МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 августа 2004 г. N 03-04-11/127
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики о порядке
оформления счетов-фактур сообщает следующее.
Согласно пункту 3 статьи 169 главы 21 "Налог на добавленную
стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации (далее -
Кодекс) обязанность составлять счета-фактуры, вести журналы учета
полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги
продаж возложена на налогоплательщиков налога на добавленную
стоимость.
В соответствии со статьей 143 Кодекса налогоплательщиками
налога на добавленную стоимость признаются организации.
Структурные подразделения организаций налогоплательщиками налога
на добавленную стоимость не являются. Поэтому в случае если
организации реализуют товары (работы, услуги) через свои
подразделения, не являющиеся юридическими лицами, то счета-фактуры
по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам)
выписываются покупателям этими подразделениями от имени
организации. При этом при составлении счетов-фактур структурными
подразделениями в строках 2 и 2а указываются реквизиты организации-
продавца, в строке 2б - КПП соответствующего структурного
подразделения, в строке 3 - наименование и почтовый адрес
грузоотправителя (в случае выполнения работ, оказания услуг в
данной строке ставится прочерк).
При заполнении счетов-фактур по товарам (работам, услугам),
отгруженным (выполненным, оказанным) структурным подразделениям, в
строке 4 указываются наименование и почтовый адрес грузополучателя
(в случае выполнения работ, оказания услуг в данной строке
ставится прочерк); в строках 6 и 6а - реквизиты организации-
покупателя; в строке 6б - КПП соответствующего структурного
подразделения организации-покупателя.
Одновременно необходимо отметить, что журналы учета полученных
и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж ведутся
структурными подразделениями в виде разделов единого журнала учета
счетов-фактур, единых книги покупок и книги продаж организации. За
отчетный налоговый период данные разделы представляются
организации структурными подразделениями для оформления единого
журнала учета счетов-фактур, единых книги покупок и книги продаж и
составления организацией деклараций по налогу на добавленную
стоимость.
Что касается вопроса оформления подписей на счетах-фактурах,
то, согласно пункту 6 статьи 169 Кодекса, счета-фактуры
подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо
иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным
распорядительным документом) по организации или доверенностью от
имени организации.
В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и
выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при
расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными
Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря
2000 г. N 914, подписи руководителя и главного бухгалтера
организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.
Учитывая, что вышеуказанные "иные" лица уполномочены
подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным
документом, по нашему мнению, указывать должности этих лиц в счете-
фактуре не следует. В то же время в целях идентификации лиц,
фактически подписывающих счета-фактуры, после подписи необходимо
указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий
счет-фактуру.
Заместитель директора
департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
Н.А.КОМОВА
|
