Утверждены
письмом Рособрнадзора
от 24.05.2006 N 01-290/08-01
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ
ПО ЕДИНОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ
1. Область применения
1.1. Настоящие рекомендации (далее - рекомендации) разработаны
в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения
и уничтожения материалов и документов единого государственного
экзамена (далее - ЕГЭ), организации соответствующего учета и
отчетности, обеспечения информационной безопасности при проведении
ЕГЭ.
1.2. Рекомендации разработаны в соответствии с требованиями
федеральных нормативных правовых актов, инструкций Рособрнадзора и
содержат общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурой
проведения ЕГЭ и оформлением результатов ЕГЭ.
1.3. Рекомендации предназначены для использования при
разработке органами управления образованием субъектов РФ (далее -
ОУО) инструкций о порядке учета, передачи и хранения материалов и
документов ЕГЭ. При разработке указанных инструкций в соответствии
с организационной схемой и технологией проведения ЕГЭ в субъекте
РФ ОУО устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при
организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и
документов ЕГЭ следующих органов и организационных структур:
- муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО);
- государственной экзаменационной комиссии субъекта РФ (далее -
ГЭК);
- конфликтных комиссий субъектов РФ;
- предметных комиссий (подкомиссий) ГЭК;
- региональных центров обработки информации (далее - РЦОИ);
- первичных пунктов обработки информации (далее - ППОИ);
- пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).
2. Общие положения
2.1. К материалам и документам ЕГЭ относятся:
2.1.1. Экзаменационные материалы, которые включают:
- экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы
(далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный,
электронный носители, аудионоситель);
- материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланки
ответов участников ЕГЭ (бумажный, электронный носители), звуковая
запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части ЕГЭ по
иностранным языкам по разделу "Говорение" (аудионоситель,
электронный носитель).
2.1.2. Документы из ППЭ о проведении экзамена - протоколы
проведения ЕГЭ в ППЭ, справки о допуске на ЕГЭ без пропуска или
документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в
КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и др.
2.1.3. Материалы проверки ответов участников ЕГЭ:
- копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым
ответом с удаленными областями регистрации, проставленными
локальными номерами бланков и информацией об экспертах,
назначенных для проверки этих бланков;
- бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с
развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными
локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;
- протоколы оценивания устных ответов участников ЕГЭ по
иностранным языкам по разделу "Говорение".
2.1.4. Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ.
2.1.5. Апелляционные материалы:
- апелляции;
- журналы (листы) регистрации апелляций;
- заключения комиссий, создаваемых уполномоченными
представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по
апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;
- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на
задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами
(отметками по ЕГЭ);
- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций.
2.1.6. Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ.
2.1.7. Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и
их дубликатов.
2.1.8. Акт приемки-передачи различных материалов и документов.
2.2. Формы и комплектация материалов и документов ЕГЭ
согласованы и (или) утверждены Рособрнадзором инструкциями по
соответствующим технологиям проведения ЕГЭ (далее - инструкции) и
могут иметь отличия в зависимости от используемой технологии
(приложение 1).
Иные документы, формы которых не утверждены инструкциями,
субъекты РФ разрабатывают и утверждают самостоятельно.
2.3. До заполнения бланки документов именуются первичными
документами ЕГЭ.
2.4. Указанные документы являются документами строгой
отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним
посторонних лиц.
2.5. Материалы и документы ЕГЭ являются материальными
ценностями.
2.6. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение
материалов и документов ЕГЭ, являются материально ответственными
лицами и несут материальную ответственность за вверенные им
ценности в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3. Приемка
3.1. Экзаменационные материалы поступают в субъект РФ из
организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-
технологическое обеспечение проведения ЕГЭ (далее - Федеральный
центр тестирования).
3.2. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с
Федеральным центром тестирования.
3.3. Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ поступают в субъект
РФ из организаций, осуществляющих по заказу Рособрнадзора
тиражирование бланков свидетельств о результатах ЕГЭ и передачу их
в субъекты РФ <*>.
------------------------------
<*> См. Инструкцию о порядке хранения, оформления, выдачи и
учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006 - 2007 годах, а также
письмо Рособрнадзора от 10.05.2006 N 01-254/08-01 "Об апробации
технологии распечатки свидетельств о результатах ЕГЭ в субъектах
Российской Федерации".
3.4. Поступление материальных ценностей оформляется актами
приемки-передачи, формы которых также установлены инструкциями
(см. п. 4.3 и 4.4).
3.5. Другие материалы и документы ЕГЭ, указанные в пункте 2.1,
формируются в субъекте РФ в ходе подготовки и проведения ЕГЭ в
соответствии с инструкциями.
4. Передача
4.1. Правила передачи материалов и документов ЕГЭ поэтапно из
одного органа/организационной структуры в другую регламентируются
инструкциями.
4.2. Приемка и передача материалов и документов ЕГЭ
производятся в соответствии с установленными правилами и с
составлением акта приемки-передачи.
4.3. Акт содержит сведения о передаваемых материалах
(перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности
упаковки и др.
4.4. Акт подписывают руководители органов и организационных
структур передающей и принимающей сторон либо их уполномоченные
лица.
4.5. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами
и документами ЕГЭ, несут ответственность за соблюдение режима
информационной безопасности служебной и конфиденциальной
информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках
ЕГЭ.
5. Учет
5.1. По окончании проведения ЕГЭ в субъекте РФ в рамках работ
по подведению итогов проведения ЕГЭ в субъекте РФ все
организационные структуры передают в соответствии с требованиями
инструкций и распорядительными актами ОУО имеющиеся у них
материалы и документы ЕГЭ в ОУО (МОУО) или РЦОИ.
ОУО (МОУО) организует работы по учету материалов и документов
ЕГЭ, осуществляет приемку материалов и документов ЕГЭ из
соответствующих организационных структур, организует отбор и
оценку материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ, подлежащих
длительному и временному хранению, размещение на хранение и
уничтожение материалов, не подлежащих хранению.
5.2. ОУО субъекта РФ рекомендуется разработать и утвердить
перечень материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ с
указанием видов и сроков хранения. В данный перечень рекомендуется
включить материалы и документы, определенные пунктом 2.1
рекомендаций, и иные документы, образующиеся в деятельности по
организации ЕГЭ в субъекте РФ.
Перечень документов строгой отчетности, образующихся при
проведении ЕГЭ, определяется в соответствии с инструкциями и на
основе Перечня типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден
Росархивом 27.10.2002).
5.3. Отбор и оценка с целью определения значимости материалов и
документов ЕГЭ на основании утвержденного ОУО перечня материалов и
документов строгой отчетности ЕГЭ проводятся экспертной комиссией,
назначаемой ОУО по согласованию с ГЭК.
5.4. Создание, функции и полномочия, порядок работы экспертных
комиссий могут определяться в соответствии с Основными правилами
работы архивов организаций (утверждены Росархивом 06.02.2002).
5.5. Результат работы экспертной комиссии оформляется актом,
утверждаемым руководителем ОУО.
В целях определения видов и значимости документов, подлежащих
передаче в архив, следует руководствоваться Федеральными законами
от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и от
22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
5.6. По окончании работ по ЕГЭ ОУО направляет в Рособрнадзор
сводную справку об использовании экзаменационных материалов
(приложение 2).
6. Хранение
6.1. Особенности хранения документов строгой отчетности ЕГЭ
определяются инструкциями.
6.2. Сроки хранения (начало и конец) материалов и документов
ЕГЭ определяются с учетом сроков проведения ЕГЭ в субъекте РФ
(приложение 3).
6.3. Временное хранение экзаменационных материалов до даты
проведения экзамена осуществляет ОУО либо по его поручению РЦОИ.
6.4. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в
специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических
шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей
и соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ, а также в
порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
6.5. Иные документы, регулирующие деятельность органов и
организационных структур в рамках проведения ЕГЭ: нормативные
правовые акты, инструктивно-методические материалы, решения,
протоколы, справки и т.п. хранятся в соответствии с Перечнем
типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден
Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88).
7. Уничтожение
7.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой
отчетности ЕГЭ, включая остатки первичных материалов и бланков
документов строгой отчетности ЕГЭ, в установленном порядке
подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на
основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией.
Уничтожение производится по распоряжению руководителя ОУО (МОУО)
или РЦОИ.
7.2. Дальнейшее использование материалов и документов строгой
отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.
Приложение 1
к Рекомендациям по организации
приема, передачи, учета, хранения
и уничтожения материалов и документов
по единому государственному экзамену
ФОРМЫ
И КОМПЛЕКТАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ
ПО РАЗНЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ <*>
-----------------T------------------------T----------------------¬
¦ Материалы/ ¦ Базовая технология ¦Технология проведения ¦
¦ документы ЕГЭ ¦ проведения ЕГЭ ¦ ЕГЭ с использованием ¦
¦ ¦ ¦ АИС "Экзамен" ¦
+----------------+------------------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------+------------------------+----------------------+
¦1. ¦В одном спецпакете: ¦Спецпакеты с КИМ; ¦
¦Экзаменационные ¦ КИМ; ¦именные бланки ответов¦
¦материалы ¦ бланк регистрации; ¦"A, B" и "C" в ¦
¦ ¦ бланк ответов N 1; ¦спецпакетах с ¦
¦ ¦ бланк ответов N 2. ¦комплектом ¦
¦ ¦Дополнительно для ¦документации для ¦
¦ ¦проведения ЕГЭ по ¦аудитории ППЭ; ¦
¦ ¦иностранным языкам: ¦дополнительные ¦
¦ ¦ аудиокассеты с ¦(неименные) бланки ¦
¦ ¦ записями текстов для ¦ответов "C" в ¦
¦ ¦ раздела "Аудирование" ¦спецпакете с ¦
¦ ¦ в спецпакетах на ¦комплектом ¦
¦ ¦ письменную часть; ¦документации для ¦
¦ ¦ чистые аудиокассеты ¦руководителя ППЭ. ¦
¦ ¦ для записи устных ¦Дополнительно для ¦
¦ ¦ ответов участников ЕГЭ¦проведения ЕГЭ по ¦
¦ ¦ в спецпакетах на ¦иностранным языкам: ¦
¦ ¦ устную часть; ¦ аудиокассеты с ¦
¦ ¦ задания по устной ¦ записями текстов для¦
¦ ¦ части в спецпакетах на¦ раздела ¦
¦ ¦ устную часть ¦ "Аудирование" в ¦
¦ ¦ ¦ спецпакетах с КИМ на¦
¦ ¦ ¦ письменную часть; ¦
¦ ¦ ¦ спецпакеты с КИМ на ¦
¦ ¦ ¦ устную часть; ¦
¦ ¦ ¦ чистые аудионосители¦
¦ ¦ ¦ (аудиокассеты, ¦
¦ ¦ ¦ диктофоны) в ¦
¦ ¦ ¦ комплекте ¦
¦ ¦ ¦ документации ¦
¦ ¦ ¦ для руководителя ¦
¦ ¦ ¦ ППЭ; ¦
¦ ¦ ¦ бланки для устной ¦
¦ ¦ ¦ части в комплекте ¦
¦ ¦ ¦ документации для ¦
¦ ¦ ¦ аудитории ППЭ ¦
+----------------+------------------------+----------------------+
¦2. Протоколы ¦Протокол готовности ¦Протокол распределения¦
¦проведения ЕГЭ в¦ППЭ (форма 1-ППЭ); ¦вариантов КИМ по ¦
¦ППЭ и ¦список распределения ¦аудиториям ППЭ ¦
¦сопутствующие им¦выпускников ¦(форма ПФ-4); ¦
¦материалы ¦(поступающих) по ¦протокол выдачи ¦
¦ ¦аудиториям ¦дополнительного бланка¦
¦ ¦(форма 5-ППЭ); ¦ответов "C" ¦
¦ ¦список выпускников по ¦(форма ПФ-7); ¦
¦ ¦классам с указанием ¦протокол фиксирования ¦
¦ ¦номеров аудиторий ¦отсутствия документа, ¦
¦ ¦(форма 6-ППЭ); ¦удостоверяющего ¦
¦ ¦протокол распределения ¦личность участника ¦
¦ ¦организаторов по ¦экзамена ¦
¦ ¦аудиториям ППЭ ¦(форма ПФ-8); ¦
¦ ¦(форма 7-ППЭ); ¦протокол контроля ¦
¦ ¦протокол идентификации ¦качества КИМ в ППЭ ¦
¦ ¦личности выпускника ¦(форма ПФ-20); ¦
¦ ¦при отсутствии у него ¦справка "Распределение¦
¦ ¦паспорта (форма 8-ППЭ); ¦участников экзамена по¦
¦ ¦протокол допуска ¦аудиториям ППЭ" ¦
¦ ¦участника ЕГЭ, ¦(форма СФ-8); ¦
¦ ¦прибывшего на единый ¦ведомость ¦
¦ ¦государственный экзамен ¦распределения ¦
¦ ¦без пропуска ¦участников экзамена по¦
¦ ¦(форма 9-ППЭ); ¦аудиториям ППЭ ¦
¦ ¦протокол проведения ¦(форма ВФ-6); ¦
¦ ¦ЕГЭ в ППЭ с приложением ¦ведомость входа ¦
¦ ¦(форма 13-ППЭ) ¦участников экзамена в ¦
¦ ¦ ¦аудиторию ППЭ ¦
¦ ¦ ¦(форма ВФ-7); ¦
¦ ¦ ¦ведомость проведения ¦
¦ ¦ ¦экзамена (форма ВФ-8);¦
¦ ¦ ¦протокол исправления ¦
¦ ¦ ¦ошибки в ¦
¦ ¦ ¦регистрационных данных¦
¦ ¦ ¦участника экзамена ¦
¦ ¦ ¦(форма ПФ-25). ¦
¦ ¦ ¦Дополнительно для ¦
¦ ¦ ¦проведения ЕГЭ по ¦
¦ ¦ ¦иностранным языкам: ¦
¦ ¦ ¦ ведомость проведения¦
¦ ¦ ¦ устной части ¦
¦ ¦ ¦ экзамена ¦
¦ ¦ ¦ (форма ВФ-11); ¦
¦ ¦ ¦ ведомость учета ¦
¦ ¦ ¦ бланков проверки и ¦
¦ ¦ ¦ аудионосителей ¦
¦ ¦ ¦ (форма ВФ-12); ¦
¦ ¦ ¦ ведомость ¦
¦ ¦ ¦ аудионосителя ¦
¦ ¦ ¦ (форма ВФ-10) ¦
+----------------+------------------------+----------------------+
¦3. Материалы ¦Бланки-копии (форма ¦Бланки проверки ¦
¦предметных ¦2РЦОИ); ¦ответов на задания ¦
¦комиссий ¦бланки-протоколы ¦типа "C"; бланк ¦
¦ ¦(формы 3РЦОИ и 4РЦОИ); ¦проверки устной части ¦
¦ ¦бланки оценивания устных¦ ¦
¦ ¦ответов участников ЕГЭ ¦ ¦
¦ ¦по иностранным языкам по¦ ¦
¦ ¦разделу "Говорение" ¦ ¦
+----------------+------------------------+----------------------+
¦4. Материалы ¦Апелляция по процедуре ¦Апелляция по процедуре¦
¦конфликтной ¦проведения БГЭ ¦проведения ЕГЭ (форма ¦
¦комиссии ¦(форма 2-ППЭ); ¦ПФ-30); ¦
¦ ¦апелляция по результатам¦апелляция по ¦
¦ ¦ЕГЭ (форма 1-АП); ¦результатам ЕГЭ (форма¦
¦ ¦заключение о результатах¦ПФ-15); ¦
¦ ¦служебного расследования¦заключение о ¦
¦ ¦по апелляции по ¦результатах служебного¦
¦ ¦процедуре (форма 3-ППЭ);¦расследования по ¦
¦ ¦протоколы утверждения ¦апелляции по процедуре¦
¦ ¦результатов рассмотрения¦(форма ПФ-29); ¦
¦ ¦апелляций (формы 2-АП, ¦протоколы утверждения ¦
¦ ¦3-АП) ¦результатов ¦
¦ ¦ ¦рассмотрения апелляций¦
¦ ¦ ¦(формы ПФ-26, ПФ-27, ¦
¦ ¦ ¦ПФ-28) ¦
+----------------+------------------------+----------------------+
¦5. Акты приемки-¦Акты приемки-передачи ¦Протокол ¦
¦передачи ¦(форма 14-ППЭ) ¦приема/передачи ¦
¦ ¦ ¦комплектов ¦
¦ ¦ ¦документации на ¦
¦ ¦ ¦экзамен (форма ПФ-19);¦
¦ ¦ ¦протокол передачи ¦
¦ ¦ ¦бланков ответов из ППЭ¦
¦ ¦ ¦на обработку в ¦
¦ ¦ ¦РЦОИ/ППОИ (форма ¦
¦ ¦ ¦ПФ-10); ¦
¦ ¦ ¦протокол передачи ¦
¦ ¦ ¦материалов из ППЭ на ¦
¦ ¦ ¦обработку в ¦
¦ ¦ ¦РЦОИ/устная часть ¦
¦ ¦ ¦(форма ПФ-31) ¦
L----------------+------------------------+-----------------------
--------------------------------
<*> Субъекты РФ, работающие одновременно по двум разным
технологиям проведения ЕГЭ (например, по базовой технологии и в
отдельных муниципалитетах по технологии проведения ЕГЭ в
труднодоступных и отдаленных местностях), должны проводить учет
документов и материалов обеих технологий.
Приложение 2
к Рекомендациям по организации
приема, передачи, учета, хранения
и уничтожения материалов и документов
по единому государственному экзамену
СВОДНАЯ СПРАВКА
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ
В 2006 ГОДУ В _____________________________________
(наименование субъекта РФ)
----T------------T----------------------------------------------------------T------¬
¦ N ¦____________¦ Количество экзаменационных материалов, шт. ¦Приме-¦
¦п/п¦(наименова- +-------------T-------------T---------------T--------------+чания ¦
¦ ¦ние общеоб- ¦полученных из¦использован- ¦с дефектом и ¦осталось неис-¦ ¦
¦ ¦разователь- ¦организации, ¦ных при про- ¦(или) испор- ¦пользованных ¦ ¦
¦ ¦ного пред- ¦осу- ¦ведении ЕГЭ ¦ченных ¦материалов ¦ ¦
¦ ¦мета) ¦ществляющей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на федераль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ном уровне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаци- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦онно-техно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦логическое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЕГЭ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +------T------+------T------+-------T-------+-------T------+ ¦
¦ ¦ ¦для ¦для ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ после ¦после ¦ ¦
¦ ¦ ¦перво-¦второ-¦первом¦втором¦первом ¦втором ¦первого¦второ-¦ ¦
¦ ¦ ¦го ¦го ¦этапе ¦этапе ¦ этапе ¦ этапе ¦ этапа ¦го ¦ ¦
¦ ¦ ¦этапа ¦этапа ¦(май -¦(июль)¦(май - ¦(июль) ¦(май - ¦этапа ¦ ¦
¦ ¦ ¦(май -¦(июль)¦июнь) ¦ ¦ июнь) ¦ ¦ июнь) ¦(июль)¦ ¦
¦ ¦ ¦июнь) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+------+------+------+------+-------+-------+-------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+------------+------+------+------+------+-------+-------+-------+------+------+
¦ 1 ¦Контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измеритель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные материа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+------+------+------+------+-------+-------+-------+------+------+
¦ 2 ¦Бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+------+------+------+------+-------+-------+-------+------+------+
¦ 3 ¦Бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+------+------+------+------+-------+-------+-------+------+------+
¦ 4 ¦Бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+------+------+------+------+-------+-------+-------+------+------+
¦ 5 ¦Аудионосите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ли <**> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+------+------+------+------+-------+-------+-------+------+-------
Руководитель органа
управления образованием субъекта РФ _______________
(Ф.И.О)
М.П.
--------------------------------
<*> Субъекты РФ, участвующие в ЕГЭ по технологии с
использованием АИС "Экзамен", заполняют только первую и при
необходимости пятую строку таблицы.
<**> Данная строка заполняется только субъектами РФ,
участвующими в проведении ЕГЭ по иностранным языкам.
Приложение 3
к Рекомендациям по организации
приема, передачи, учета, хранения
и уничтожения материалов и документов
по единому государственному экзамену
---------------------------------T----------------T--------------¬
¦ Материалы и документы ЕГЭ <*> ¦ Срок хранения ¦Место хранения¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦1. Использованные ¦ До 1 апреля ¦ОУО (МОУО или ¦
¦ экзаменационные задания ¦следующего года ¦ РЦОИ) ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦2. Некомплектные, лишние, ¦ До 1 апреля ¦ОУО (МОУО или ¦
¦ имеющие полиграфические ¦следующего года ¦ РЦОИ) ¦
¦ дефекты или испорченные ¦ ¦ ¦
¦ экзаменационные материалы ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦3. Документы из ППЭ о проведении¦ До 1 апреля ¦ОУО (МОУО или ¦
¦ экзамена ¦следующего года ¦ РЦОИ) ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦4. Апелляционные материалы ¦ До 1 апреля ¦ ОУО (МОУО) ¦
¦ ¦следующего года ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦5. Использованные материалы для ¦ С 1 сентября ¦ ОУО (МОУО) ¦
¦ оформления ответов участников¦ текущего года ¦ ¦
¦ ЕГЭ ¦ до 1 апреля ¦ ¦
¦ ¦следующего года ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦6. Использованные материалы ¦ С 1 сентября ¦ ОУО (МОУО) ¦
¦ проверки ответов участников ¦ текущего года ¦ ¦
¦ ЕГЭ ¦ до 1 апреля ¦ ¦
¦ ¦следующего года ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦7. Имеющие полиграфические ¦ До 1 августа ¦ ОУО (МОУО) ¦
¦ дефекты или испорченные ¦ текущего года ¦ ¦
¦ бланки свидетельств о ¦ ¦ ¦
¦ результатах ЕГЭ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦8. Неиспользованные бланки ¦ До 31 декабря ¦ ОУО (МОУО) ¦
¦ свидетельств о результатах ¦ текущего года ¦ ¦
¦ ЕГЭ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦9. Ведомости учета выдачи ¦ 5 лет ¦ ОУО (МОУО) ¦
¦ свидетельств о результатах ¦ ¦ ¦
¦ ЕГЭ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦10. Акты приемки-передачи ¦ 5 лет ¦ ОУО (МОУО) ¦
¦ материалов и документов ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦11. Протоколы ГЭК о результатах ¦ 5 лет ¦ ОУО ¦
¦ ЕГЭ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+----------------+--------------+
¦12. Внешние носители с ¦ 5 лет ¦ РЦОИ (ОУО) ¦
¦ электронными файлами ¦ ¦ ¦
¦ обработки ¦ ¦ ¦
L--------------------------------+----------------+---------------
--------------------------------
<*> В соответствии с классификацией, приведенной в пункте 2.1
настоящих рекомендаций.
|
