МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
ПРИКАЗ
от 27 мая 2005 г. N 37
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ РАБОТНИКОВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
В соответствии с Положением о Федеральном агентстве воздушного
транспорта, утвержденным Постановлением Правительства Российской
Федерации от 30 июля 2004 г. N 396, в целях реализации полномочий,
возложенных на Федеральное агентство воздушного транспорта,
упорядочения организации учета, хранения, оформления, выдачи,
изъятия и уничтожения служебных удостоверений, а также повышения
ответственности работников за их сохранность приказываю:
1. Утвердить формы и описание служебных удостоверений
работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного
транспорта, руководителей и заместителей руководителей его
территориальных органов (Приложение N 1), служебных удостоверений
работников территориальных органов Федерального агентства
воздушного транспорта (Приложение N 2), удостоверений
руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и
федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении
Федерального агентства воздушного транспорта (Приложение N 3).
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления,
учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения
служебных удостоверений работников Федерального агентства
воздушного транспорта.
3. Установить, что:
служебные удостоверения работников центрального аппарата
Федерального агентства воздушного транспорта, руководителей и
заместителей руководителей его территориальных органов (форма N 1)
дают право их владельцам проходить в административные здания
Федерального агентства воздушного транспорта и его территориальных
органов, а также на территорию и объекты воздушного транспорта
(гражданской авиации), входящие в сферу деятельности Федерального
агентства воздушного транспорта (исключая контролируемую зону
аэропорта), независимо от формы их собственности;
служебные удостоверения работников территориальных органов
Федерального агентства воздушного транспорта (форма N 2) дают
право их владельцам проходить в административные здания
соответствующих территориальных органов Федерального агентства
воздушного транспорта, а также на территорию и объекты воздушного
транспорта (гражданской авиации), входящие в сферу деятельности
территориального органа (исключая контролируемую зону аэропорта),
независимо от формы их собственности;
удостоверения руководителей федеральных государственных
унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений,
находящихся в ведении Федерального агентства воздушного транспорта
(форма N 3), дают право их владельцам проходить в административные
здания Федерального агентства воздушного транспорта и его
территориальных органов.
4. Ответственность за учет, хранение, оформление и выдачу
служебных удостоверений работникам центрального аппарата
Федерального агентства воздушного транспорта, руководителям и
заместителям руководителей его территориальных органов, а также
удостоверений руководителям федеральных государственных унитарных
предприятий и федеральных государственных учреждений, находящихся
в ведении Федерального агентства воздушного транспорта, возложить
на начальника отдела делопроизводства и административного
обеспечения Управления кадровой и административной деятельности
Н.А. Каширину.
Ответственность за учет, хранение, оформление и выдачу
служебных удостоверений работникам территориальных органов
Федерального агентства воздушного транспорта (кроме руководителей
и заместителей руководителей территориальных органов) возложить на
руководителей территориальных органов.
5. Управлению финансов, бухгалтерского учета и отчетности (В.Г.
Мироновой) обеспечить финансирование расходов, связанных с
изготовлением и оформлением служебных удостоверений на работников
центрального аппарата Федерального агентства воздушного
транспорта, за счет средств федерального бюджета, выделенных на
содержание работников центрального аппарата Федерального агентства
воздушного транспорта.
Финансирование расходов, связанных с изготовлением и
оформлением служебных удостоверений на работников территориальных
органов Федерального агентства воздушного транспорта, осуществлять
за счет средств федерального бюджета, выделенных на содержание
работников соответствующих территориальных органов.
6. Выдачу служебных удостоверений (удостоверений) произвести:
- работникам центрального аппарата Федерального агентства
воздушного транспорта - в срок до 15 июня 2005 г.;
- руководителям и заместителям руководителей территориальных
органов Федерального агентства воздушного транспорта,
руководителям федеральных государственных унитарных предприятий и
федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении
Федерального агентства воздушного транспорта, - в срок до 1 июля
2005 г.;
- работникам территориальных органов Федерального агентства
воздушного транспорта - в срок до 15 июля 2005 г.
7. Руководителям территориальных органов Федерального агентства
воздушного транспорта в срок до 01.06.2005 разработать инструкции
о порядке изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи,
изъятия и уничтожения служебных удостоверений работников
территориального органа.
8. Приказ довести до работников центрального аппарата
Федерального агентства воздушного транспорта, копии Приказа
направить в его территориальные органы, предприятия и учреждения
воздушного транспорта (гражданской авиации), находящиеся в сфере
деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.
9. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Федерального агентства воздушного
транспорта Г.И. Чернова.
Руководитель
Н.В.ШИПИЛЬ
Приложение N 1
к Приказу
Федерального агентства
воздушного транспорта
от 27 мая 2005 г. N 37
1. Форма служебного удостоверения
работников центрального аппарата Федерального агентства
воздушного транспорта, руководителей и заместителей
руководителей его территориальных органов
(форма N 1)
Лицевая сторона
-------------------------------¬ --------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА ¦
¦ ¦ ¦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Государственный герб ¦
¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ¦
¦ ¦ ¦ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ¦
L------------------------------- L--------------------------------
Внутренняя сторона
-------------------------------¬ --------------------------------¬
¦Государственный Место ¦ ¦УДОСТОВЕРЕНИЕ Ш N ____________ ¦
¦ герб для ¦ ¦______________________________ ¦
¦ Российской фотографии ¦ ¦______________________________ ¦
¦ Федерации ¦ ¦является _____________________ ¦
¦ ¦ ¦______________________________ ¦
¦ ¦ ¦______________________________ ¦
¦Государственный Дата выдачи ¦ ¦______________________________ ¦
¦флаг Российской ___________ ¦ ¦______________________________ ¦
¦ Федерации г. Москва ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Руководитель Федерального ¦
¦ ¦ ¦агентства воздушного транспорта¦
L------------------------------- L--------------------------------
2. Описание формы служебного удостоверения
работников центрального аппарата Федерального агентства
воздушного транспорта, руководителей и заместителей
руководителей его территориальных органов
(форма N 1)
2.1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из
натуральной кожи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в
развернутом состоянии).
На лицевой стороне обложки в верхней части выполнена тисненая
надпись золотистого цвета "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ" в две строчки, в средней части - тисненое изображение
Государственного герба Российской Федерации, в нижней части -
тисненая надпись золотистого цвета "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА" в две строчки.
2.2. Бланки служебного удостоверения имеют фон голубого цвета,
выполненный в виде защитной сетки.
На левом бланке: фотография установленного размера и образца;
надпись черного цвета: "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО
ТРАНСПОРТА" в две строчки; над надписью выполнен цветной
Государственный герб Российской Федерации; слева от надписи
цветное изображение Государственного флага Российской Федерации и
справа: "Дата выдачи ____________ г. Москва".
На правом бланке: надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ Ш N _____". Ниже
надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и надпись:
"является". Ниже поля для написания наименования должности -
надпись "Руководитель Федерального агентства воздушного
транспорта".
Приложение N 2
к Приказу
Федерального агентства
воздушного транспорта
от 27 мая 2005 г. N 37
1. Форма служебного удостоверения
работников территориальных органов Федерального агентства
воздушного транспорта (форма N 2)
Лицевая сторона
-------------------------------¬ --------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА ¦
¦ ¦ ¦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Государственный герб ¦
¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ¦
¦ ¦ ¦ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ¦
L------------------------------- L--------------------------------
Внутренняя сторона
-------------------------------¬ --------------------------------¬
¦Государственный Место ¦ ¦УДОСТОВЕРЕНИЕ УА N ___________ ¦
¦ герб для ¦ ¦______________________________ ¦
¦ Российской фотографии ¦ ¦______________________________ ¦
¦ Федерации ¦ ¦является _____________________ ¦
¦ ¦ ¦______________________________ ¦
¦ ¦ ¦______________________________ ¦
¦Государственный Дата выдачи ¦ ¦ ¦
¦флаг Российской ___________ ¦ ¦ ¦
¦ Федерации г. _____ <*>¦ ¦Руководитель территориального ¦
¦ ¦ ¦органа Федерального агентства ¦
¦ ¦ ¦воздушного транспорта ¦
L------------------------------- L--------------------------------
--------------------------------
<*> Проставляется наименование города, в котором расположен
территориальный орган.
2. Описание служебного удостоверения
работников территориальных органов Федерального
агентства воздушного транспорта (форма N 2)
2.1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из
синтетического материала (искусственной кожи) темно-бордового
цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом состоянии).
На лицевой стороне обложки в верхней части выполнена тисненая
надпись золотистого цвета "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ" в две строчки, в средней части - тисненое изображение
Государственного герба Российской Федерации, в нижней части -
тисненая надпись золотистого цвета "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА".
2.2. Бланки служебного удостоверения имеют фон голубого цвета,
выполненный в виде защитной сетки.
На левом бланке: фотография установленного размера и образца;
надпись черного цвета: "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО
ТРАНСПОРТА" в две строчки; над надписью выполнен цветной
Государственный герб Российской Федерации; слева от надписи
цветное изображение Государственного флага Российской Федерации и
справа: "Дата выдачи ____________ г. ____________".
На правом бланке: надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ УА N _____". Ниже
надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и надпись:
"является". Ниже поля для написания наименования должности -
надпись "Руководитель территориального органа Федерального
агентства воздушного транспорта".
Приложение N 3
к Приказу
Федерального агентства
воздушного транспорта
от 27 мая 2005 г. N 37
1. Форма удостоверения
руководителей федеральных государственных унитарных
предприятий и федеральных государственных учреждений,
находящихся в ведении Федерального агентства воздушного
транспорта (форма N 3)
Лицевая сторона
-------------------------------¬ --------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА ¦
¦ ¦ ¦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ¦
¦ ¦ ¦ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ¦
L------------------------------- L--------------------------------
Внутренняя сторона
-------------------------------¬ --------------------------------¬
¦ Место ¦ ¦УДОСТОВЕРЕНИЕ ПА N ___________ ¦
¦ для ¦ ¦______________________________ ¦
¦ фотографии ¦ ¦______________________________ ¦
¦ ¦ ¦является _____________________ ¦
¦ ¦ ¦______________________________ ¦
¦ ¦ ¦______________________________ ¦
¦Государственный Дата выдачи ¦ ¦______________________________ ¦
¦флаг Российской ___________ ¦ ¦ ¦
¦ Федерации г. Москва ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Руководитель Федерального ¦
¦ ¦ ¦агентства воздушного транспорта¦
L------------------------------- L--------------------------------
2. Описание удостоверения
руководителей федеральных государственных
унитарных предприятий и федеральных государственных
учреждений, находящихся в ведении Федерального
агентства воздушного транспорта (форма N 3)
2.1. Обложка удостоверения изготавливается из синтетического
материала (искусственной кожи) синего цвета размером 200 мм х 65
мм (в развернутом состоянии).
На лицевой стороне обложки в средней части выполнена тисненая
надпись золотистого цвета "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ" в две строчки, в средней части - тисненая надпись
золотистого цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ", в нижней части - тисненая
надпись золотистого цвета "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО
ТРАНСПОРТА" в две строчки.
2.2. Бланки служебного удостоверения имеют фон голубого цвета,
выполненный в виде защитной сетки.
На левом бланке: фотография установленного размера и образца;
слева от фотографии надпись черного цвета: "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА" в две строчки; под фотографией надписи:
"Дата выдачи ____________ г. Москва".
На правом бланке: надпись "Удостоверение ПА N _____". Ниже
надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и надпись:
"является". Ниже поля для написания наименования должности -
надпись "Руководитель Федерального агентства воздушного
транспорта".
Утверждена
Приказом
Федерального агентства
воздушного транспорта
от 27 мая 2005 г. N 37
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ,
ВЫДАЧИ, ИЗЪЯТИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения,
оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений
работников Федерального агентства воздушного транспорта (далее -
Инструкция) устанавливает порядок оформления и выдачи служебных
удостоверений государственным гражданским служащим (далее -
гражданский служащий) и работникам, замещающим должности, не
отнесенные к государственным должностям центрального аппарата
Федерального агентства воздушного транспорта (далее - Агентство) и
его территориальных органов (далее - Управление), удостоверений
руководителям федеральных государственных унитарных предприятий и
федеральных государственных учреждений (далее - унитарное
предприятие), находящихся в ведении Агентства, их изготовления,
учета, хранения, изъятия и уничтожения, а также действий при
утрате служебного удостоверения (далее - удостоверение).
1.2. Удостоверение работника Федерального агентства воздушного
транспорта является официальным документом, подтверждающим
нахождение гражданского служащего на государственной гражданской
службе (далее - гражданская служба), работника, замещающего
должность, не отнесенную к государственным должностям центрального
аппарата Агентства (Управления), и руководителя унитарного
предприятия, находящегося в ведении Агентства, в занимаемой
должности.
2. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ
И ИЗЪЯТИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ
2.1. Изготовление, учет, хранение, оформление, выдача, изъятие
и уничтожение удостоверений работников центрального аппарата
Агентства, руководителей и заместителей руководителей Управлений,
руководителей унитарных предприятий, находящихся в ведении
Агентства, и специальной гербовой печати Агентства организует
отдел делопроизводства и административного обеспечения Управления
кадровой и административной деятельности.
Изготовление, учет, хранение, оформление, выдача, изъятие и
уничтожение удостоверений работников Управлений (кроме
руководителей и заместителей руководителей Управлений) и
специальной гербовой печати Управления организуют структурные
подразделения (должностные лица), определенные актами
соответствующих Управлений.
При изготовлении обложек и бланков удостоверений, а также
специальной гербовой печати Агентства (Управления) заказчиком
обеспечивается надлежащий контроль за их изготовлением, исключая
возможность производства неучтенных экземпляров.
2.2. Удостоверения гражданским служащим центрального аппарата
Агентства, руководителям и заместителям руководителей Управлений
выдаются на основании акта Агентства о назначении на должность
гражданской службы, работникам центрального аппарата Агентства,
занимающим должности, не отнесенные к государственным должностям,
- на основании акта Агентства о приеме на работу.
Удостоверения гражданским служащим Управлений выдаются на
основании акта соответствующего Управления о назначении на
должность гражданской службы, работникам Управлений, занимающим
должности, не отнесенные к государственным должностям, - на
основании акта Управления о приеме на работу.
Удостоверения руководителям унитарных предприятий выдаются по
решению руководителя Агентства на основании акта Агентства о
назначении на должность.
Удостоверения могут выдаваться другим категориям лиц в порядке
исключения только по указанию руководителя Агентства.
2.3. На правой внутренней стороне удостоверения записываются
фамилия, имя, отчество владельца и занимаемая должность:
работников центрального аппарата Агентства - занимаемая
должность с указанием наименования структурного подразделения (без
указания наименования отдела);
руководителей и заместителей руководителей Управлений -
занимаемая должность с указанием наименования Управления;
работников Управления - занимаемая должность с указанием
наименования структурного подразделения (отдела, группы);
руководителей унитарных предприятий - занимаемая должность с
указанием наименования унитарного предприятия.
На левую внутреннюю сторону удостоверения в обозначенное место
вклеивается фотография владельца, выполненная в цветном
изображении без светлого угла размером 3 х 4 см (бюст, анфас) на
матовой тонкой фотобумаге. Под фотографией проставляется дата
выдачи.
Гражданские служащие фотографируются в форменной или штатской
одежде, остальные работники - в штатской одежде.
2.4. Записи в удостоверении производятся машинописью (с
использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или
струйными печатающими устройствами), четко, без помарок и
подчисток. В отдельных случаях разрешается заполнять бланки
удостоверений от руки тушью черного цвета четким разборчивым
почерком.
2.5. Удостоверения работников центрального аппарата Агентства,
руководителей и заместителей руководителей Управлений,
руководителей унитарных предприятий, находящихся в ведении
Агентства, подписываются руководителем Агентства.
Удостоверения работников Управлений подписываются
руководителями соответствующих Управлений.
Оформленные и подписанные удостоверения скрепляются специальной
гербовой печатью Агентства (Управления). Печать проставляется
мастикой красного цвета для заверения подписи руководителя
Агентства (Управления) на правой внутренней стороне удостоверения
и для скрепления фотографии на левом нижнем углу на левой
внутренней стороне удостоверения.
Внутренние стороны удостоверений могут быть ламинированы.
2.6. Удостоверения выдаются лично владельцу под роспись в
журнале учета и выдачи удостоверений. В отдельных случаях (для
руководителей и заместителей руководителей Управлений,
руководителей унитарных предприятий, находящихся в ведении
Агентства) допускается выдача удостоверения по доверенности,
оформленной установленным порядком.
2.7. При получении удостоверения работник под роспись
предупреждается об ответственности за утрату удостоверения,
передачу другим лицам или снятие с него копий.
При вручении удостоверения гражданскому служащему (работнику),
впервые принятому на гражданскую службу, с ним проводится
инструктаж о правилах пользования документом и порядке его
хранения.
2.8. Служебные удостоверения подлежат замене при переводе
работника на иную должность.
2.9. Государственные гражданские служащие (работники)
центрального аппарата Агентства (Управления) в день освобождения
от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с
гражданской службы (в последний день работы) сдают удостоверение в
подразделение, выдавшее документ ответственному должностному лицу.
Заместителям руководителей Управлений разрешается сдавать
удостоверение руководителям территориальных органов с последующей
их отправкой в 5-дневный срок фельдъегерской почтой в Управление
кадровой и административной деятельности.
Руководители унитарных предприятий, находящихся в ведении
Агентства, сдают удостоверения лично в отдел делопроизводства и
административного обеспечения Управления кадровой и
административной деятельности.
О сдаче удостоверения делается отметка в журнале выдачи
удостоверений. В обходном листе увольняемого работника, при сдаче
удостоверения, производится запись "Служебное удостоверение сдано"
и ставится роспись лица, принявшего его.
2.10. В случае несвоевременной сдачи работником удостоверения
установленным порядком к нему применяются меры в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
2.11. Сданные удостоверения, а также бланки, испорченные при
оформлении, погашаются специальным штампом с надписью
"Аннулировано".
Возвращенные обложки удостоверений хорошего качества могут
повторно использоваться для выдачи с новыми бланками.
3. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ
3.1. Ответственность за оформление, учет, хранение и выдачу
удостоверений в центральном аппарате Агентства (Управления) несет
уполномоченный работник, назначаемый актом Агентства (Управления).
3.2. Бланки удостоверений, специальная гербовая печать
Агентства (Управления) и книги учета хранятся в несгораемых
запираемых на замок и опечатываемых сейфах (металлических шкафах)
в помещении, оборудованном техническими средствами охраны и
средствами сигнализации о пожаре.
Помещение по окончании рабочего дня закрывается, опечатывается
и сдается под охрану. Вторые комплекты ключей от помещения и от
сейфов (металлических шкафов) хранятся в личном сейфе
непосредственного начальника уполномоченного работника в пенале
(тубусе), опечатанном металлической печатью ответственного
должностного лица. Остальные комплекты ключей от помещения и
сейфов (металлических шкафов) уничтожаются комиссией с
составлением акта. Акт утверждается заместителем руководителя
Агентства, уполномоченным руководителем Агентства, в Управлении -
его руководителем.
3.3. Учет обложек и бланков удостоверений ведется в журнале
учета удостоверений согласно Приложению N 1 к Инструкции.
Учет выдачи удостоверений работникам ведется в журнале учета
согласно Приложению N 2 к Инструкции.
Журналы учета прошнуровываются, пронумеровываются и
подписываются начальником Управления кадровой и административной
деятельности (в Управлении - его руководителем) и заверяются
гербовой печатью Агентства (Управления).
3.4. Неизрасходованные, испорченные и сданные работниками
бланки удостоверений периодически, но не реже одного раза в
полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего
акта.
Акт уничтожения ранее оформленных удостоверений в центральном
аппарате Агентства утверждается руководителем Агентства, в
Управлении - его руководителем.
Акт уничтожения неизрасходованных и испорченных бланков
удостоверений в центральном аппарате Агентства утверждается
заместителем руководителя Агентства, уполномоченным руководителем
Агентства, в Управлении - его руководителем.
3.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка
наличия бланков удостоверений, специальной гербовой печати
Агентства (Управления) и соответствия их учетным данным. Акт
проверки утверждается заместителем руководителя Агентства,
уполномоченным руководителем Агентства (в Управлении - его
руководителем).
3.6. Руководители структурных подразделений центрального
аппарата Агентства (Управления) периодически, но не реже двух раз
в год, проверяют у работников наличие удостоверений.
4. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ УТРАТЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ
4.1. Работник центрального аппарата Агентства (Управления),
руководитель унитарного предприятия несет персональную
ответственность за сохранность удостоверения. Передача
удостоверения иному лицу и использование его не по назначению
запрещается.
4.2. В случае утраты (хищения) удостоверения работник
немедленно сообщает в органы милиции по месту происшествия или
жительства, докладывает непосредственному руководителю и
представляет письменное объяснение на имя руководителя Агентства
(Управления).
По факту утраты (хищения), порчи удостоверения, а также
передачи его другим лицам или использования в целях, не связанных
с исполнением должностных обязанностей, проводится служебная
проверка, принимаются меры к розыску утраченного документа,
устранению причин и условий, способствующих происшествию.
С целью недопущения использования утраченных удостоверений для
проникновения на объекты воздушного транспорта (гражданской
авиации) руководитель структурного подразделения центрального
аппарата Агентства (Управления) письменно сообщает сведения об
утраченном работником удостоверении в Управление кадровой и
административной деятельности (в Управлении - его руководителю)
для информирования соответствующих структур, обеспечивающих
пропускной режим на объектах воздушного транспорта (гражданской
авиации) и в административных зданиях Агентства (Управления).
4.3. Служебное удостоверение взамен утраченного выдается по
результатам служебной проверки и решению руководителя Агентства
(Управления).
Приложение N 1
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, хранения, оформления, выдачи,
изъятия и уничтожения служебных
удостоверений работников Федерального
агентства воздушного транспорта
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА УДОСТОВЕРЕНИЙ
----T-------T----------T--------T--------T----------T----------T--------¬
¦ N ¦Дата ¦Количество¦От кого ¦Основа- ¦Количество¦Количество¦Остаток ¦
¦п/п¦получе-¦полученных¦получены¦ние (на-¦выданных ¦уничтожен-¦обложек ¦
¦ ¦ния об-¦обложек и ¦обложки ¦именова-¦обложек и ¦ных блан- ¦и блан- ¦
¦ ¦ложек и¦бланков к ¦и бланки¦ние до- ¦бланков к ¦ков и об- ¦ков к ¦
¦ ¦бланков¦удостове- ¦к удос- ¦кумента,¦удостове- ¦ложек к ¦удосто- ¦
¦ ¦к удос-¦рениям (их¦товере- ¦номер и ¦рениям (их¦удостове- ¦верени- ¦
¦ ¦товере-¦серии и ¦ниям ¦дата) ¦серии и ¦рениям ¦ям на ¦
¦ ¦ниям ¦номера) ¦ ¦ ¦номера) ¦(номер и ¦отчетный¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата акта)¦период ¦
+---+-------+----------+--------+--------+----------+----------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+----------+--------+--------+----------+----------+--------+
¦1. ¦Обложки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+----------+--------+--------+----------+----------+--------+
¦2. ¦Бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+----------+--------+--------+----------+----------+---------
Приложение N 2
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, хранения, оформления, выдачи,
изъятия и уничтожения служебных
удостоверений работников Федерального
агентства воздушного транспорта
ФОРМА ЖУРНАЛА ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
----T--------T--------T---------T-----------T------------------T--------T--------T------¬
¦ N ¦Фамилия,¦Основа- ¦Наимено- ¦Номер удос-¦Роспись лица, по- ¦Дата ¦Фамилия,¦Номер ¦
¦п/п¦имя, от-¦ние для ¦вание ¦товерения, ¦лучившего удосто- ¦возвра- ¦инициалы¦и да- ¦
¦ ¦чество ¦выдачи ¦должно- ¦дата выдачи¦верение и преду- ¦щения ¦и рос- ¦та ак-¦
¦ ¦получа- ¦удосто- ¦сти, +-----T-----+прежденного об от-¦(утраты,¦пись ли-¦та об ¦
¦ ¦теля ¦верения ¦структур-¦N ¦N ¦ветственности за ¦хищения)¦ца, при-¦унич- ¦
¦ ¦удосто- ¦(дата и ¦ного под-¦удос-¦вкла-¦его утрату, пере- ¦удосто- ¦нявшего ¦тоже- ¦
¦ ¦верения ¦номер ¦разделе- ¦тове-¦дыша ¦дачу другим лицам ¦верения ¦удосто- ¦нии ¦
¦ ¦ ¦приказа)¦ния (тер-¦рения¦ ¦или снятие с него ¦ ¦верение ¦удос- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ритори- ¦ ¦ ¦копии (номер и да-¦ ¦ ¦тове- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ального ¦ ¦ ¦та доверенности на¦ ¦ ¦рения ¦
¦ ¦ ¦ ¦органа) ¦ ¦ ¦получение удосто- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верения) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+---------+-----+-----+------------------+--------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+--------+--------+---------+-----+-----+------------------+--------+--------+------+
L---+--------+--------+---------+-----+-----+------------------+--------+--------+-------
|
