информирует об этом руководителя территориального
органа ПФР. Руководитель территориального органа ПФР оперативно
принимает меры по выяснению причин и устранению выявленных ошибок.
4.4. После устранения всех выявленных ошибок и приведения в
соответствие сведений, содержащихся в уведомлении НПФ и договорах
на бумажных носителях и переведенных в электронную форму,
сотрудник территориального органа ПФР:
- передает уведомления НПФ и договоры, переведенные в
электронную форму, для загрузки в ПТК СПУ (с проставлением
соответствующих отметок в описи этапов обработки уведомлений НПФ);
- передает уведомления НПФ и договоры на бумажных носителях в
архив документов индивидуального (персонифицированного) учета
территориального органа ПФР с приложением описи этапов обработки
уведомлений НПФ.
5. ПЕРЕДАЧА НА ХРАНЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЙ НПФ,
ПРИЛАГАЕМЫХ К НИМ ДОГОВОРОВ, А ТАКЖЕ ОПИСИ
ЭТАПОВ ОБРАБОТКИ УВЕДОМЛЕНИЙ НПФ
5.1. Хранение и уничтожение уведомлений НПФ, прилагаемых к ним
договоров, а также описи этапов обработки уведомлений НПФ
осуществляется в порядке, предусмотренном для хранения и
уничтожения документов индивидуального (персонифицированного)
учета.
5.2. Руководители и сотрудники территориального органа ПФР,
отвечающие за организацию работы с уведомлениями НПФ, прилагаемыми
к ним договорами, а также описями этапов обработки уведомлений
НПФ, несут ответственность за их сохранность.
5.3. С момента поступления и до передачи в территориальное
архивохранилище СПУ уведомления НПФ, прилагаемые к ним договоры, а
также описи этапов обработки уведомлений НПФ хранятся по месту
поступления.
5.4. Уведомления НПФ, прилагаемые к ним договоры, а также описи
этапов обработки уведомлений НПФ находятся в рабочих комнатах в
специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в
запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность.
5.5. Передача уведомлений НПФ, прилагаемых к ним договоров, а
также описей этапов обработки уведомлений НПФ в территориальное
архивохранилище осуществляется после завершения этапа
операционного контроля сведений, переведенных в электронную форму,
в порядке, предусмотренном для передачи документов индивидуального
(персонифицированного) учета.
6. ЗАГРУЗКА В ПТК СПУ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В УВЕДОМЛЕНИИ
НПФ И ДОГОВОРАХ, ПЕРЕВЕДЕННЫХ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ
Сотрудник территориального органа ПФР загружает в ПТК СПУ
сведения, переведенные в электронную форму с использованием ПК по
переводу документов в электронную форму и прошедшие операционный
контроль.
При этом сотрудник территориального органа ПФР должен
убедиться, что загрузка в ПТК СПУ сведений, содержащихся в
уведомлении НПФ и договоре, переведенных в электронную форму,
прошла успешно.
Начальник Департамента
организации и контроля
инвестиционных процессов
Н.Н.УСТИНОВА
Приложение 1
к Временным рекомендациям
по организации приема и обработки
уведомлений НПФ о вновь заключенных
договорах об обязательном пенсионном
страховании, поступивших
в территориальные органы ПФР
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ
ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ВНОВЬ ЗАКЛЮЧЕННЫХ
ДОГОВОРАХ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПЕНСИОННОМ СТРАХОВАНИИ
"__" ________ 20__ г. N ____ ______________________________
(Наименование территориального
органа ПФР)
Уведомление
В соответствии со статьей 36.2 Федерального закона
от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах"
негосударственный пенсионный фонд _______________________________,
(полное наименование НПФ)
ИНН НПФ __________________________________________________________
уведомляет о том, что им заключены договоры об обязательном
пенсионном страховании по форме, утвержденной Постановлением
Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 60 "Об
утверждении форм типового договора об обязательном пенсионном
страховании между негосударственным пенсионным фондом
и застрахованным лицом, форм заявлений застрахованного лица
о переходе в негосударственный пенсионный фонд и о переходе
в Пенсионный фонд Российской Федерации", со следующими
застрахованными лицами:
----------------------------------------------------T-------------------------------------------------------------------¬
¦ Заполняется НПФ ¦ Отметки территориального органа ПФР ¦
+---T--------T--------T-----T-------T-------T-------+-------T-------T--------T--------T-------T--------T-------T--------+
¦ N ¦Фамилия,¦Номер ¦Пол ¦Число, ¦Дата ¦Номер ¦Договор¦В дого-¦Ошибка ¦Информа-¦Копия ¦Договор ¦Договор¦Примеча-¦
¦п/п¦имя, от-¦страхо- ¦за- ¦месяц, ¦заклю- ¦догово-¦не при-¦воре не¦в наиме-¦ция о ¦дого- ¦не соот-¦пред- ¦ние ¦
¦ ¦чество ¦вого ¦стра-¦год ро-¦чения ¦ра об ¦ложен к¦запол- ¦новании ¦застра- ¦вора ¦ветству-¦ставлен¦ ¦
¦ ¦застра- ¦свиде- ¦хо- ¦ждения ¦догово-¦обяза- ¦уведом-¦нены ¦НПФ или ¦хованном¦не за- ¦ет типо-¦с нару-¦ ¦
¦ ¦хованно-¦тельства¦ван- ¦застра-¦ра об ¦тельном¦лению ¦строки,¦ИНН НПФ ¦лице и ¦верена ¦вой фор-¦шением ¦ ¦
¦ ¦го ¦обяза- ¦ного ¦хован- ¦обяза- ¦пенси- ¦НПФ ¦обяза- ¦ ¦реквизи-¦надле- ¦ме ¦срока ¦ ¦
¦ ¦лица ¦тельного¦лица ¦ного ¦тельном¦онном ¦ ¦тельные¦ ¦тах до- ¦жащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пенсион-¦ ¦лица ¦пенси- ¦страхо-¦ ¦для за-¦ ¦говора в¦образом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦онном ¦вании ¦ ¦полне- ¦ ¦уведом- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦страхо- ¦ ¦ ¦страхо-¦ ¦ ¦ния ¦ ¦лении не¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦вании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦застра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствует ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хованно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦го лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоре¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 <*> ¦ 9 <*> ¦ 10 <*> ¦ 11 <*> ¦ 12 <*>¦ 13 <*> ¦14 <*> ¦ 15 ¦
L---+--------+--------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+--------+--------+-------+--------+-------+---------
¦
Приложение: 1. _____ договор(ов) об обязательном¦
пенсионном страховании. ¦
2. _____ нотариально заверенная(ых)¦
копия(й) договор(ов) об обязательном пенсионном¦
страховании. ¦
¦
Наименование должности руководителя НПФ ¦____________________________ _______________________________________
¦ (подпись сотрудника (Фамилия И.О. сотрудника
Подпись (Фамилия И.О.)¦территориального органа ПФР) территориального органа ПФР)
¦ _______________________________________
¦ (должность сотрудника
¦ территориального органа ПФР)
¦ "__" _______________ ____
--------------------------------
<*> Заполняется сотрудником территориального органа ПФР путем
проставления символа "V".
Приложение 2
к Временным рекомендациям
по организации приема и обработки
уведомлений НПФ о вновь заключенных
договорах об обязательном пенсионном
страховании, поступивших
в территориальные органы ПФР
ОПИСЬ
этапов обработки уведомлений НПФ
от "__" _________ 200_ г. N ___
I. Прием, регистрация, обработка уведомления НПФ,
поступившего в территориальный орган ПФР, проверка
договоров на соответствие законодательству
Российской Федерации
Территориальный орган ПФР _________
---------------------------------T----------------T--------------¬
¦Принял: "__" ___________ 200_ г.¦________________¦______________¦
¦(документы на бумажном носителе)¦ (Ф.И.О.) ¦ (подпись) ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦Сдал: "__" _____________ 200_ г.¦________________¦______________¦
¦(документы на бумажном носителе)¦ (Ф.И.О.) ¦ (подпись) ¦
L--------------------------------+----------------+---------------
Итого: уведомлений НПФ __, договоров ___, в том числе листов всего
__.
II. Перевод в электронную форму сведений, содержащихся
в уведомлении НПФ, с использованием ПК по переводу
документов в электронную форму
---------------------------------T----------------T--------------¬
¦Принял: "__" ___________ 200_ г.¦________________¦______________¦
¦(документы на бумажном носителе)¦ (Ф.И.О.) ¦ (подпись) ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦Сдал: "__" _____________ 200_ г.¦________________¦______________¦
¦(документы на бумажном носителе ¦ (Ф.И.О.) ¦ (подпись) ¦
¦ и в электронной форме) ¦ ¦ ¦
L--------------------------------+----------------+---------------
Итого: уведомлений НПФ __, договоров ___, в том числе листов всего
__.
III. Операционный контроль сведений, переведенных
в электронную форму
---------------------------------T----------------T--------------¬
¦Принял: "__" ___________ 200_ г.¦________________¦______________¦
¦(документы на бумажном носителе ¦ (Ф.И.О.) ¦ (подпись) ¦
¦ и в электронной форме) ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦Сдал на хранение: ¦________________¦______________¦
¦"__" _____________ 200_ г. ¦ ¦ ¦
¦(документы на бумажном носителе ¦ (Ф.И.О.) ¦ (подпись) ¦
¦ и в электронной форме) ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦Передал на загрузку: "__" ______¦________________¦______________¦
¦2000_ г. ¦ (Ф.И.О.) ¦ (подпись) ¦
¦(документы в электронной форме) ¦ ¦ ¦
¦<*> в территориальный орган ПФР ¦ ¦ ¦
L--------------------------------+----------------+---------------
Итого: уведомлений НПФ __, договоров ___, в том числе листов всего
__.
IV. Передача на хранение уведомлений НПФ, прилагаемых
к ним договоров, а также описи этапов
обработки уведомлений НПФ
---------------------------------T----------------T--------------¬
¦Принял: "__" ___________ 200_ г.¦________________¦______________¦
¦(документы на бумажном носителе ¦ (Ф.И.О.) ¦ (подпись) ¦
¦ и в электронной форме) ¦ ¦ ¦
L--------------------------------+----------------+---------------
Итого: уведомлений НПФ __, договоров ___, в том числе листов всего
__.
V. Загрузка в ПТК СПУ сведений, содержащихся в уведомлении
НПФ и договорах, переведенных в электронную форму
---------------------------------T----------------T--------------¬
¦<**> Принял: "__" ______ 200_ г.¦________________¦______________¦
¦(документы в электронной форме) ¦ (Ф.И.О.) ¦ (подпись) ¦
L--------------------------------+----------------+---------------
--------------------------------
<*> Заполняется в случае, если V этап производится в другом
территориальном органе ПФР.
<**> Если V этап производится в другом территориальном органе
ПФР, то данная строка заполняется путем указания даты получения
подтверждения о получении документов в электронной форме, фамилии,
инициалов сотрудника, которому переданы документы в электронной
форме. Подпись в данной графе не проставляется.
Если все этапы производятся в одном территориальном органе ПФР,
то данная строка заполняется сотрудником, принимающим документы в
электронной форме. Заполненная опись возвращается для сдачи на
хранение.
Приложение 3
к Временным рекомендациям
по организации приема и обработки
уведомлений НПФ о вновь заключенных
договорах об обязательном пенсионном
страховании, поступивших
в территориальные органы ПФР
РАСПИСКА
ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПОЛУЧЕНИИ
УВЕДОМЛЕНИЯ НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО ФОНДА
__________________________________________________________________
(наименование территориального органа ПФР)
принято уведомление от "__" ____________________ N _______ о вновь
заключенных договорах об обязательном пенсионном страховании
от негосударственного пенсионного фонда
__________________________________________________________________
(полное наименование негосударственного пенсионного фонда)
с приложением к нему ________ договоров об обязательном пенсионном
страховании (включая заверенные копии договоров об обязательном
пенсионном страховании).
________________________________ _________________________________
(личная подпись сотрудника (расшифровка подписи сотрудника
территориального органа ПФР) территориального органа ПФР)
_________________________________
(должность сотрудника
территориального органа ПФР)
"__" ____________________________
(дача заполнения расписки)
Приложение 4
к Временным рекомендациям
по организации приема и обработки
уведомлений НПФ о вновь заключенных
договорах об обязательном пенсионном
страховании, поступивших
в территориальные органы ПФР
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ НПФ
----T-----------------------T-----------------------------------------------------T-------------------T----------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Реквизиты уведомления НПФ ¦ Фамилия, инициалы ¦Примечание¦
¦п/п¦ негосударственного ¦ ¦ сотрудника ¦ ¦
¦ ¦ пенсионного фонда, ¦ ¦ территориального ¦ ¦
¦ ¦ осуществляющего ¦ ¦ органа ПФР, ¦ ¦
¦ ¦обязательное пенсионное¦ ¦зарегистрировавшего¦ ¦
¦ ¦ страхование ¦ ¦ уведомление НПФ ¦ ¦
¦ ¦ +------------------T----------------T-----------------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Регистрационный ¦Дата регистрации¦Номер регистрации¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номер, присвоенный¦ в НПФ ¦в территориальном¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ НПФ ¦ ¦ органе ПФР ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------+------------------+----------------+-----------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------------------+------------------+----------------+-----------------+-------------------+----------+
¦ Дата регистрации уведомления НПФ в территориальном органе ПФР "__" ______ 200_ г. ¦
+---T-----------------------T------------------T----------------T-----------------T-------------------T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------+------------------+----------------+-----------------+-------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------+------------------+----------------+-----------------+-------------------+----------+
¦ Дата регистрации уведомления НПФ в территориальном органе ПФР "__" _____ 200_ г. ¦
+---T-----------------------T------------------T----------------T-----------------T-------------------T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------------------+------------------+----------------+-----------------+-------------------+-----------
Графы, указанные в Журнале регистрации уведомлений НПФ, носят
обязательный характер для заполнения.
Допускается введение дополнительных граф в журнал регистрации
уведомлений НПФ.
Журналы регистрации уведомлений НПФ могут вестись как в
бумажном, так и в электронном виде.
В случае если журналы регистрации уведомлений НПФ ведутся в
электронном виде, то в конце рабочего дня они должны
распечатываться и подшиваться в специальную папку.
Приложение 5
к Временным рекомендациям
по организации приема и обработки
уведомлений НПФ о вновь заключенных
договорах об обязательном пенсионном
страховании, поступивших
в территориальные органы ПФР
Рекомендуемая форма
"__" ______________ N _______
ИЗВЕЩЕНИЕ
ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НЕГОСУДАРСТВЕННОМУ ПЕНСИОННОМУ ФОНДУ
__________________________________________________________________
(полное наименование негосударственного пенсионного фонда)
__________________________________________________________________
(наименование территориального органа)
принято и обработано уведомление о вновь заключенных договорах
об обязательном пенсионном страховании от "__" ___________ 20__ г.
N _____.
В уведомлении указаны сведения о ____ договорах.
Поступило с уведомлением ____ договоров.
Представлено с нарушением срока __________ договоров. [14] <*> ПФР
указывает на недопустимость нарушения срока представления вновь
заключенных договоров.
Возвращаются НПФ для переоформления и устранения нарушений
______ договоров, не указанных в уведомлении,
______ договоров, в которых не заполнены строки, обязательные для
заполнения, [9]
______ договоров, в которых допущена ошибка в наименовании НПФ или
ИНН НПФ, [10]
______, по которым информация о застрахованном лице и реквизитах
договора в уведомлении не соответствует информации, содержащейся в
договоре, приложенном к уведомлению, [11]
______ копий договоров, не заверенных надлежащим образом, [12]
______ договоров, не соответствующих типовой форме, [13]
______ договоров ________________________________________________.
(указывается причина возврата договоров)
После переоформления и устранения нарушений договоры
представляются в ПФР в установленном порядке.
По всем вопросам, возникающим в связи с получением данного
извещения, можно обращаться по телефону (_________) _____________.
Приложение: 1. ______ договоров (или копий договоров) на __ л.
2. копия уведомления НПФ с отметками ПФР на ___ л.
Руководитель территориального органа ПФР Подпись Фамилия И.О.
--------------------------------
<*> Здесь и далее - номера столбцов приложения 1 к Временным
рекомендациям. Указываемое в извещении количество договоров должно
соответствовать количеству отметок, проставленных в указанных
столбцах.
Приложение 2
к письму ПФР
от 12.09.2005 N ГБ-22-26/9620
Рекомендуемая форма
"__" ___________ N ____________
ИЗВЕЩЕНИЕ
ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НЕГОСУДАРСТВЕННОМУ ПЕНСИОННОМУ ФОНДУ
__________________________________________________________________
(полное наименование негосударственного пенсионного фонда)
__________________________________________________________________
(наименование территориального органа)
принято(ы) и обработано(ы) уведомление(я) о вновь заключенных
договорах об обязательном пенсионном страховании <*>
-----------------------------------------------------------------¬
¦от "__" ____________ 20__ г. N ___________. ¦
¦ ¦
¦В уведомлении указано о приложении ___ договоров. ¦
¦Поступило с уведомлением ______ договоров. ¦
L-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------¬
¦от "__" ____________ 20__ г. N ___________. ¦
¦ ¦
¦В уведомлении указано о приложении ___ договоров. ¦
¦Поступило с уведомлением ______ договоров. ¦
L-----------------------------------------------------------------
С указанным(и) уведомлением(ями) представлено с нарушением
срока __________ договоров.
ПФР указывает на недопустимость нарушения срока представления
вновь заключенных договоров.
Возвращаются НПФ для переоформления и устранения нарушений
______ договоров, в которых не заполнены строки, обязательные для
заполнения, [1] <**>
______ договоров, в которых допущена ошибка в наименовании НПФ или
ИНН НПФ, [2]
______ копий договоров, не заверенных надлежащим образом, [3]
______ договоров, не соответствующих типовой форме, [4]
______ договоров ____________________________________________ [5].
(указывается причина возврата договоров)
После переоформления и устранения нарушений договоры
представляются в ПФР в установленном порядке.
По всем вопросам, возникающим в связи с получением данного
извещения, можно обращаться по телефону (______) ________________.
Приложение: 1. ______ договоров (или копий договоров) на ___ л.
2. Информация о нарушениях, выявленных в результате
обработки договоров об обязательном пенсионном страховании,
на ___ л.
Руководитель территориального органа ПФР Подпись Фамилия И.О.
--------------------------------
<*> Указываются все ранее поступившие уведомления НПФ.
<**> Здесь и далее - номера полей приложения 3 к настоящему
письму. Указываемое в извещении количество договоров должно
соответствовать количеству отметок, проставленных в указанных
полях.
Приложение 3
к письму ПФР
от 12.09.2005 N ГБ-22-26/9620
Рекомендуемая форма
ИНФОРМАЦИЯ О НАРУШЕНИЯХ,
ВЫЯВЛЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ОБРАБОТКИ
ДОГОВОРА ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПЕНСИОННОМ СТРАХОВАНИИ
от "__" ___________ 20__ г. N _________
------------------------------------------------------------------¬
¦--¬ ¦
¦¦ ¦1. В договоре не заполнены строки, обязательные для заполнения¦
¦L-- ¦
¦--¬ ¦
¦¦ ¦2. В договоре допущена ошибка в наименовании НПФ или ИНН НПФ ¦
¦L-- ¦
¦--¬ ¦
¦¦ ¦3. Копия договора не заверена надлежащим образом ¦
¦L-- ¦
¦--¬ ¦
¦¦ ¦4. Договор не соответствует типовой форме ¦
¦L-- ¦
¦--¬ ¦
¦¦ ¦5. __________________________________________________________ ¦
¦L-- (указывается причина возврата договора) ¦
¦ ¦
¦ Необходимая причина (причины) возврата отмечаются символом "V" ¦
L------------------------------------------------------------------
________________________________ _________________________________
(подпись сотрудника (расшифровка подписи сотрудника
территориального органа ПФР) территориального органа ПФР)
_________________________________
(должность сотрудника
территориального органа ПФР)
"__" _______________________ ____
(дата заполнения)
|
