ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июля 2006 г. N 1342р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ
ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОАО "РЖД"
"ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ"
В соответствии с пунктом 13 Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,
утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н:
1. Утвердить специализированную форму первичной учетной
документации ОАО "РЖД" "Путевой лист легкового автомобиля" (форма
N 3а) - для учета работы легковых автомобилей и использования
топлива (бензина) в Представительствах ОАО "РЖД", находящихся за
пределами Российской Федерации (Приложение N 1), и указание по
применению и заполнению формы N 3а (Приложение N 2).
2. Начальнику Департамента международных связей ОАО "РЖД"
Аверину А.А. довести настоящее распоряжение до сведения
генеральных представителей.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.ЯКУНИН
Приложение N 1
Специализированная форма N 3а
Утверждена распоряжением ОАО "РЖД"
от 3 июля 2006 г. N 1342р
Утверждаю
Представительство ОАО "РЖД" Начальник Департамента международных связей ОАО "РЖД"
в _________________________ __________________________________________ А.А.Аверин
(страна)
ПУТЕВОЙ ЛИСТ N ___
легкового автомобиля
За _________ 200_ года
(месяц)
Марка автомобиля __________________________ Гос. номерной знак _____________
Водитель __________________________________ Таб. N _________________________
(фамилия, имя, отчество)
Удостоверение N ____________________________ Заправлено:
Показания спидометра на начало месяца: ____ км Горючее (марка) __________
Остаток бензина в баке на начало месяца: __ литров Количество (литров) ______
Стоимость __ (валюта) __(рубли)
----T------------T-------------------------------------T----------------T-------------------¬
¦ N ¦ Число ¦ Маршрут поездки ¦ Пройдено ¦ Подпись лица, ¦
¦п/п¦ отч. ¦ ¦ км ¦ пользов. ¦
¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦ автомобилем ¦
+---+------------+-------------------------------------+----------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+------------+-------------------------------------+----------------+-------------------+
+---+------------+-------------------------------------+----------------+-------------------+
+---+------------+-------------------------------------+----------------+-------------------+
L---+------------+-------------------------------------+----------------+--------------------
Показания спидометра на конец месяца: ______ км Расход горючего по норме _______ литров
Остаток бензина в баке на конец месяца: ____ литров Расход горючего фактический ____ литров
Экономия ______ литров
Перерасход ____ литров
Транспортные расходы за ______ месяц 200____ составили:
- расход бензина ____ (валюта) ____ (рубли)
- парковка ____ (валюта)
Генеральный представитель ОАО "РЖД" в ____________ (___________________)
(страна) подпись расшифровка подписи
"__" ______________ 200_ г.
Приложение N 2
УКАЗАНИЕ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ (ФОРМА N 3А)
Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3а) является
первичным учетным документом ОАО "РЖД" по учету работы легкового
автомобиля и использования топлива в Представительствах ОАО "РЖД",
находящихся за пределами Российской Федерации.
Форма N 3а выписывается в одном экземпляре работником
Представительства ОАО "РЖД" первого числа отчетного месяца.
Путевой лист действителен сроком на один месяц.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены его
порядковый номер, дата выдачи, штамп представительства ОАО "РЖД",
марка автомобиля, государственный номерной знак, показание
спидометра на начало месяца (день выдачи), остаток бензина в баке
на начало месяца.
Показания спидометра на начало месяца должны совпадать с
показаниями спидометра на конец предыдущего месяца.
Разделы "Показания спидометра на конец месяца" и "Остаток
бензина в баке на конец месяца" заполняются водителем (Главным
представителем ОАО "РЖД").
Отдел отчетности по функциональным филиалам и
представительствам (ЦБСБфп) заполняет разделы "Расход горючего по
норме", "Расход горючего фактический", "Экономия", "Перерасход".
Фактический расход топлива за месяц определяется как сумма
количества топлива в баке автомобиля на начало месяца и количества
заправленного топлива в течение месяца за минусом количества
остатка топлива в баке автомобиля на конец месяца.
Расход топлива по норме определяется как произведение
установленной нормы расхода топлива в литрах на 100 км пути (с
учетом поправочного коэффициента) и пробега автомобиля за месяц
(согласно показаниям спидометра).
Оформленный путевой лист подписывается Генеральным
представителем ОАО "РЖД", после чего утверждается начальником
Департамента международных связей ОАО "РЖД".
|
