ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ
И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ
от 7 июля 2006 г. N 634
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
Приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение об
архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору (РД-22-02-2006).
2. Считать не подлежащим применению в Федеральной службе по
экологическому, технологическому и атомному надзору Приказ
Госатомнадзора России от 12 июля 2002 г. N 60 "Об утверждении и
введении в действие Положения об архиве Госатомнадзора России".
Руководитель
К.Б.ПУЛИКОВСКИЙ
Утверждено
Приказом Федеральной
службы по экологическому,
технологическому
и атомному надзору
от 7 июля 2006 г. N 634
Введено в действие
с 7 июля 2006 года
РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
РД-22-02-2006
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение об архиве центрального аппарата
Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному
надзору (далее - Положение) разработано в соответствии с
требованиями Примерного положения об архиве государственного
учреждения, организации, предприятия, утвержденного Приказом
Роскомархива от 18 августа 1992 г. N 176, Основными правилами
работы архивов организаций, одобренными решением коллегии
Росархива от 6 февраля 2002 года, и Типовой инструкции по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536,
зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27
января 2006 г., N 7418.
2. Положение устанавливает общие требования к функционированию
архива центрального аппарата Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору (далее - архив центрального
аппарата) по обеспечению сохранности, учета, отбора, упорядочения
и использования документов (не содержащих сведений, составляющих
государственную тайну), образовавшихся в процессе деятельности
центрального аппарата Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору (далее - Служба), и их
передачи на государственное хранение.
3. Документы Службы, имеющие историческое, культурное, научное,
социальное, экономическое и политическое значение, входят в
Архивный фонд Российской Федерации, являются собственностью
государства и подлежат постоянному хранению в Государственном
архиве Российской Федерации (далее - ГАРФ).
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в
пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября
2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
хранятся в центральном аппарате, территориальных органах Службы, а
также находящихся в ее ведении организациях.
4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов, производятся силами и за счет
Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.
5. В Службе для хранения документов Архивного фонда Российской
Федерации и законченных делопроизводством документов временного
хранения и по личному составу, их отбора, учета, использования и
подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы
центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также
находящихся в ее ведении организаций.
Руководители центрального аппарата, территориальных органов
Службы, а также находящихся в ее ведении организаций обеспечивают
свои архивы необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.
6. Архив центрального аппарата возглавляет один из работников
отдела документооборота и архива Управления делами Службы, на
которого возложены функции заведующего архивом, и является
ответственным лицом за ведение архивного дела.
7. В своей работе архив центрального аппарата руководствуется
законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22
октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", организационными и распорядительными документами
Службы, правилами и другими нормативными и методическими
документами специально уполномоченного Правительством Российской
Федерации федерального органа исполнительной власти в области
архивного дела и настоящим Положением.
8. Архив центрального аппарата работает по планам, утверждаемым
начальником Управления делами или лицом, исполняющим его
обязанности, и отчитывается перед ним о своей работе.
9. Контроль за деятельностью архива центрального аппарата
осуществляет руководитель Службы.
10. Организационно-методическое руководство деятельностью
архива центрального аппарата осуществляет ГАРФ.
11. Территориальные органы Службы и находящиеся в ее ведении
организации создают свои архивы с аналогичными задачами и
функциями, разрабатывают и утверждают положение о них и
согласовывают с соответствующими архивными учреждениями.
II. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
12. Архив центрального аппарата хранит документы постоянного и
временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.
13. В архив центрального аппарата поступают:
а) законченные делопроизводством Службы документы постоянного
хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений
центрального аппарата Службы, документы временного (свыше 10 лет)
срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы
по личному составу Службы;
б) документы постоянного хранения и по личному составу Службы
предшественников;
в) научно-справочный аппарат к документам архива центрального
аппарата.
III. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
14. Основными задачами архива центрального аппарата являются:
а) комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом II настоящего Положения;
б) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в архиве
центрального аппарата;
в) подготовка и своевременная передача документов Архивного
фонда Российской Федерации на государственное хранение с
соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным
агентством и Государственным архивом Российской Федерации (далее -
ГАРФ);
г) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве Службы.
15. В соответствии с возложенными задачами архив центрального
аппарата осуществляет следующие функции:
а) в соответствии с графиком, утвержденным начальником
Управления делами, принимает не позднее чем через 3 года после
завершения делопроизводством документы структурных подразделений
центрального аппарата, учитывает и хранит эти документы,
обработанные в соответствии с требованиями, установленными
Федеральным архивным агентством и ГАРФ;
б) разрабатывает и согласовывает с ГАРФ графики представлений
описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее -
ЭПК) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на
государственное хранение;
в) составляет и представляет не позднее чем через 2 года после
завершения делопроизводством годовые разделы описей дел
постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение
центральной экспертной комиссии Федеральной службы по
экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - ЦЭК)
и ЭПК ГАРФ;
г) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых
дел;
д) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный
аппарат к хранящимся в архиве центрального аппарата делам и
документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным
аппаратом государственного архива;
е) организует использование документов, информирует руководство
и работников Службы о составе и содержании документов архива
центрального аппарата;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии
документов в целях служебного и научного использования, для работы
в помещении архива центрального аппарата;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об
установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-
правового характера, в установленном порядке выдает копии
документов и архивные справки Службы;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве
центрального аппарата;
ж) оказывает методическую помощь работникам, ответственным за
ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы, в
составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также
подготовку дел к передаче в архив центрального аппарата;
з) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников архива Службы и работников, ответственных за ведение
делопроизводства в структурных подразделениях Службы;
и) ежегодно представляет в ГАРФ сведения о составе и объеме
документов по установленной форме;
к) подготавливает и в установленном порядке передает на
хранение в ГАРФ документы Архивного фонда Российской Федерации.
IV. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения возложенных задач и функций архив центрального
аппарата имеет право:
16. Контролировать выполнение установленных правил организации
хранения документов, законченных текущим делопроизводством, в
структурных подразделениях центрального аппарата Службы до
передачи их на хранение в архив, давать предложения или готовить и
представлять начальнику Управления делами на согласование в
установленном порядке проекты организационных и распорядительных
документов по архивному делу.
17. Запрашивать от структурных подразделений центрального
аппарата Службы сведения, необходимые для работы архива
центрального аппарата, с учетом обеспечения выполнения всех
возложенных на архив центрального аппарата задач и функций.
18. Участвовать в согласовании с ГАРФ в установленном порядке
сводной номенклатуры дел центрального аппарата Службы, описи дел
постоянного хранения, по личному составу и долговременному сроку
хранения, а также проектов иных нормативных и методических
документов по архивному делу, разрабатываемых Службой по архивному
делу, до представления этих проектов на рассмотрение ЦЭК Службы и
ЭПК ГАРФ, визировать акты на уничтожение документов.
19. Участвовать в мероприятиях по повышению квалификации
работников делопроизводственных и архивных служб центрального
аппарата Службы, ее территориальных органов и подведомственных ей
организаций.
20. Ставить вопрос перед руководством Службы о привлечении к
ответственности лиц, виновных в хищении, укрытии, порче,
незаконном уничтожении документов и нарушении требований
действующих правил и норм по архивному делу и организации работы с
документами.
21. Представлять руководству Службы в установленном порядке
предложения и планы мероприятий по совершенствованию архивного
дела в центральном аппарате Службы.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
22. Заведующий архивом (работник, на которого возложены
обязанности обеспечения работы архива центрального аппарата) несет
ответственность за:
а) выполнение возложенных на архив центрального аппарата задач
и функций;
б) обеспечение техники безопасности и противопожарной
безопасности в помещениях архива.
23. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской
Федерации должностные лица Службы несут ответственность в
соответствии с действующим законодательством.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Федерального
архивного агенства
В.П.КОЗЛОВ
31 мая 2006 года
|
