МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 8 сентября 2003 г. N 92-01-16/25
ОБ УСИЛЕНИИ КОНТРОЛЯ
ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПРЕДМЕТОВ
ИЗ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
В МУЗЕЯХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В Министерство культуры Российской Федерации Российской
государственной пробирной палатой (Пробирная палата России)
представлена информация о результатах проверки и экспертизы
музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные
камни, осуществленных экспертами музейных групп государственных
инспекций пробирного надзора в 2002 году в 102 музеях Российской
Федерации.
В ходе проверок экспертами выявлены нарушения требований
Инструкции по учету и хранению музейных предметов из драгоценных
металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных
музеях СССР, утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от
15.12.1987 N 513 (далее - Инструкция).
Из 102 проверенных музеев 58 не стоят на специальном учете в
государственных инспекциях пробирного надзора.
В ряде музеев предметы из драгоценных металлов и драгоценных
камней не внесены в книги поступлений (Новоселенгинский музей
декабристов), отсутствуют специальные инвентарные книги (Музей
природы Бурятии, Читинский областной художественный музей,
Ивановский областной художественный музей, Касимовский
краеведческий музей, Скопинский историко-краеведческий музей), не
составляются отчеты по форме 4-экспонаты (Музей природы Бурятии).
В большинстве музеев отсутствуют весы. Предметы из драгоценных
металлов и драгоценных камней не взвешиваются при передаче во
временное пользование, смене ответственных хранителей, при
проверке наличия, не регистрируются в научно-инвентарных книгах
(2-я стадия учета), описания предметов в учетных документах не
соответствуют их фактическому состоянию сохранности, оформление
специальных инвентарных книг проведено с нарушениями
установленного Инструкцией порядка: не пронумерованы листы, книги
не прошнурованы, не утверждены вышестоящей организацией.
Помещения, сейфы и несгораемые шкафы, в которых хранятся
предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, не
оборудованы охранно-пожарной сигнализацией. Места хранения не
снабжены топографическими описями. Выявлены факты экспонирования
предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в витринах,
не обеспеченных надлежащими системами охраны.
Учитывая изложенное, Министерство культуры Российской
Федерации просит руководителей органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации в сфере культуры, федеральных
музеев принять исчерпывающие меры по наведению должного порядка в
учете и хранении музейных предметов из драгоценных металлов и
драгоценных камней, устранению недостатков, выявленных
специалистами Пробирной палаты России. В этих целях необходимо до
01.05.2004:
- осуществить проверку состояния учета и хранения предметов и
коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней в
государственных и муниципальных музеях, отделах драгоценных
металлов федеральных музеев;
- принять меры по оснащению мест хранения и экспонирования
предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней тремя
рубежами охраны, обеспечению музеев весами для их взвешивания;
- обеспечить работу по регистрации музеев, хранящих предметы
из драгоценных металлов и драгоценных камней, в государственных
инспекциях пробирного надзора, в зоне деятельности которых они
находятся.
О результатах проделанной работы доложить Министерству
культуры Российской Федерации до 01.07.2004.
Одновременно направляем Инструкцию "О специальном учете
организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих
операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями",
утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 16.06.2003 N 51н.
Просим довести данную информацию до всех музеев, расположенных
на территории соответствующего субъекта Российской Федерации,
структурных подразделений федеральных музеев.
Первый заместитель Министра
Д.В.МОЛЧАНОВ
|
