МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 июня 2003 г. N 03-58ин/13-03
В целях обеспечения проведения единого государственного
экзамена на территории субъектов Российской Федерации, участвующих
в эксперименте по введению единого государственного экзамена,
министерство направляет для использования в работе Инструкцию по
организации выдачи свидетельств о результатах единого
государственного экзамена.
Первый заместитель Министра
В.А.БОЛОТОВ
Приложение N 1
к письму Минобразования России
от 9 июня 2003 г. N 03-58ин/13-03
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ
О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Положением о
проведении единого государственного экзамена (далее - Положение),
утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002 N 1306
(зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, N 3420), и Приказом
Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о
результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003
N 1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442) в
целях согласования действий уполномоченных организаций и органов
управления образованием по обеспечению своевременного оформления и
выдачи свидетельств о результатах единого государственного
экзамена (далее - ЕГЭ).
I. Общие положения
1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов
общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники),
и поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по
материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего
профессионального образования (далее - поступающие), именуемые в
дальнейшем участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах ЕГЭ
(далее - свидетельство).
1.2. Свидетельство оформляется уполномоченной Минобразованием
России организацией - Центром тестирования Минобразования России
(далее - Центр тестирования) - на основании протокола заседания
государственной экзаменационной комиссии субъекта Федерации (далее
- ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в
форме и по материалам ЕГЭ.
1.3. Центр тестирования в течение трех дней после получения
протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных
испытаний в форме и по материалам ЕГЭ распечатывает и направляет в
орган управления образованием субъекта Федерации заполненные
бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки
свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Центра
тестирования.
1.4. Орган управления образованием субъекта Федерации (далее -
ОУО) принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их на
соответствие указанным в накладной количеству и номерам.
При расхождении полученного количества бланков свидетельств
или их серийных номеров с накладной, а также при получении
бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из
которых направляется в отдел обеспечения единого государственного
экзамена Минобразования России, второй - в Центр тестирования,
третий остается в документах ОУО. Акт подписывается руководителем
(заместителем руководителя) органа управления образованием и
специалистом, отвечающим за данный участок работы.
1.5. ОУО производит окончательное оформление свидетельств с
результатами ЕГЭ, проставляя печать на подпись руководителя ОУО.
1.6. Центр тестирования вместе с заполненными бланками
свидетельств направляет бланки ведомостей учета выдачи
свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (Приложение).
Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть
составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они
обучаются, ведомости для выдачи свидетельств поступающим - по
соответствующим пунктам проведения экзамена, в алфавитном порядке.
1.7. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются
оригинальной/факсимильной подписью руководителя (заместителя
руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего свидетельства и
ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные
учреждения - для организации выдачи выпускникам или в ГЭК - для
организации выдачи поступающим в ссузы/вузы.
1.8. В субъектах Федерации, участвующих в 2003 году в
эксперименте по переходу на финансирование высшего
профессионального образования с использованием государственных
именных финансовых обязательств (далее - ГИФО), отметка в
свидетельство о категории ГИФО проставляется образовательным
учреждением высшего профессионального образования, в которое
зачислен поступающий, в соответствии с утверждаемым
Минобразованием России Порядком определения и проставления
категории ГИФО в свидетельство о результатах единого
государственного экзамена.
II. Выдача свидетельств
2.1. Свидетельство выдается выпускнику в общеобразовательном
учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им (его
законным представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- пропуска на экзамен со штампом и подписью ответственного
организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником
ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему после окончания
вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в пункте
проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое
вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по
предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, выданного приемной комиссией ссуза/вуза
(экзаменационного листа, пропуска) со штампом и подписью
ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу
поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по
соответствующим общеобразовательным предметам.
2.3. При выдаче свидетельств в ведомость необходимо вписать
регистрационный номер свидетельства и дату выдачи. Выдача
свидетельств производится под роспись получателя в ведомостях
учета выдачи свидетельств. В ведомостях не должно быть помарок или
подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи
о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением
скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью.
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются
испорченными и подлежат замене.
2.4. Сводная информация о выданных свидетельствах направляется
ОУО в Центр тестирования.
2.5. Испорченные либо не использованные в течение одного года
бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке, что
оформляется соответствующим актом. Ведомости учета выдачи
свидетельств, а также все документы (накладные, доверенности,
расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и
выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в течение 10 лет.
III. Выдача дубликатов свидетельств
3.1. В случае утраты свидетельства ОУО на основании заявления
участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче
свидетельств выдается дубликат.
3.2. Оформление дубликата осуществляет Центр тестирования в
трехдневный срок после получения соответствующего запроса ОУО.
Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в
правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника
N ___". При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи
свидетельств в графе "Расписка в получении" записывается, что
дубликат выдан взамен утерянного подлинника, с указанием его
номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и
регистрационным номерами объявляется недействительным.
Приложение
к Инструкции
Минобразования России
от 9 июня 2003 г. N 03-58ин/13-03
Ведомость учета выдачи свидетельств по результатам ЕГЭ
----T-------T-------------T----------------T------T-------T------¬
¦ N ¦Ф.И.О. ¦N и серия до-¦Свидетельство по¦ Дата ¦Распис-¦Приме-¦
¦п/п¦(пол- ¦кумента, удо-¦результатам ЕГЭ ¦выдачи¦ка в ¦чание ¦
¦ ¦ностью)¦стоверяющего +-------T--------+ ¦получе-¦ ¦
¦ ¦ ¦личность ¦серий- ¦регис- ¦ ¦нии ¦ ¦
¦ ¦ ¦сдавшего ЕГЭ ¦ный N ¦трац. N ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦3. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦4. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦5. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦6. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦7. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦8. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦9. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦10.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦11.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦12.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦13.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦14.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦15.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦16.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦17.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦18.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦19.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦20.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+-------
Подпись ответственного лица
М.П.
|
