МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 июля 2005 г. N 53-р
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ
И ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОСЛЕСХОЗЕ,
В ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ,
НАХОДЯЩИХСЯ В ЕГО ВЕДЕНИИ
В целях упорядочения работы с зарубежными делегациями и
представителями иностранных организаций, а также соблюдения
порядка их приема в Федеральном агентстве лесного хозяйства, в его
территориальных органах и организациях, находящихся в его ведении:
1. Утвердить Порядок работы по приему зарубежных делегаций и
представителей иностранных организаций в Рослесхозе (Приложение
1).
2. Утвердить список сотрудников Рослесхоза, осуществляющих
подготовку и проведение приема иностранных граждан (приложение 2 -
не приводится).
3. Управлению делами (Дорошин) до 1 августа 2005 г. оборудовать
в соответствии с установленными требованиями помещение для приемов
иностранных граждан.
4. Руководителям агентств лесного хозяйства по субъектам
Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении
Рослесхоза, до 15 сентября 2005 г.:
разработать порядок работы по приему зарубежных делегаций и
представителей иностранных организаций;
определить сотрудников, осуществляющих подготовку и проведение
приема иностранных граждан;
выделить помещение для приемов иностранных граждан.
5. Руководителям агентств лесного хозяйства по субъектам
Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении
Рослесхоза, представлять в Управление перспективного развития и
правового обеспечения Рослесхоза полугодовые и годовые отчеты об
итогах международного сотрудничества, включая информацию обо всех
проведенных переговорах и встречах с зарубежными делегациями и
иностранными представителями с указанием места, времени, тематики
и основных результатов переговоров.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя руководителя Рослесхоза Б.М. Большакова.
Руководитель
В.П.РОЩУПКИН
Приложение 1
к распоряжению Рослесхоза
от 27 июля 2005 г. N 53-р
ПОРЯДОК
РАБОТЫ ПО ПРИЕМУ ЗАРУБЕЖНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОСЛЕСХОЗЕ
1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием
зарубежных делегаций и иностранных представителей в Федеральном
агентстве лесного хозяйства, занимается отдел научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления
перспективного развития и правового обеспечения.
2. Запросы иностранных представителей о проведении переговоров
или встреч, поступающие в Рослесхоз, не позднее чем за 8 дней до
предполагаемой даты встречи направляются с предложениями в
Управление перспективного развития и правового обеспечения,
которое согласовывает с руководством Рослесхоза целесообразность,
уровень, время встречи, состав участников переговоров со стороны
Рослесхоза, проводит другие необходимые согласования, а также
извещает обратившегося иностранного представителя о принятом
решении по встрече.
3. Управление перспективного развития и правового обеспечения в
установленном порядке уведомляет МПР России о приеме иностранных
граждан в Рослесхозе не позднее чем за 5 дней до приема по форме
согласно Приложению 1 к настоящему Порядку.
4. В Рослесхозе переговоры и встречи с зарубежными делегациями
и иностранными представителями проводятся руководством Рослесхоза
- руководителем Федерального агентства лесного хозяйства и (или)
его заместителями. По согласованию с руководителем Рослесхоза или
его заместителем, курирующим международное сотрудничество,
указанные переговоры и встречи могут также проводиться
руководителями структурных подразделений (управлений) и (или) их
заместителями.
5. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии
сотрудников отдела научно-технического обеспечения и
международного сотрудничества Управления перспективного развития и
правового обеспечения.
6. Переговоры и встречи с иностранными представителями
проводятся в оборудованном для приемов иностранных граждан
помещении.
7. Отчет о проведенных переговорах или встречах с иностранными
представителями составляется сотрудниками отдела научно-
технического обеспечения и международного сотрудничества
Управления перспективного развития и правового обеспечения,
принимавшими участие в переговорах или встречах, по форме согласно
Приложению 2 к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней
после проведения мероприятия.
8. Копия отчета о проведении приема иностранных граждан
направляется Управлением перспективного развития и правового
обеспечения в установленном порядке в Департамент международного
сотрудничества в области охраны окружающей среды и
природопользования МПР России в срок не позднее пяти рабочих дней
после проведения мероприятия.
9. Отдел научно-технического обеспечения и международного
сотрудничества Управления перспективного развития и правового
обеспечения:
ведет учет всех поступающих в Рослесхоз запросов иностранных
представителей о переговорах и встречах;
ведет журнал учета приемов иностранных граждан по форме
согласно Приложению 3 к настоящему Порядку;
ведет учет и хранит отчеты о проведенных в Рослесхозе
переговорах и встречах с иностранными представителями.
10. Сотрудники Рослесхоза, являющиеся членами
межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и
участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих
групп переговорах, а также принимающие по согласованию с
руководством Рослесхоза участие в переговорах с иностранными
представителями, проводимых другими федеральными органами
исполнительной власти и организациями, представляют информацию о
месте, времени, тематике и основных результатах переговоров в
отдел научно-технического обеспечения и международного
сотрудничества Управления перспективного развития и правового
обеспечения в срок не позднее двух дней после их завершения.
10. Посещение сотрудниками Рослесхоза проводимых иностранными
посольствами, представительствами и фирмами приемов и других
протокольных мероприятий согласовывается с руководителем
Рослесхоза или его заместителем, курирующим международное
сотрудничество.
Учет таких посещений осуществляет отдел научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления
перспективного развития и правового обеспечения.
11. Уполномоченные специалисты отдела научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления
перспективного развития и правового обеспечения постоянно
сопровождают иностранные делегации при их входе в здание
Рослесхоза.
12. Проход иностранных граждан в здание Рослесхоза
осуществляется в соответствии с установленным порядком.
13. Обеспечение режима секретности при приеме иностранных
граждан осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции
Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.
Приложение 1
к Порядку работы по приему
зарубежных делегаций и
представителей иностранных
организаций в Рослесхозе
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
(МОСКВА, УЛ. ПЯТНИЦКАЯ, 59/19)
-------T---------T-------T---------T-------------T--------T------¬
¦Дата и¦Основание¦Сведе- ¦Фамилия, ¦Характер ин- ¦Данные о¦Приме-¦
¦сроки ¦ и цель ¦ния об ¦имя ино- ¦формации, с ¦работ- ¦чание ¦
¦приема¦ приема ¦органи-¦странного¦которой пред-¦никах, ¦ ¦
¦ ¦ ¦зации ¦граждани-¦полагается ¦участ- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на ¦ознакомить ¦вующих в¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦приеме ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦
+------+---------+-------+---------+-------------+--------+------+
+------+---------+-------+---------+-------------+--------+------+
L------+---------+-------+---------+-------------+--------+-------
Руководитель (заместитель руководителя) Рослесхоза _____________
(подпись)
Приложение 2
к Порядку работы по приему
зарубежных делегаций и
представителей иностранных
организаций в Рослесхозе
ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
_____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени Рослесхоза)
_____________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: _________________________________
(Ф.И.О., должность)
Встреча состоялась: __________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с ____ часов до _____ часов.
На встрече присутствовали
С российской стороны: ________________________________________
(Ф.И.О. участников встречи)
с зарубежной стороны: ________________________________________
(Ф.И.О. участников встречи)
Беседа велась на _________________________ языке.
Место для записи беседы:
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной или технической
документации (памятные записки, письма, чертежи, технические
паспорта, схемы, эскизы и т.п.);
3) факты получения или вручения памятных подарков или
сувениров;
4) если беседа записана на 2 и более листах, указывается в
конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица,
записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица,
проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа
записи беседы делается поэкземплярная разметка.
_____________________________________
_____________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
Беседу записал:
_____________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
Запись беседы составлена на __________ листах
Приложение 3
к Порядку работы по приему
зарубежных делегаций и
представителей иностранных
организаций в Рослесхозе
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМОВ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
(МОСКВА, УЛ. ПЯТНИЦКАЯ, 59/19)
----T------T---------T------T-----------T--------T---------T-----¬
¦ N ¦Дата и¦Фамилия, ¦Осно- ¦ Характер ¦Ф.И.О., ¦Фамилия, ¦Нали-¦
¦п/п¦место ¦имя ино- ¦вание ¦проведенной¦должнос-¦должность¦чие ¦
¦ ¦встре-¦странного¦и цель¦беседы и ее¦ти лиц, ¦лица, ¦отче-¦
¦ ¦чи ¦гражда- ¦приема¦ краткое ¦прини- ¦давшего ¦та, ¦
¦ ¦ ¦нина, ¦ ¦содержание ¦мавших ¦разреше- ¦запи-¦
¦ ¦ ¦страна, ¦ ¦ ¦участие ¦ние на ¦си ¦
¦ ¦ ¦учрежде- ¦ ¦ ¦в работе¦проведе- ¦бесе-¦
¦ ¦ ¦ние, ор- ¦ ¦ ¦с ино- ¦ние ¦ды, ¦
¦ ¦ ¦ганиза- ¦ ¦ ¦странны-¦встречи ¦кому ¦
¦ ¦ ¦ция, ¦ ¦ ¦ми граж-¦ ¦на- ¦
¦ ¦ ¦фирма ¦ ¦ ¦данами ¦ ¦прав-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лен ¦
+---+------+---------+------+-----------+--------+---------+-----+
+---+------+---------+------+-----------+--------+---------+-----+
L---+------+---------+------+-----------+--------+---------+------
|
