ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 июля 2003 г. N 422
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 15 МАРТА 1997 Г. N 318
В связи с Федеральным законом "О внесении дополнений и
изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного
страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации,
1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13)
Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Внести в Постановление Правительства Российской Федерации
от 15 марта 1997 г. N 318 "О мерах по организации индивидуального
(персонифицированного) учета для целей государственного
пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 1997, N 13, ст. 1538) следующие изменения:
в пункте 1 слова: "государственного пенсионного страхования"
заменить словами: "обязательного пенсионного страхования";
Инструкцию о порядке ведения индивидуального
(персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для
целей государственного пенсионного страхования, утвержденную
указанным Постановлением, изложить в новой редакции (прилагается).
2. Установить, что положения указанной в пункте 1 настоящего
Постановления Инструкции, регулирующие ведение профессиональной
части индивидуального лицевого счета застрахованного лица,
применяются со дня вступления в силу федерального закона о
профессиональных пенсионных системах.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 15 марта 1997 г. N 318
(в редакции
Постановления Правительства
Российской Федерации
от 14 июля 2003 г. N 422)
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННЫХ
ЛИЦАХ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с
Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете
в системе обязательного пенсионного страхования", определяет
порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета
сведений о каждом лице, на которое распространяется обязательное
пенсионное страхование, в том числе:
порядок регистрации застрахованных лиц в системе обязательного
пенсионного страхования;
порядок представления в Пенсионный фонд Российской Федерации
сведений о застрахованных лицах, в том числе сведений о страховом
стаже, заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных
страховых взносах (далее именуются - индивидуальные сведения);
порядок представления сведений о трудовом (страховом) стаже
застрахованных лиц за период, предшествующий регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования;
сроки внесения индивидуальных сведений о застрахованных лицах
в их индивидуальные лицевые счета;
порядок использования индивидуальных сведений для
осуществления контроля за правильностью начисления и уплаты
страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
2. Понятия, используемые в настоящей Инструкции, означают
следующее:
"персонифицированный учет" - организация и ведение
индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом
застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии
с законодательством Российской Федерации;
"застрахованное лицо" - лицо, на которое распространяется
обязательное пенсионное страхование, а также занятое на рабочем
месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда лицо, за
которое уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской
Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации,
а также проживающие на территории Российской Федерации иностранные
граждане и лица без гражданства.
К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим страховые
взносы, относятся физические лица - индивидуальные
предприниматели, адвокаты, частные детективы, занимающиеся частной
практикой нотариусы, члены крестьянских (фермерских) хозяйств,
родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, занимающихся
традиционными отраслями хозяйствования, и иные категории граждан,
уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное
страхование в виде фиксированных платежей в соответствии с
Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в
Российской Федерации".
В целях ведения персонифицированного учета к застрахованным
лицам приравнены безработные граждане, зарегистрированные в
органах службы занятости населения и получающие пособие по
безработице, а также лица, осужденные к лишению свободы и
привлекаемые к оплачиваемому труду. В отношении указанных лиц к
приему на работу приравнивается регистрация в качестве
безработного, привлечение к оплачиваемому труду осужденного к
лишению свободы, а к увольнению - снятие с учета в качестве
безработного, освобождение лица, осужденного к лишению свободы, из
мест лишения свободы;
"страхователи" - юридические лица, в том числе иностранные,
международные организации, осуществляющие свою деятельность на
территории Российской Федерации (в отношении застрахованных лиц в
соответствии с Федеральным законом "Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации"), родовые, семейные общины
малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями
хозяйствования, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, в
том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на
территории Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели,
осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также
заключившие договоры гражданско-правового характера, на
вознаграждения по которым в соответствии с законодательством
Российской Федерации начисляются страховые взносы.
В целях ведения персонифицированного учета к страхователям
приравнены органы службы занятости населения в отношении
безработных, а также организации, в которых лица, осужденные к
лишению свободы, привлекаются к оплачиваемому труду;
"лицевой счет" - индивидуальный лицевой счет застрахованного
лица, хранящийся в форме записи на машинных носителях информации,
которую возможно обработать с помощью средств вычислительной
техники в органах Пенсионного фонда Российской Федерации,
содержащий предусмотренные настоящей Инструкцией сведения о
застрахованном лице, включенные в информационные ресурсы
Пенсионного фонда Российской Федерации;
"страховой номер лицевого счета" - постоянный номер,
присваиваемый Пенсионным фондом Российской Федерации лицевому
счету застрахованного лица;
"страховое свидетельство" - страховое свидетельство
обязательного пенсионного страхования, выдаваемое застрахованному
лицу, подтверждающее регистрацию этого лица в системе
обязательного пенсионного страхования;
"страховые взносы" - страховые взносы на обязательное
пенсионное страхование, уплачиваемые страхователями на
финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, а
также страховые взносы, уплачиваемые страхователями в Пенсионный
фонд Российской Федерации за застрахованных лиц - работников,
являющихся субъектами профессиональных пенсионных систем, для
реализации ими пенсионных прав в соответствии с законодательством
Российской Федерации о профессиональных пенсионных системах;
"расчетный период" - период, под которым понимается год (с 1
января по 31 декабря включительно), за который страхователями
представляются индивидуальные сведения.
II. Организация персонифицированного учета
3. Персонифицированный учет осуществляет Пенсионный фонд
Российской Федерации и территориальные органы Пенсионного фонда
Российской Федерации (далее именуются - территориальные органы).
4. Персонифицированный учет включает в себя:
а) регистрацию застрахованных лиц;
б) сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе,
начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за
застрахованных лиц за период работы после регистрации и внесение
их в лицевые счета;
в) сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж
периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены
застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного
пенсионного страхования, и внесение их в лицевые счета;
г) информационное обеспечение процесса установления и
корректировки размера трудовых пенсий.
III. Регистрация застрахованных лиц
5. Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в
системе обязательного пенсионного страхования.
Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие
лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового
свидетельства.
Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.
6. При заключении трудового договора или договора
гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в
соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются
страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в
системе обязательного пенсионного страхования, страхователь
представляет на это лицо анкету застрахованного лица в
территориальный орган в течение 2 недель с даты заключения
договора. Форма анкеты застрахованного лица утверждается
Пенсионным фондом Российской Федерации.
7. Правильность указанных в анкете застрахованного лица
сведений заверяется подписью застрахованного лица и проверяется
страхователем.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить
анкету застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного
месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по
иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и
заверяет ее.
Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в
территориальный орган вместе с описью документов, форма которой
утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
8. Территориальный орган в течение 3 недель со дня получения
анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет
страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в
регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному
лицу.
При необходимости территориальный орган в этот же срок
направляет страхователю запрос об уточнении сведений, форма
которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
9. Решение об отказе в регистрации застрахованного лица
принимается территориальным органом при наличии в системе
обязательного пенсионного страхования лицевого счета на
застрахованное лицо с идентичными анкетными данными. Форма решения
об отказе в регистрации застрахованного лица утверждается
Пенсионным фондом Российской Федерации.
10. Территориальный орган в 3-недельный срок передает
страхователю страховые свидетельства, запросы об уточнении
сведений и решения об отказе в регистрации вместе с
сопроводительной ведомостью, форма которой утверждается Пенсионным
фондом Российской Федерации.
11. Страхователь в течение недели после получения страховых
свидетельств выдает их застрахованным лицам. Застрахованное лицо
расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового
свидетельства.
Если страхователь не имеет возможности выдать страховое
свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с
длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке
застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине,
страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом
свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в
сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового
свидетельства застрахованному лицу.
12. В случае неверного указания в страховом свидетельстве
фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола
застрахованное лицо заполняет листок исправлений, в котором
указывает правильные сведения.
При обнаружении ошибок в страховом свидетельстве в период
отсутствия застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного
месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по
иной причине листок исправлений заполняется страхователем.
13. Застрахованное лицо, получившее решение об отказе в
регистрации по основаниям, указанным в пункте 9 настоящей
Инструкции, но не имеющее страхового свидетельства, заполняет
заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, форма
которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
14. Страхователь в месячный срок после получения в
территориальном органе страховых свидетельств, запросов об
уточнении сведений и решений об отказе в регистрации возвращает в
территориальный орган сопроводительную ведомость, листки
исправлений, заполненные запросы об уточнении сведений и заявления
о выдаче дубликата страхового свидетельства, а также страховые
свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по
причине невостребования или наличия в них ошибок.
15. Территориальный орган в течение 3 недель:
на основании сопроводительной ведомости отмечает в лицевом
счете факт выдачи страхового свидетельства;
на основании представленных страхователем листков исправлений,
заполненных запросов об уточнении сведений и заявления о выдаче
дубликата страхового свидетельства оформляет новые страховые
свидетельства и передает их страхователю для выдачи застрахованным
лицам в порядке, предусмотренном пунктом 11 настоящей Инструкции.
16. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного
страхования, проходит регистрацию в территориальном органе
одновременно с регистрацией в качестве страхователя в порядке,
предусмотренном пунктами 5, 8, 10, 12 и 13 настоящей Инструкции.
17. Застрахованные лица, добровольно вступившие в
правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в том
числе граждане Российской Федерации, работающие за пределами
территории Российской Федерации и осуществляющие уплату страховых
взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за себя,
застрахованные лица, уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного
фонда Российской Федерации за которых осуществляют другие
физические лица, а также неработающие застрахованные лица могут
пройти регистрацию в территориальном органе по месту жительства.
При регистрации указанные застрахованные лица представляют в
территориальный орган анкету застрахованного лица и предъявляют
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
На основании анкеты застрахованного лица территориальный орган
в 3-недельный срок принимает решение, предусмотренное пунктами 8 и
9 настоящей Инструкции.
Уточнение сведений, содержащихся в страховом свидетельстве,
осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 8, 12 и 13
настоящей Инструкции.
IV. Страховое свидетельство
18. В страховом свидетельстве указываются страховой номер,
фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол
застрахованного лица и дата регистрации в системе обязательного
пенсионного страхования. Форма страхового свидетельства
утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
19. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.
20. Страховое свидетельство действительно только при
предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего
личность.
21. Страхователь при заключении трудового договора или
договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по
которому в соответствии с законодательством Российской Федерации
начисляются страховые взносы, требует от застрахованного лица
предъявления страхового свидетельства, а застрахованное лицо
обязано предъявить страховое свидетельство.
Страхователь обязан проверить соответствие предъявленного
страхового свидетельства паспорту или иному документу,
удостоверяющему личность.
22. Страхователь указывает страховой номер лицевого счета при
представлении в территориальный орган сведений о застрахованном
лице.
23. Застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с
заявлением об обмене страхового свидетельства или о выдаче его
дубликата в случае:
а) изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места
рождения или пола застрахованного лица, установления неточности
или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом
свидетельстве;
б) утраты страхового свидетельства или его непригодности для
использования.
24. Страхователь в 2-недельный срок передает заявление об
обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата в
территориальный орган вместе с описью документов.
25. Территориальный орган в месячный срок после получения от
страхователя заявления об обмене страхового свидетельства или о
выдаче его дубликата принимает решение об обмене страхового
свидетельства или о выдаче его дубликата либо об отказе в обмене
страхового свидетельства или в выдаче его дубликата.
Решение сообщается страхователю и застрахованному лицу.
Решение об отказе в обмене страхового свидетельства или о
выдаче его дубликата принимается территориальным органом в случае
отсутствия в системе персонифицированного учета лицевого счета со
страховым номером, указанным в заявлении об обмене или в выдаче
дубликата страхового свидетельства, или несоответствия указанных в
заявлении фамилии, имени, отчества сведениям, содержащимся в
лицевом счете, страховой номер которого указан в заявлении.
Выдача страхового свидетельства застрахованному лицу
осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 11 настоящей
Инструкции.
26. Застрахованные лица, предусмотренные пунктами 16 и 17
настоящей Инструкции, в случаях, указанных в пункте 23 настоящей
Инструкции, в месячный срок лично представляют в территориальный
орган заявление об обмене страхового свидетельства или о выдаче
его дубликата.
Обмен страхового свидетельства или выдача его дубликата
осуществляются в порядке, предусмотренном пунктом 25 настоящей
Инструкции.
V. Представление индивидуальных
сведений о застрахованных лицах
27. Каждый страхователь ежегодно, до 1 марта года, следующего
за расчетным периодом, представляет в территориальный орган
относящиеся к расчетному периоду индивидуальные сведения в
отношении каждого работавшего у него застрахованного лица.
Сведения о заработной плате (доходе) и начисленных и
уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц представляются
на основании данных бухгалтерского учета.
Сведения о страховом (трудовом) стаже представляются на
основании приказов, других документов по учету кадров и иных
документов, подтверждающих условия трудовой деятельности
застрахованного лица, а также данных бухгалтерского учета о
начислении и уплате страховых взносов.
Вместе с индивидуальными сведениями страхователь представляет
ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование, в которой отражает сведения о начисленных и
уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный
период, а также имеющуюся задолженность по уплате страховых
взносов на начало и конец расчетного периода. Форма указанной
ведомости утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
28. Копию сведений, представленных в территориальный орган для
включения в лицевой счет застрахованного лица, страхователь
передает этому лицу в недельный срок с даты приема сведений
территориальным органом.
29. В случае обнаружения ошибок в представленных в
территориальный орган формах документов персонифицированного
учета страхователь в 2-недельный срок представляет исправленные
формы. При этом страхователь в недельный срок выдает
застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений.
30. В день увольнения застрахованного лица или в день
прекращения договора гражданско-правового характера, на
вознаграждения по которому в соответствии с законодательством
Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь
передает застрахованному лицу копию его индивидуальных сведений,
которые ранее не были представлены в территориальный орган.
Страхователь обязан получить у застрахованного лица письменное
подтверждение передачи ему этих сведений. Указанные индивидуальные
сведения передаются в территориальный орган вместе с описью
документов.
31. При подаче заявления о назначении пенсии застрахованное
лицо обращается к страхователю о представлении на него в
территориальный орган индивидуальных сведений. Страхователь в
течение 10 дней со дня обращения представляет в территориальный
орган индивидуальные сведения об этом лице.
32. При снятии с учета в территориальном органе по месту
регистрации в качестве страхователя в связи с ликвидацией
страхователь одновременно с документами о снятии с учета
представляет индивидуальные сведения на всех работающих у него
застрахованных лиц, которые ранее не были представлены в
территориальный орган. Копии сведений страхователь передает
застрахованным лицам.
33. Индивидуальные сведения, представляемые в территориальный
орган страхователем, являющимся юридическим лицом, заверяются
подписью руководителя и печатью организации.
Индивидуальные сведения, представляемые в территориальный
орган страхователем, не являющимся юридическим лицом, заверяются
его подписью.
34. Сведения, содержащиеся в представленных страхователем
документах, подготовленных с нарушением настоящей Инструкции и
требований Пенсионного фонда Российской Федерации в части форм
документов и правил их заполнения, в лицевые счета не вносятся.
Эти документы или их копии территориальный орган возвращает
страхователю с указанием обнаруженных нарушений.
35. Территориальные органы осуществляют контроль за
достоверностью сведений о трудовом (страховом) стаже за период до
и после регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования и о заработной плате (доходе), представляемых
страхователями, в том числе застрахованными лицами, самостоятельно
уплачивающими страховые взносы, путем проведения проверок, запроса
дополнительных сведений, а также путем сверки сведений о
начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах с данными
налоговых органов и органов федерального казначейства.
По требованию территориального органа страхователь
представляет дополнительные сведения, в том числе подтверждающие
начисление и уплату страховых взносов, трудовой (страховой) стаж,
дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, за периоды
до и после регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования работающих у него застрахованных лиц.
При обнаружении несоответствия между представленными
индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами
проверки территориальный орган уведомляет страхователя об
имеющихся расхождениях и необходимости их устранения.
36. Страхователь в 2-недельный срок после уведомления
территориального органа об имеющихся расхождениях между
представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки
устраняет их и представляет в территориальный орган уточненные
данные.
Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся
расхождения, территориальный орган принимает решение о
корректировке сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных
лиц. Корректировка сведений и уточнение лицевых счетов
застрахованных лиц осуществляются территориальным органом в
порядке, утверждаемом Пенсионным фондом Российской Федерации.
Решение сообщается страхователю и застрахованным лицам.
37. Для страхователей, использующих труд членов летных
экипажей воздушных судов гражданской авиации, территориальный
орган сверяет указанные в индивидуальных сведениях данные о
заработке этой категории застрахованных лиц с данными, указанными
страхователем в расчетной ведомости по уплате страховых взносов в
Пенсионный фонд Российской Федерации, и при обнаружении
несоответствия между этими данными уведомляет страхователя об
имеющихся расхождениях и необходимости их устранения.
Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся
расхождения, территориальный орган принимает решение о
корректировке сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных
лиц. Корректировка сведений и уточнение лицевых счетов
застрахованных лиц осуществляются территориальным органом в
порядке, утверждаемом Пенсионным фондом Российской Федерации.
Решение сообщается страхователю и застрахованным лицам.
38. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, представляет в территориальный орган сведения об
уплаченных страховых взносах за расчетный период вместе с копией
платежного документа. Сведения представляются ежегодно, до 1
марта.
Территориальный орган сверяет представленные сведения с
данными о страховых взносах, поступивших в Пенсионный фонд
Российской Федерации.
Сведения об уплаченных страховых взносах за расчетный период,
подтвержденные органами федерального казначейства, включаются в
лицевой счет застрахованного лица.
39. Застрахованные лица - граждане Российской Федерации,
работающие за пределами территории Российской Федерации и
добровольно вступившие в правоотношения по обязательному
пенсионному страхованию, а также физические лица, уплачивающие
страховые взносы за других физических лиц (физическое лицо) в
соответствии с законодательством Российской Федерации,
представляют в территориальные органы необходимые сведения в
порядке, предусмотренном пунктом 38 настоящей Инструкции.
40. Орган службы занятости населения ежегодно, до 1 марта,
представляет в территориальный орган, в котором зарегистрирован в
качестве страхователя орган власти субъекта Российской Федерации,
образовавший этот орган службы занятости населения, сведения о
периодах, включаемых в страховой стаж безработных граждан в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
41. Сведения об иных периодах, включаемых в страховой стаж в
соответствии с Федеральным законом "О трудовых пенсиях в
Российской Федерации", представляются застрахованными лицами в
территориальные органы по месту жительства.
42. Копии сведений о страховом стаже, заработной плате
(доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах
застрахованных лиц, представленных в территориальный орган
страхователем, хранятся у страхователя в соответствии с правилами,
установленными для хранения документов бухгалтерского учета и
отчетности.
43. В случае смерти застрахованного лица орган записи актов
гражданского состояния представляет в течение месяца с даты
регистрации факта смерти в территориальный орган, в котором
зарегистрирован в качестве страхователя орган власти субъекта
Российской Федерации, образовавший этот орган записи актов
гражданского состояния, сведения о смерти застрахованного лица по
форме, утверждаемой Пенсионным фондом Российской Федерации.
44. Страхователи с 1 августа 2003 г. до 1 июля 2004 г. в
сроки, согласованные с территориальными органами, и в порядке,
определяемом Пенсионным фондом Российской Федерации, представляют
сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы
и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у
них застрахованными лицами до их регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования, за исключением
застрахованных лиц - получателей трудовых пенсий по старости и
инвалидности.
45. Застрахованные лица, указанные в пунктах 16 и 17 настоящей
Инструкции, а также неработающие застрахованные лица, в том числе
не состоящие на учете в органах службы занятости населения,
представляют в территориальные органы сведения о включаемых в
трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной
деятельности, которые приобретены ими до регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования, с предъявлением
подтверждающих документов в порядке, предусмотренном пунктом 44
настоящей Инструкции.
VI. Лицевой счет застрахованного лица
46. На каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в
системе обязательного пенсионного страхования, Пенсионный фонд
Российской Федерации открывает лицевой счет с постоянным номером.
47. Лицевой счет состоит из общей, специальной и
профессиональной частей.
48. Общая часть лицевого счета содержит:
а) страховой номер;
б) фамилию, имя, отчество, фамилию, которая была у
застрахованного лица при рождении;
в) пол;
г) дату рождения;
д) место рождения;
е) адрес постоянного места жительства;
ж) серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату
выдачи указанных документов;
з) гражданство;
и) дату регистрации в качестве застрахованного лица;
к) периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в
страховой стаж для назначения трудовой пенсии, а также в страховой
стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
л) иные периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии
со статьей 11 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской
Федерации";
м) размер заработной платы (дохода), на которую начислены
страховые взносы в соответствии с законодательством Российской
Федерации;
н) сумму начисленных страхователем данному застрахованному
лицу страховых взносов;
о) сумму уплаченных и поступивших за данное застрахованное
лицо страховых взносов;
п) сведения о расчетном пенсионном капитале, включая сведения
о его индексации;
р) сведения об установлении трудовой пенсии и индексации ее
размера, включая страховую часть трудовой пенсии;
с) сведения о закрытии лицевого счета застрахованного лица.
49. Специальная часть лицевого счета содержит:
а) сумму страховых взносов, поступивших на накопительную часть
трудовой пенсии;
б) сведения о выборе застрахованным лицом инвестиционного
портфеля (управляющей компании);
в) сведения о суммах средств пенсионных накоплений, ежегодно
передаваемых управляющим компаниям для инвестирования;
г) сведения, отражающие результаты временного размещения
средств пенсионных накоплений в период до отражения их в лицевом
счете;
д) сведения о доходе от инвестирования средств пенсионных
накоплений;
е) сведения о необходимых расходах, связанных с
инвестированием средств пенсионных накоплений;
ж) сведения о передаче от одной управляющей компании другой
средств пенсионных накоплений;
з) сведения о передаче средств пенсионных накоплений в
негосударственный пенсионный фонд;
и) сведения о передаче негосударственным пенсионным фондом в
Пенсионный фонд Российской Федерации средств пенсионных
накоплений;
к) суммы выплат, произведенных за счет средств пенсионных
накоплений.
50. Профессиональная часть лицевого счета содержит:
а) сумму страховых взносов, дополнительно начисленных,
уплаченных и поступивших за застрахованное лицо, являющееся
субъектом профессиональной пенсионной системы;
б) сумму инвестиционного дохода;
в) продолжительность профессионального стажа;
г) сумму произведенных выплат.
51. Лицевой счет ведется Пенсионным фондом Российской
Федерации в течение жизни застрахованного лица.
После смерти застрахованного лица лицевой счет закрывается и
хранится в течение срока, предусмотренного для хранения пенсионных
дел.
Индивидуальные сведения о застрахованном лице, поступившие
после его смерти, вносятся в его лицевой счет в порядке,
определенном настоящей Инструкцией.
52. Сведения, содержащиеся в лицевых счетах, относятся к
категории конфиденциальной информации в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
VII. Форма представления индивидуальных сведений
о застрахованных лицах и сроки их хранения
53. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах
представляются страхователями и органами записи актов гражданского
состояния в письменной или электронной форме в соответствии с
настоящей Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования, утверждаемой Пенсионным
фондом Российской Федерации.
54. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах,
предусмотренные настоящей Инструкцией, могут представляться в
электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты
от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае
юридическая сила представленных документов должна подтверждаться
электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством
Российской Федерации. Вопрос о возможности и порядке представления
информации в электронной форме решается территориальным органом
совместно с конкретными страхователями и оформляется соглашением
об обмене электронными документами в системе электронного
документооборота.
55. Документы, содержащие сведения о страховых взносах и
трудовом (страховом) стаже, представленные страхователями и
застрахованными лицами для целей персонифицированного учета в
письменной форме, а также документы в электронной форме,
юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой
подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации,
хранятся в органах Пенсионного фонда Российской Федерации не менее
6 лет с даты отражения сведений, содержащихся в указанных
документах, в лицевом счете застрахованного лица.
Документы, содержащие иные сведения, полученные от
страхователей и застрахованных лиц для целей персонифицированного
учета в указанных формах, хранятся в органах Пенсионного фонда
Российской Федерации не менее 3 лет.
56. Уничтожение документов персонифицированного учета,
содержащих сведения о страховых взносах и трудовом (страховом)
стаже, по истечении срока их хранения производится после
ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в
его лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему
выписки из лицевого счета.
Порядок ознакомления застрахованного лица со сведениями,
содержащимися в его лицевом счете, хранения и уничтожения
документов персонифицированного учета определяется Пенсионным
фондом Российской Федерации.
VIII. Порядок учета и использования
индивидуальных сведений о застрахованных лицах
57. Территориальный орган ежегодно:
а) до 1 марта осуществляет прием индивидуальных сведений,
производит в отношении каждого страхователя сверку сумм уплаченных
им страховых взносов за расчетный период с данными о суммах
платежей, учтенных в базе данных территориального органа. По
результатам сверки составляет и передает страхователю протокол к
ведомости по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование, форма которого утверждается Пенсионным фондом
Российской Федерации;
б) до 1 апреля:
проверяет правильность заполнения форм документов
персонифицированного учета, содержащих индивидуальные сведения,
представленных страхователями, в том числе застрахованными лицами,
самостоятельно уплачивающими страховые взносы;
вносит в лицевой счет на основании заявления застрахованного
лица уточненный адрес его места жительства для информирования о
состоянии его лицевого счета;
в) до 1 мая вносит в лицевые счета индивидуальные сведения за
истекший расчетный период:
индивидуальные сведения, представленные страхователями, в том
числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими
страховые взносы;
сведения о поступивших за застрахованное лицо страховых
взносах;
сведения о доходе от инвестирования средств пенсионных
накоплений;
сведения о результатах временного размещения Пенсионным фондом
Российской Федерации страховых взносов на финансирование
накопительной части трудовой пенсии;
сведения о расходах на инвестирование средств пенсионных
накоплений;
сведения о выплатах за счет средств пенсионных накоплений;
г) до 1 июля:
осуществляет сверку сведений о начисленных, уплаченных и
поступивших страховых взносах с данными налоговых органов и
органов федерального казначейства;
осуществляет информационное обеспечение процесса корректировки
размера страховой части трудовой пенсии в соответствии с пунктом 5
статьи 17 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской
Федерации";
д) до 31 декабря вносит в лицевые счета результаты
рассмотрения заявлений застрахованных лиц о выборе инвестиционного
портфеля (управляющей компании), о переходе из Пенсионного фонда
Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд и из
негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской
Федерации.
58. Пенсионный фонд Российской Федерации ежегодно направляет:
застрахованным лицам до 1 июля - информацию о состоянии
специальной части лицевого счета и о результатах инвестирования
средств пенсионных накоплений, а также бланк заявления о выборе
инвестиционного портфеля (управляющей компании) с инструкцией по
его заполнению путем, обеспечивающим возможность подтверждения
факта получения;
застрахованным лицам, за которых уплачиваются страховые взносы
только на страховую часть трудовой пенсии, до 1 октября - сведения
о состоянии лицевых счетов путем, обеспечивающим возможность
подтверждения факта получения указанных сведений.
IX. Права и обязанности застрахованного лица
59. Застрахованное лицо имеет право:
а) получать бесплатно один раз в год в территориальном органе
по месту жительства или работы сведения, содержащиеся в лицевом
счете;
б) получать бесплатно у страхователя копии индивидуальных
сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже за период до
регистрации в системе обязательного пенсионного страхования,
представленных страхователем в территориальный орган;
в) обращаться в территориальный орган с заявлением об
уточнении содержащегося в лицевом счете адреса места жительства
для получения сведений, содержащихся в лицевом счете;
г) обращаться в территориальный орган либо в суд с заявлением
об исправлении в лицевом счете индивидуальных сведений;
д) обратиться в территориальный орган с заявлением о
направлении ему сведений о состоянии лицевого счета в электронной
форме.
60. Застрахованное лицо обязано:
а) пройти регистрацию в территориальном органе;
б) получить страховое свидетельство, хранить его и предъявлять
по требованию страхователя и работников территориальных органов;
в) сообщать в территориальный орган в порядке, установленном
настоящей Инструкцией, об изменении сведений, содержащихся в
лицевом счете, а также об утрате страхового свидетельства;
г) представлять по требованию территориальных органов
документы, подтверждающие сведения, подлежащие включению в лицевой
счет.
X. Права и обязанности страхователя
61. Страхователь имеет право:
а) требовать от застрахованного лица предъявления страхового
свидетельства при заключении трудового договора или договора
гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в
соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются
страховые взносы;
б) дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах,
представленные им в территориальный орган в соответствии с
настоящей Инструкцией.
62. Страхователь обязан:
а) представлять своевременно в территориальный орган сведения
о застрахованных лицах в соответствии с настоящей Инструкцией;
б) получать в территориальном органе страховые свидетельства и
выдавать их работающим у него застрахованным лицам в соответствии
с настоящей Инструкцией;
в) передавать бесплатно каждому работающему у него
застрахованному лицу копии индивидуальных сведений об этом лице и
сведений о его трудовом (страховом) стаже за период до регистрации
в системе обязательного пенсионного страхования, представленных в
территориальный орган;
г) передавать бесплатно в день увольнения застрахованного лица
или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на
вознаграждение по которому в соответствии с законодательством
Российской Федерации начисляются страховые взносы, копию его
индивидуальных сведений, которые ранее не были представлены в
территориальный орган;
д) проверять соответствие реквизитов предъявляемого
застрахованным лицом страхового свидетельства реквизитам его
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
XI. Права и обязанности территориальных органов
63. Территориальные органы имеют право:
а) требовать от страхователей и застрахованных лиц
своевременного и правильного представления сведений в соответствии
с настоящей Инструкцией;
б) осуществлять контроль за правильностью представления
страхователями сведений, в том числе по их учетным данным;
в) осуществлять в необходимых случаях по результатам проверки
достоверности сведений, представленных страхователями, в том числе
застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые
взносы, корректировку этих сведений и вносить уточнения в лицевой
счет, письменно уведомив об этом страхователя и застрахованное
лицо;
г) получать ежегодно от негосударственных пенсионных фондов
сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц по
обязательному пенсионному страхованию.
64. Территориальные органы обязаны:
а) своевременно регистрировать застрахованных лиц в системе
обязательного пенсионного страхования;
б) своевременно вносить в лицевые счета сведения,
представленные страхователями и застрахованными лицами, в том
числе самостоятельно уплачивающими страховые взносы, в
соответствии с настоящей Инструкцией;
в) организовать надежное хранение сведений, содержащихся в
лицевых счетах застрахованных лиц, а также документов
персонифицированного учета, на основании которых они сформированы;
г) осуществлять контроль за правильностью представления
страхователями сведений в соответствии с настоящей Инструкцией;
д) бесплатно направлять застрахованным лицам один раз в год
сведения, содержащиеся в их лицевых счетах, а также до 1 июля
каждого года - информацию о состоянии специальной части лицевого
счета и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений
(по заявлению застрахованного лица информация может направляться
ему в электронной форме в порядке, определяемом Пенсионным фондом
Российской Федерации, при этом юридическая сила указанных сведений
должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии
с законодательством Российской Федерации);
е) бесплатно предоставлять застрахованному лицу один раз в год
по его заявлению сведения, содержащиеся в лицевом счете, в течение
10 дней со дня подачи заявления;
ж) разъяснять застрахованным лицам и страхователям их права и
обязанности, технологию ведения персонифицированного учета,
порядок заполнения форм документов персонифицированного учета и
представления индивидуальных сведений;
з) обеспечить по требованию застрахованного лица сверку
сведений, содержащихся в специальной части его лицевого счета, и
сведений, содержащихся в пенсионной книжке застрахованного лица.
|
