ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 15 июля 2005 г. N 38
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ФОРМИРОВАНИЯ
ГОДОВОГО ПЛАНА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА, КОНТРОЛЯ ЕГО ВЫПОЛНЕНИЯ
И ПРИЕМА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
Во исполнение Приказа Росархива от 30.07.2004 N 13 "Об
изменении порядка формирования годового отраслевого плана научно-
исследовательской работы" приказываю:
1. Утвердить Временный регламент формирования годового плана
научно-исследовательской работы организаций Федерального архивного
агентства, контроля его выполнения и приема результатов научных
исследований.
2. ВНИИДАД (Ларин М.В.) и федеральным архивам строго соблюдать
положения Временного регламента при формировании предложений к
плану НИР на 2007 г. и при проведении и сдаче научных
исследований.
3. Рекомендовать научно-методическим советам архивных
учреждений федеральных округов руководствоваться положениями
Временного регламента при формировании предложений к плану НИР.
4. Контроль за выполнением настоящего решения возлагаю на себя.
Руководитель
В.П.КОЗЛОВ
Утвержден
Приказом
Руководителя Росархива
от 15 июля 2005 г. N 38
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ФОРМИРОВАНИЯ ГОДОВОГО ПЛАНА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ
РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА,
КОНТРОЛЯ ЕГО ВЫПОЛНЕНИЯ И ПРИЕМА РЕЗУЛЬТАТОВ
НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. "Временный регламент формирования годового плана научно-
исследовательской работы организаций Федерального архивного
агентства (далее - годовой план НИР организаций Росархива),
контроля его выполнения и приема результатов научных исследований"
(далее - Временный регламент) подготовлен в соответствии с
Федеральными законами "О науке и государственной научно-
технической политике" от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ, "О
техническом регулировании" от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ, "Об
архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г. N 125-
ФЗ и на основании Приказа Федерального архивного агентства "Об
изменении порядка формирования годового отраслевого плана научно-
исследовательской работы" от 30 июля 2004 г. N 13.
1.2. Временный регламент устанавливает единый порядок
планирования и координации научно-исследовательской работы (далее
- НИР) организаций Росархива, контроля выполнения НИР, сдачи-
приемки результатов НИР на всех этапах (стадиях) разработки.
1.3. Временный регламент является нормативно-методическим
документом, предназначенным для обеспечения должного уровня
организации НИР, высокого качества итоговой продукции.
1.4. Изменение Положений и указанных в приложениях (не
приводятся) форм документации настоящего Временного регламента
допускаются только по решению Росархива.
1.5. Формирование плана научно-исследовательских и опытно-
конструкторских работ (НИОКР) и приема его заказчиком по
Федеральным целевым программам определяется Постановлением
Правительства РФ N 594 от 26 июня 1995 г. "О реализации
Федерального закона "О закупках продукции для федеральных
государственных нужд" и соответствующим Приказом Руководителя
Росархива.
2. ФОРМИРОВАНИЕ ГОДОВОГО ПЛАНА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ
РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
2.1. Подготовка к составлению годового плана НИР
2.1.1. Работа по формированию годового плана НИР организаций
Федерального архивного агентства возлагается на Комиссию по
рассмотрению заявочных карт и формированию годового плана НИР
(далее - Комиссия), создаваемую Приказом Росархива и состоящую из
представителей Росархива, ВНИИДАД, федеральных государственных
архивов.
Организационно-техническое обеспечение работы Комиссии
осуществляет ВНИИДАД. В связи с этим все материалы для Комиссии
направляются во ВНИИДАД.
2.1.2. Годовой план НИР организаций Росархива формируется на
основе заявочных (сводных заявочных) карт (приложение N 1)
ВНИИДАД, федеральных государственных архивов, научно-методических
советов архивных учреждений федеральных округов (НМС ФО).
Заявочные карты направляются в Комиссию в 2-х экземплярах и в
электронном формате (текстовый редактор Word) по электронной почте
или на электронном носителе.
2.1.3. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов
Российской Федерации в области архивного дела представляют
заявочные карты к годовому плану НИР организаций Росархива на
следующий календарный год в НМС ФО до 20 апреля года,
предшествующего планируемому, для формирования сводной заявочной
карты.
Согласование сводной заявочной карты с уполномоченными органами
исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела может проводиться НМС ФО в рабочем порядке.
2.1.4. ВНИИДАД, федеральные государственные архивы, НМС ФО
представляют заявочные (сводные заявочные) карты на темы НИР и на
разработку стандартов до 15 мая года, предшествующего
планируемому.
2.1.5. Комиссия до 15 июня проводит анализ заявочных карт и
отбор тем для включения в проект годового плана НИР, уточняет
формулировки отобранных тем, конечные результаты и сроки
разработки, головные организации, ответственных исполнителей,
соисполнителей по темам НИР.
Комиссия составляет мотивированное заключение о причинах
отклонения заявочных карт, темы которых не включены в проект
годового плана НИР.
2.2. Подготовка и утверждение годового плана НИР
2.2.1. Архивные учреждения, являющиеся головными организациями-
исполнителями по темам НИР, до 1 июля направляют в Комиссию свои
предложения к плану НИР по отобранным заявочным картам на новые
темы и по продолжающимся темам по установленной форме (приложение
N 2).
Комиссия готовит проект годового плана НИР и до 10 сентября
представляет его в Росархив для подготовки структурными
подразделениями Росархива замечаний и предложений по проекту плана
НИР не позднее 20 сентября.
2.2.2. По результатам рассмотрения в структурных подразделениях
Росархива Комиссия до 1 октября осуществляет доработку проекта
годового плана НИР и представляет его на рассмотрение совместного
заседания Комиссии по научно-исследовательской и методической
работе (Комиссия по НИМР) и Центральной экспертно-проверочной
комиссии (ЦЭПК) Росархива.
2.2.3. Комиссия уточняет проект годового плана НИР по
замечаниям и предложениям совместного заседания Комиссии по НИМР и
ЦЭПК Росархива, представляет его до 1 ноября на Коллегию
Росархива, дорабатывает план в трехдневный срок по замечаниям
Коллегии и представляет его в Росархив для последующего
утверждения Руководителем Росархива.
2.2.4. Комиссия доводит согласованный и утвержденный годовой
план НИР до сведения заинтересованных организаций в десятидневный
срок после его утверждения.
2.3. Внесение изменений в утвержденный план НИР
2.3.1. В утвержденный годовой план НИР допускается внесение
изменений: снятие темы, изменение формулировки темы, корректировка
этапных и окончательных сроков выполнения и др. Мотивированное
представление головной организации направляется в Комиссию.
Комиссия согласовывает вносимые изменения и направляет для
утверждения руководством Росархива.
После утверждения изменений Комиссия в недельный срок
направляет информацию об этом в головную организацию и вносит
соответствующие изменения в годовой план НИР.
2.3.2. В утвержденный годовой план НИР могут быть внесены
дополнительные темы.
Мотивированное представление головной организации направляется
в Комиссию. Комиссия согласовывает с профильными структурными
подразделениями Росархива сроки и этапы разработок. Решение о
внесении дополнительных тем в годовой план НИР принимает коллегия
Росархива. Решение коллегии о внесении дополнительных тем
направляется головной организации и Комиссии, которая вносит
соответствующие дополнения в годовой план НИР.
2.4. Государственная регистрация НИР
2.4.1. Все новые темы, включенные в утвержденный годовой план
НИР Росархива, в 30-дневный срок с момента их фактического начала
подлежат государственной регистрации во Всероссийском научно-
техническом информационном центре (ВНТИЦентре) на основании
"Положения о государственной регистрации и учете открытых научно-
исследовательских и опытно-конструкторских работ", утвержденного
Приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от
17 ноября 1997 г. N 125.
ВНИИДАД оказывает методическую и консультативную помощь другим
головным организациям - разработчикам НИР по вопросам
государственной регистрации НИОКР.
2.4.2. Государственную регистрацию осуществляет головная
организация по теме НИР и после получения номера государственной
регистрации письменно в недельный срок уведомляет ВНИИДАД для
внесения в годовой план НИР.
3. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ГОДОВОГО ПЛАНА НИР
3.1. Порядок рассмотрения организационно-методических
документов (технических заданий, планов-проспектов, программ
исследования и др.), промежуточных и конечных результатов научных
исследований по каждой конкретной теме устанавливается при
подготовке годового плана НИР организаций Росархива.
3.2. Организационно-методические документы и проекты
результатов научно-исследовательских работ проходят обсуждение на
научно-совещательных органах головных организаций и дорабатываются
в установленном порядке.
3.3. Организационно-методические документы по каждой теме
научного исследования (не позднее 3-х месяцев с начала разработки
темы), проекты результатов научно-исследовательских работ,
подготовленные головными организациями-исполнителями НИР, и
согласованные со всеми соисполнителями вместе с выпиской из
протокола заседания научно-совещательного органа головной
организации представляются в Росархив. Заключение Росархива
направляется головной организации в течение месяца.
При необходимости устанавливаются сроки доработки
организационно-методических документов и проектов результатов
научно-исследовательских работ.
3.4. Доработанные организационно-методические документы в
установленном порядке представляются на утверждение руководству
Росархива.
Утвержденные организационно-методические документы направляются
Росархивом головным организациям, которые доводят их до
исполнителей.
3.5. При нарушении соисполнителем сроков представления плановых
материалов, головная организация направляет письмо о нарушениях в
Росархив для принятия необходимых мер.
4. ПРИЕМ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
4.1. Рассмотрение и прием результатов научных исследований
4.1.1. Прием результатов НИР осуществляют:
- комиссии Росархива;
- Ученый совет ВНИИДАД;
- Научные (научно-технические) советы головных организаций.
4.1.2. Результаты научных исследований по вопросам
комплектования государственных архивов и экспертизе ценности
документов рассматривает ЦЭПК Росархива.
Результаты разработки программных средств для
автоматизированных архивных технологий рассматривает Экспертная
комиссия по автоматизированным архивным технологиям (ЭКААТ)
Росархива.
Результаты научных исследований по вопросам архивоведения и
археографии, не относящиеся к сферам деятельности ЦЭПК и ЭКААТ
Росархива, рассматривает Комиссия по НИМР Росархива.
В необходимых случаях проводятся совместные заседания указанных
комиссий по согласованию их председателей.
При этом обязательным является рассмотрение результатов этих
исследований с приглашением представителей научных и других
заинтересованных учреждений.
4.1.3. Для рассмотрения результатов НИР в Комиссиях Росархива
головная организация представляет следующие документы (в двух
экземплярах):
- проект планового результата научного исследования,
согласованный с исполнителями;
- сводка отзывов (в том числе от архивных учреждений, для
использования в которых предназначено данное исследование) о
результатах научного исследования, если рецензирование было
предусмотрено годовым планом НИР;
- заключение профильного структурного подразделения Росархива;
- справка о проведенной доработке НИР;
- выписка из протокола заседания научно-совещательного органа
исполнителя.
4.1.4. Рассмотрение результатов НИР Комиссией по НИМР, ЦЭПК и
ЭКААТ Росархива организует Управление комплектования, организации
услуг и архивных технологий Росархива в срок не более месяца со
дня представления материалов, с привлечением профильных
структурных подразделений Росархива и других заинтересованных
организаций.
4.1.5. На основании принятого Комиссией Росархива
положительного решения головная организация осуществляет доработку
проекта в установленный Комиссией срок и составляет акт сдачи-
приемки результатов научно-исследовательской работы (приложение N
3), который профильным структурным подразделением-заказчиком
представляется на утверждение Руководителю Росархива.
Акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается в
Росархиве, второй направляется в Комиссию, третий - в головную
организацию вместе с утвержденным результатом НИР.
4.1.6. На основании принятого решения о доработке темы
составляется акт возврата результатов научных исследований на
доработку (приложение N 4) с перечнем замечаний и указанием сроков
устранения недостатков. Акт визируется соответствующим управлением
Росархива и представляется на утверждение руководству Росархива.
Акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается в
Росархиве, второй направляется в Комиссию, третий - головной
организации вместе с результатом научного исследования.
4.1.7. Доработанный результат научного исследования со справкой
по доработке направляется в Росархив для последующего его
рассмотрения в установленном порядке.
В случае несоответствия представленных результатов НИР
предъявляемым требованиям принимается решение о повторной
доработке темы (с последующим ее принятием в установленном
порядке) или о прекращении исследования, что влечет за собой
невыполнение плана НИР головной организацией.
4.1.8. Рассмотрение результатов НИР на Ученом совете ВНИИДАД и
на Научных (научно-технических) советах федеральных архивов
организуется аналогично п. п. 4.1.3 - 4.1.7 настоящего Регламента.
4.1.9. Головная организация информирует соисполнителей об
итогах рассмотрения результатов завершенных плановых научных
исследований.
4.2. Государственная регистрация результатов НИР
4.2.1. Головная организация в 30-дневный срок со дня приема
Росархивом темы научного исследования направляет во ВНТИЦентр
комплект отчетных документов, определенный "Положением о
государственной регистрации и учете открытых научно-
исследовательских и опытно-конструкторских работ", утвержденным
Приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от
17 ноября 1997 г. N 125.
4.2.2. В комплект документов входят 1 экз. информационной карты
установленного образца, 1 экз. отчета о НИОКР, утвержденный
руководителем головной организации или, если отчет о НИОКР не
предусмотрен, 1 экз. результата научного исследования,
сопроводительное письмо на бланке головной организации.
4.2.3. После получения головной организацией по теме НИР от
ВНТИЦентра копии информационной карты, как подтверждение
государственной регистрации в Национальном библиотечно-
информационном фонде Российской Федерации, она передает ее в 5-
дневный срок ученому секретарю ВНИИДАД для учета в справочно-
информационном фонде.
|
