ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 2 августа 2005 г. N 01-2-04/1087
О СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ В СООТВЕТСТВИИ
СО СТАТЬЕЙ 93 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральная налоговая служба о порядке применения пункта 1
статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)
сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 93 Кодекса должностное лицо налогового
органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у
проверяемого налогоплательщика, плательщика сбора, налогового
агента необходимые для проверки документы.
Лицо, которому адресовано требование о представлении
документов, обязано направить или выдать их налоговому органу в
пятидневный срок.
Документы представляются в виде заверенных должным образом
копий.
Пунктом 1 статьи 11 Кодекса установлено, что институты, понятия
и термины гражданского, семейного и других отраслей
законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе,
применяются в том значении, в каком они используются в этих
отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом.
Пунктом 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации
ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от
27.02.1998 N 28, предусмотрено, что копией документа является
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного
документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий
юридической силы.
Пунктом 2.1.30 названного стандарта установлено, что заверенной
копией документа является копия документа, на которую в
соответствии с установленным порядком проставляют необходимые
реквизиты, придающие ей юридическую силу.
В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 26.12.1995
N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" руководство текущей
деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным
органом общества (директором, генеральным директором) или
единоличным исполнительным органом общества (директором,
генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом
общества (правлением, дирекцией).
К компетенции исполнительного органа общества относятся все
вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением
вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или
совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Единоличный исполнительный орган общества (директор,
генеральный директор) без доверенности действует от имени
общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки
от имени общества.
Таким образом, в пункте 1 статьи 93 Кодекса под словами
"заверенных должным образом копий" следует понимать удостоверение
исполнительным органом налогоплательщика, плательщика сбора,
налогового агента копий документов путем проставления на них
необходимых реквизитов, т.е. печати и росписи полномочного
должностного лица, придающих им юридическую силу.
Вместе с тем сообщается, что возможен также нотариальный
порядок засвидетельствования копий документов в соответствии с
законодательством Российской Федерации о нотариате.
Действительный
государственный советник
налоговой службы
Российской Федерации
II ранга
С.Н.ШУЛЬГИН
|
