МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
                                   
                                ПИСЬМО
                от 26 февраля 2004 г. N 03-1-08/525/18
                                   
                  О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР
   
       Департамент косвенных налогов Министерства Российской Федерации
   по налогам и сборам по вопросу оформления счетов-фактур сообщает.
       В  соответствии  с  пунктом  1 статьи  171  Налогового  кодекса
   Российской  Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик  налога  на
   добавленную стоимость имеет право уменьшить общую сумму  налога  на
   добавленную  стоимость, исчисленную в соответствии со  статьей  166
   Кодекса,  на установленные этой статьей налоговые вычеты. При  этом
   суммы    налога,   предъявленные   налогоплательщику   налога    на
   добавленную  стоимость  и  уплаченные им при  приобретении  товаров
   (работ, услуг) на территории Российской Федерации, подлежат  вычету
   в  соответствии с пунктом 2 статьи 171 Кодекса в отношении  товаров
   (работ,   услуг),   приобретаемых   для   осуществления   операций,
   признаваемых объектами налогообложения в соответствии с  главой  21
   Кодекса.
       В  соответствии  с  действующим порядком применения  налога  на
   добавленную  стоимость  налоговый вычет  по  приобретенным  товарам
   (работам,  услугам)  производится  налогоплательщиком  по  мере  их
   оплаты   и  оприходования,  а  также  при  наличии  полученных   от
   поставщиков  и зарегистрированных в книге покупок счетов-фактур  по
   этим  товарам. При этом счета-фактуры, составленные и  выставленные
   с  нарушением  порядка, установленного пунктами 5 и  6  статьи  169
   Кодекса,  не  могут являться основанием для принятия  предъявленных
   покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
       Следует учитывать, что изменения внешней формы счета-фактуры, в
   том  числе заполнение счета-фактуры комбинированно (компьютерным  и
   ручным    способом),    не   должны   нарушать   последовательности
   расположения,  содержания  и  числа  показателей,  утвержденных   в
   типовой    форме    счета-фактуры   Постановлением    Правительства
   Российской  Федерации от 2 декабря 2000 г. N  914  "Об  утверждении
   правил  ведения  журналов учета полученных и  выставленных  счетов-
   фактур,  книг  покупок  и книг продаж при  расчетах  по  налогу  на
   добавленную  стоимость" (далее - Правила). В связи  с  этим  счета-
   фактуры,  заполненные  комбинированным  способом,  составленные   с
   соблюдением    указанных   требований,    могут    быть    признаны
   соответствующими требованиям налогового законодательства.
       Пунктом  29  Правил установлено, что не подлежат регистрации  в
   книге  покупок  и книге продаж счета-фактуры, имеющие  подчистки  и
   помарки.  Исправления,  внесенные  в  счета-фактуры,  должны   быть
   заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием  даты
   внесения исправления.
       В  пункте  5  статьи 169 Кодекса перечислены  все  обязательные
   реквизиты,  которые  должен содержать правильно  оформленный  счет-
   фактура.  Так,  согласно подпунктам 13 и 14  пункта  5  статьи  169
   Кодекса  обязательными  реквизитами счета-фактуры  являются  страна
   происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации.  В  то
   же  время  в данном пункте статьи 169 Кодекса указано, что подпункт
   13  "Страна  происхождения товара" и подпункт  14  "Номер  грузовой
   таможенной  декларации"  заполняются в отношении  товаров,  страной
   происхождения которых не является Российская Федерация.
       Если  продукция изготовлена на территории Российской Федерации,
   в незаполненных графах счета-фактуры ставятся прочерки.
       При  оказании услуг некоторые из строк и граф счета-фактуры  не
   могут  быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации.
   В  таких  случаях в незаполненных строках и графах  также  ставятся
   прочерки.  В  частности,  при  оказании  услуг,  когда  отсутствуют
   понятия  "грузоотправитель" и "грузополучатель", в  соответствующих
   строках  ставятся  прочерки.  Единица  измерения  указывается   при
   возможности ее указания.
       В  соответствии  с  Правилами, если продавец и грузоотправитель
   одно и то же лицо, то в строке 3 счета-фактуры пишется "он же".
       Одновременно  следует отметить, что указанный метод  заполнения
   счета-фактуры  продавцом  не  распространяется  на  заполнение   им
   соответствующих  строк  счета-фактуры,  касающихся   информации   о
   покупателе,  являющемся  одновременно  грузополучателем.  В  данном
   случае  при  реализации товаров в строке 4 счета-фактуры  продавцом
   указывается  полное или сокращенное наименование грузополучателя  в
   соответствии с учредительными документами и его почтовый  адрес,  а
   в   строке   6  указывается  полное  или  сокращенное  наименование
   покупателя в соответствии с учредительными документами.
   
                                             Советник налоговой службы
                                                  Российской Федерации
                                                              II ранга
                                                           Н.С.ЧАМКИНА