МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ПИСЬМО
от 26 мая 2006 г. N 01-295/08-01
ОБ УЧАСТИИ ВУЗОВ И ССУЗОВ В ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
АИС ЕСП В 2006 ГОДУ
В целях совершенствования процедуры приема и зачисления в
образовательные учреждения высшего и среднего профессионального
образования Российской Федерации, а также обеспечения
информационного сопровождения приема в 2006 году проводится
опытная эксплуатация автоматизированной системы информационного
сопровождения приема в вузы и ссузы (АИС ЕСП).
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
предлагает образовательным учреждениям высшего и среднего
профессионального образования и органам управления образованием
субъектов Российской Федерации принять участие в организации и
проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году. Информация о
проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году приведена в
Приложении.
Подробная информация о проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП,
инструктивные и методические материалы будут размещены на сайте:
http://esp.edu-soft.ru с 10.06.2006.
Контактная информация: esp@rosobrnadzor.ru, т.: 8-915-282-27-
39.
По итогам участия в опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году
просим направить в Рособрнадзор свои предложения в срок до
15.09.2006.
Руководитель
В.А.БОЛОТОВ
Приложение
к письму Рособрнадзора
от 26 мая 2006 г. N 01-295/08-01
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
АИС ЕСП В 2006 ГОДУ
Общие положения
АИС ЕСП представляет собой комплекс правил, процедур,
программно-технических средств, обеспечивающих совершенствование
информационных систем сопровождения приема в вузы/ссузы,
предоставление поступающим систематизированной информации о вузах
и ссузах, необходимой для принятия решения о выборе
образовательного учреждения для получения профессионального
образования, а также информирование о конкурсной ситуации в вузах
и ссузах в соответствии с поданными ими заявлениями.
В 2006 году в рамках опытной эксплуатации АИС ЕСП будет
осуществляться ограниченная апробация сервиса удаленной подачи
заявлений в вузы и ссузы.
Участие в опытной эксплуатации ЕСП является добровольным.
Предоставление программного обеспечения, а также технической и
методической поддержки вузам, ссузам и РЦОИ предоставляется
исполнителем проекта бесплатно.
Возможности и преимущества участия
в опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году
1. Повышение эффективности работы приемных комиссий вузов и
ссузов на основе внедрения новых информационных технологий.
2. Предоставление возможности вузу и ссузу предложить свои
образовательные услуги максимально большему числу поступающих.
3. Создание условий, способствующих совершенствованию работы
приемных комиссий, упрощению процедуры приема, снижению затрат на
приемную кампанию и обеспечению анализа информации о ходе приема и
зачисления.
4. Предоставление поступающим в вузы и ссузы возможности
ознакомления с текущей конкурсной ситуацией посредством глобальной
сети Интернет.
Основные (базовые) функции опытной
эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году:
1. Формирование баз данных поступающих и вузов.
2. Информирование поступающих о вузах и ссузах - участниках
ЕСП, предоставление Интернет-сервиса подбора образовательного
учреждения, факультета, специальности, формы обучения.
3. Экспертиза сведений о поступающих (на основании свидетельств
о результатах единого государственного экзамена), исправление
неверных сведений.
4. Ведение "электронного личного дела" поступающего.
5. Создание и регулярное обновление в период проведения
вступительных испытаний перечня поступающих, расположенных в
соответствии с набранными ими баллами и списком приоритетов по
каждой конкурсной позиции (рейтинг-лист).
6. Формирование списка поступающих, зачисление которых может
рассматриваться приемной комиссией по разным условиям конкурса, а
также поступающих, включенных в резерв, по каждому направлению
подготовки (специальности) и вузу в соответствии с набранными
баллами и списками приоритетов поступающих (лист зачисления).
7. Информирование поступающего по запросу о его положении во
всех вузах, в которые он подал заявления о приеме.
8. Информирование приемных комиссий о поступающих, зачисленных
в другие образовательные учреждения.
9. Апробация сервиса удаленной подачи заявлений.
Модели участия в опытной
эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году:
Опытная эксплуатация АИС ЕСП в 2006 году может проходить по
двум основным моделям:
1. Региональная модель.
2. Автономная модель.
Региональная модель участия основывается на согласованном
решении вузов/ссузов, расположенных на территории субъекта
Федерации, и органа управления образованием субъекта Федерации.
При этом функции регионального координатора работ по участию в АИС
ЕСП возлагаются на региональный центр обработки информации ЕГЭ
(РЦОИ).
При выборе региональной модели расширяются возможности доступа
вузов к информации АИС ЕСП, а также перечень автоматизируемых
функций:
1. Автоматическое предоставление вузам предварительных
результатов ЕГЭ в форме отчетов excel и файлов для загрузки в
систему "ЕСП:Абитуриент".
2. Централизованная проверка данных на уровне РЦОИ в
Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ.
3. Распределение по пунктам проведения экзамена абитуриентов,
сдающих ЕГЭ на этапе вступительных испытаний в вузы/ссузы.
Автономная модель предполагает самостоятельное участие
вуза/ссуза во всех процессах, связанных с организацией и
проведением приемной кампании по технологии ЕСП.
Для участия в апробации АИС ЕСП необходимо направить письмо-
заявку по форме, утвержденной в "Инструкции по организации и
проведению опытной эксплуатации. Общие положения".
Все формы заявок на участие в проведении опытной эксплуатации
АИС ЕСП будут размещены на сайте: http://esp.edu-soft.ru с
01.06.2006.
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН
ПРОВЕДЕНИЯ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС ЕСП В 2006 ГОДУ
----T-------------------------------------------------T----------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Сроки ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦1 ¦Подготовительный этап ¦10.06.06 -¦
+---+-------------------------------------------------+20.06.06 ¦
¦1.1¦Учебный семинар для представителей вузов и ссузов¦ ¦
¦ ¦региона ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+ ¦
¦1.2¦Предоставление информации вузов и ссузов в ¦ ¦
¦ ¦федеральную базу данных ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+ ¦
¦1.3¦Адаптация вузовской системы "Абитуриент" для ра- ¦ ¦
¦ ¦боты в рамках ЕСП (для вузов, использующих собст-¦ ¦
¦ ¦венную систему автоматизации приемной кампании) ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+ ¦
¦1.4¦Инсталляция и тестирование системного и приклад- ¦ ¦
¦ ¦ного программного обеспечения ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+ ¦
¦1.5¦Обучение специалистов приемных комиссий вузов ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦2 ¦Опытная эксплуатация ЕСП ¦20.06.06 -¦
¦ ¦ ¦15.09.06 ¦
+---+-------------------------------------------------+ ¦
¦2.1¦Формирование вузами/ссузами данных о приеме для ¦ ¦
¦ ¦загрузки в ЕСП (формирование данных производится ¦ ¦
¦ ¦в системе "ЕСП:Абитуриент" или вузовской системе ¦ ¦
¦ ¦"Абитуриент") ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+ ¦
¦2.2¦Загрузка данных через WEB-интерфейс в региональ- ¦ ¦
¦ ¦ную базу ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+ ¦
¦2.3¦Администрирование проведения вступительных ¦ ¦
¦ ¦испытаний в форме и по материалам ЕГЭ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+ ¦
¦2.4¦Администрирование опытной эксплуатации ЕСП на ¦ ¦
¦ ¦территории региона ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦3 ¦Анализ результатов, подготовка статистических ¦15.09.06 -¦
¦ ¦данных, предоставление аналитических данных вузам¦25.11.06 ¦
L---+-------------------------------------------------+-----------
Подробная информация о проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП
размещается на сайте: http://esp.edu-soft.ru.
ПЕРЕЧЕНЬ ИНСТРУКТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС ЕСП В 2006 ГОДУ
-----T-----------------------------------------------------------¬
¦1. ¦Методические рекомендации по проведению опытной эксплуата- ¦
¦ ¦ции единой системы приема и зачисления в образовательные ¦
¦ ¦учреждения высшего профессионального образования Российской¦
¦ ¦Федерации с использованием автоматизированной системы ¦
¦ ¦"Единый конкурсный прием" ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦2. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). Инструкция для учреждений высшего и среднего профес- ¦
¦ ¦сионального образования ¦
¦ ¦(ЕСП.ВУЗ) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦3. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). Памятка поступающего ¦
¦ ¦(ЕСП.ПОСТ) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦4. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). Инструкция по организации и проведению опытной ¦
¦ ¦эксплуатации. Общие положения (ЕСП.ОП) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦4.1.¦Заявка на участие субъекта РФ в опытной эксплуатации систе-¦
¦ ¦мы информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по ¦
¦ ¦результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ¦
¦ ¦ЕСП) в 2006 году по региональной модели ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦4.2.¦Заявка на участие образовательного учреждения в опытной ¦
¦ ¦эксплуатации системы информационного сопровождения приема в¦
¦ ¦вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного ¦
¦ ¦экзамена (АИС ЕСП) в 2006 году по региональной модели ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦4.3.¦Заявка на участие образовательного учреждения в опытной ¦
¦ ¦эксплуатации системы информационного сопровождения приема в¦
¦ ¦вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного ¦
¦ ¦экзамена (АИС ЕСП) в 2006 году по автономной модели ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦5. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). Инструкция по организации и проведению опытной ¦
¦ ¦эксплуатации. Региональная модель (ЕСП.РМ) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦6. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). Инструкция по организации и проведению опытной ¦
¦ ¦эксплуатации. Автономная модель (ЕСП.АМ) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦7. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). Инструкция РЦОИ ¦
¦ ¦(ЕСП.РЦОИ) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦8. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). Руководство по использованию федеральной подсистемы ¦
¦ ¦ЕСП (ЕСП.ФС) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦9. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). Руководство по использованию автоматизированной сис- ¦
¦ ¦темы ввода данных об образовательном учреждении ¦
¦ ¦"ЕСП:ПрофИнфо 2006" (ЕСП.ПИНФО) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦10. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). "ЕСП:Абитуриент". Руководство пользователя ¦
¦ ¦(ЕСП.АБИТ.РП) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦11. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). "ЕСП:Абитуриент". Руководство системного администра- ¦
¦ ¦тора (ЕСП.АБИТ.РСА) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦12. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). "ЕСП:РЦОИ". Руководство по установке и эксплуатации ¦
¦ ¦(ЕСП.РЦОИ.РСА) ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦13. ¦Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы¦
¦ ¦по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС¦
¦ ¦ЕСП). Формат файлов для обмена информацией ¦
¦ ¦(ЕСП.ФОРМАТ) ¦
L----+------------------------------------------------------------
|
