ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 августа 2005 г. N 1313р
О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОЛУЧЕНИЕ ОХРАННЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ В ОАО "РЖД"
В целях упорядочения подготовки, оформления и подачи в
федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной
собственности, зарубежные и международные патентные ведомства
заявок на получение охранных документов на результаты
интеллектуальной деятельности, а также регистрации, учета и
хранения охранных документов на объекты интеллектуальной
собственности, правообладателем которых является ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2005 г. Положение
о порядке подачи заявок на получение охранных документов на
результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения
охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в
ОАО "РЖД" (прилагается).
2. Руководителям филиалов и других структурных подразделений
ОАО "РЖД" передать в месячный срок в Департамент реализации научно-
технических программ патенты на изобретения, на полезные модели,
на промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки,
свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных,
правообладателем которых является ОАО "РЖД" (подлинники).
3. Начальнику Департамента реализации научно-технических
программ Вайгелю А.М. обеспечить учет и хранение охранных
документов.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
начальника Департамента безопасности Бобрешова А.С.
Вице-президент ОАО "РЖД"
С.В.КОЗЫРЕВ
Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 16 августа 2005 г. N 1313р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОЛУЧЕНИЕ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, А ТАКЖЕ УЧЕТА
И ХРАНЕНИЯ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ В ОАО "РЖД"
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки,
оформления и подачи в федеральный орган исполнительной власти по
интеллектуальной собственности, зарубежные и международные
патентные ведомства (далее - уполномоченные органы по
интеллектуальной собственности) заявок на получение охранных
документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также
порядок регистрации, учета, выдачи и хранения патентов на
изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы,
свидетельств на товарные знаки, свидетельств о регистрации
программ для ЭВМ, баз данных и приложений об изменении сведений в
них, правообладателем которых является ОАО "РЖД" (далее - охранные
документы).
2. Учет и хранение охранных документов возлагается на
Департамент реализации научно-технических программ.
II. Порядок подачи заявок на получение
охранных документов и их учет
3. Подачу в уполномоченные органы по интеллектуальной
собственности заявок от ОАО "РЖД" на получение охранных документов
на результаты интеллектуальной деятельности (далее - заявки)
осуществляет начальник Департамента реализации научно-технических
программ на основании доверенности, выданной президентом ОАО
"РЖД".
4. Департамент реализации научно-технических программ:
а) организует проведение технико-правовой экспертизы
целесообразности получения охранных документов или приобретения
прав на результаты интеллектуальной деятельности. Результаты
технико-правовой экспертизы должны содержать информацию о
технических и правовых аспектах целесообразности получения
охранных документов или приобретения прав на результаты
интеллектуальной деятельности, расчетном экономическом эффекте,
перспективах коммерческого использования результатов
интеллектуальной деятельности;
б) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по
интеллектуальной собственности совместно с подразделениями
аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами и другими структурными
подразделениями ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД"),
сторонними организациями и авторами заявки с прилагаемыми к ним
документами;
в) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по
интеллектуальной собственности совместно с причастными
подразделениями ОАО "РЖД" и сторонними организациями проекты
лицензионных договоров и договоров уступки на объекты
интеллектуальной собственности;
г) ведет переписку по вопросам, связанным с получением охранных
документов;
д) получает охранные документы на объекты интеллектуальной
собственности;
е) ведет учет заявок.
5. Решение о целесообразности получения охранного документа
принимает комиссия ОАО "РЖД", образуемая вице-президентом ОАО
"РЖД", в ведении которого находятся вопросы научно-технического
развития.
6. Информация, содержащаяся в заявках, составляет коммерческую
тайну ОАО "РЖД".
Доступ к заявкам, а также обращение с ними осуществляются в
соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" по защите
информации, составляющей коммерческую тайну.
7. Уплата пошлин, регистрационных сборов и оплата других
расходов, связанных с подготовкой и оформлением заявок и
прилагаемых к ним документов, производится Департаментом
бухгалтерского и налогового учета на основании документов,
представляемых Департаментом реализации научно-технических
программ.
III. Порядок регистрации, учета и хранения
охранных документов
8. Получение, регистрацию, учет и хранение охранных документов
осуществляет Департамент реализации научно-технических программ.
9. Начальник Департамента реализации научно-технических
программ назначает работников, ответственных за сохранность
охранных документов и ведение делопроизводства, связанного с
регистрацией, учетом и хранением охранных документов.
10. Департамент реализации научно-технических программ ведет
реестр охранных документов.
11. Департамент реализации научно-технических программ делает в
день поступления охранного документа или приложения об изменении
сведений в нем соответствующую запись в журнале регистрации
охранных документов на объекты интеллектуальной собственности ОАО
"РЖД", оформленном согласно Приложению 1 (далее - журнал).
Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и заверены
подписью начальника общего сектора Департамента реализации научно-
технических программ и печатью Департамента.
12. Охранные документы и журнал хранятся в Департаменте
реализации научно-технических программ в сейфе, ключи от сейфа - у
работника, ответственного за сохранность охранных документов.
Охранные документы каждого вида (патенты на изобретения, на
полезные модели, на промышленные образцы, свидетельства на
товарные знаки, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз
данных) хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.
Охранные документы и журнал хранятся постоянно.
Прекратившие действие охранные документы хранятся отдельно в
порядке возрастания их номеров.
13. Материалы, относящиеся к охранному документу (переписка по
нему, запросы о выдаче охранных документов и др.), хранятся в
Департаменте реализации научно-технических программ отдельно по
каждому виду охранных документов, в отдельной папке для каждого
охранного документа, в порядке возрастания их номеров.
Срок хранения материалов, относящихся к охранному документу,
составляет 5 лет после окончания срока действия охранного
документа.
IV. Порядок выдачи подлинников охранных документов
14. На каждый охранный документ оформляется карточка учета
выдачи охранного документа, оформленная согласно Приложению 2
(далее - карточка).
15. При выдаче охранного документа работнику Департамента
реализации научно-технических программ в карточке производится
соответствующая запись.
Выдача охранного документа работникам подразделений ОАО "РЖД",
кроме Департамента реализации научно-технических программ,
производится по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД" с
разрешения руководства Департамента реализации научно-технических
программ. При выдаче охранного документа в карточке также делается
соответствующая запись.
В случае, когда невозможно передать охранный документ из рук в
руки, допускается пересылка охранного документа почтой с
соблюдением мер, обеспечивающих его сохранность.
16. При возврате охранного документа в Департамент реализации
научно-технических программ в карточке делается соответствующая
запись.
17. Для организации работы с охранным документом с него могут
сниматься копии.
Выдача копий охранных документов производится Департаментом
реализации научно-технических программ по письменному запросу
подразделения ОАО "РЖД".
18. При изменении правообладателя охранного документа охранный
документ передается новому правообладателю на основании акта
приема-передачи, составленного по форме согласно Приложению 3. Об
изменении правообладателя делается соответствующая запись в
журнале и карточке.
Срок хранения акта приема-передачи и карточки составляет 5 лет
с даты изменения правообладателя.
Приложение 1
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ ОАО "РЖД"
----T------T------T------T--------T----------------------T-------¬
¦ N ¦Вид и ¦Назва-¦Дата ¦Подпись ¦Дата и причина выбытия¦Подпись¦
¦п/п¦номер ¦ние ¦по- ¦лица, ¦ охранного документа ¦лица, ¦
¦ ¦охран-¦объек-¦ступ- ¦ответ- +-------T-------T------+ответ- ¦
¦ ¦ного ¦та ¦ления ¦ствен- ¦Истече-¦Досроч-¦Изме- ¦ствен- ¦
¦ ¦доку- ¦интел-¦охран-¦ного за ¦ние ¦ное ¦нение ¦ного за¦
¦ ¦мента ¦лекту-¦ного ¦сохран- ¦срока ¦прекра-¦право-¦сохран-¦
¦ ¦ ¦альной¦доку- ¦ность ¦дейст- ¦щение ¦обла- ¦ность ¦
¦ ¦ ¦соб- ¦мента ¦охран- ¦вия ¦срока ¦дателя¦охран- ¦
¦ ¦ ¦ствен-¦в ОАО ¦ного ¦ ¦дейст- ¦ ¦ного ¦
¦ ¦ ¦ности ¦"РЖД" ¦доку- ¦ ¦вия ¦ ¦доку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦
+---+------+------+------+--------+-------+-------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+------+------+------+--------+-------+-------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+------+------+--------+-------+-------+------+--------
Приложение 2
КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА
(ПАТЕНТ, СВИДЕТЕЛЬСТВО) N ___ название _________
-----------T--------T--------T--------T---------T--------T-------¬
¦Основание ¦Дата ¦Подпись ¦Подпись ¦ Дата ¦Ф.И.О. и¦Подпись¦
¦ выдачи ¦выдачи ¦ лица, ¦лица, ¦возврата ¦подпись ¦лица, ¦
¦охранного ¦охран- ¦которому¦ответ- ¦охранного¦лица, ¦ответ- ¦
¦документа,¦ного ¦ выдан ¦ственно-¦документа¦возвра- ¦ствен- ¦
¦ Ф.И.О. ¦докумен-¦охранный¦го за ¦ ¦тившего ¦ного за¦
¦ лица, ¦та ¦документ¦сохран- ¦ ¦охранный¦сохран-¦
¦ которому ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦документ¦ность ¦
¦ выдан ¦ ¦ ¦охран- ¦ ¦ ¦охран- ¦
¦ охранный ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ного ¦
¦ документ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦доку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦мента ¦
+----------+--------+--------+--------+---------+--------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----------+--------+--------+--------+---------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+--------+--------+--------+---------+--------+--------
Приложение 3
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА
НА ОБЪЕКТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Мы, нижеподписавшиеся, представитель открытого акционерного
общества "Российские железные дороги" ____________________________
(Ф.И.О.)
действующий на основании доверенности от _________________________
(далее - передающая сторона), с одной стороны, и представитель
__________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
действующий на основании ________________________ (далее -
принимающая сторона), с другой стороны, составили настоящий акт о
том, что передающая сторона передает, а принимающая сторона
принимает ____________________________ N _________________________
(патент, свидетельство)
с приоритетом от ______________________ на _______________________
(изобретение, ПМ, ПО, ТЗ, программу для ЭВМ,
базу данных)
__________________________________________________________________
(наименование объекта интеллектуальной собственности)
на ______ листах и приложения к нему N _____ на ____ листах.
Основание для передачи подлинника: _____________________
От передающей стороны От принимающей стороны
___________ Ф.И.О. ____________ Ф.И.О.
|
