ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
ПРИКАЗ
от 8 августа 2005 г. N 486
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
В целях организации и проведения методической и практической
работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к
передаче на государственное хранение документов Архивного фонда
России приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Положение об экспертной комиссии
Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению
научной и практической ценности документов, установлению сроков их
хранения и ее состав (не приводится).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
Управление делами (А.Д. Краснов).
Руководитель
М.Е.ШВЫДКОЙ
Утверждено
Приказом
Федерального агентства
по культуре и кинематографии
от 8 августа 2005 г. N 486
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ
И КИНЕМАТОГРАФИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ
ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, УСТАНОВЛЕНИЮ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании Примерного
положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения,
организации, предприятия, утвержденного Приказом Росархива от 19
января 1995 г. N 2.
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее -
экспертная комиссия) создается для организации и проведения
методической и практической работы по экспертизе ценности
документов, отбору и подготовке к передаче на государственное
хранение документов Архивного фонда России, включая
управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную,
машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в
процессе деятельности Федерального агентства по культуре и
кинематографии (далее - Агентство).
1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом при
руководителе Агентства.
Решения экспертной комиссии вступают в силу после их
утверждения руководителем Агентства. В необходимых случаях решения
экспертной комиссии утверждаются после их предварительного
согласования с соответствующим учреждением Росархива.
1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется
Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации",
распорядительными документами Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации, приказами Федерального
агентства по культуре и кинематографии, нормативно-методическими
документами Росархива и настоящим Положением.
1.5. Экспертную комиссию возглавляет заместитель руководителя
Федерального агентства по культуре и кинематографии, ответственным
секретарем экспертной комиссии является начальник отдела
организационного и документационного обеспечения Управления
делами.
Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом
руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии
из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных
подразделений. В состав экспертной комиссии по согласованию
включается представитель учреждения системы Росархива.
В качестве экспертов к работе экспертной комиссии могут
привлекаться представители любых сторонних организаций.
II. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и
формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на государственное хранение, в том числе научно-
технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
III. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными задачами экспертная комиссия
выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно со службой
документационного обеспечения управления Агентства работу по
ежегодному отбору документов Агентства (в том числе научно-
технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и
к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценности документов Агентства и по подготовке их к
архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает
экспертную оценку по проектам нормативно-методических документов
по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и
представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)
архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя
Агентства:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной
документации;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на государственное
хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с
отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.
3.3.2. На согласование ЭПК архивного учреждения, а затем на
утверждение руководителя Агентства:
сводную номенклатуру дел Агентства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК архивного учреждения:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов,
установленных перечнем, и об определении сроков хранения
документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение руководителя Агентства:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по
личному составу.
3.4. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит
для сотрудников Агентства консультации по вопросам работы с
документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их
деловой квалификации.
IV. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Агентства по
вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска
недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному
составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного сроков
хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению,
об условиях хранения и обеспечения сохранности документов
Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве
консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений,
представителей учреждений Росархива, сторонних организаций.
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его
заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Агентства по вопросам,
относящимся к компетенции экспертной комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Агентство в органах
Росархива.
V. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия Агентства работает в тесном контакте с
экспертно-проверочными комиссиями учреждений Росархива, экспертной
комиссией Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской
Федерации, получает от них соответствующие организационно-
методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии,
рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере
необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания экспертной
комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной
комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем
через 10 дней.
5.3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения
считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не
менее половины присутствующих на заседании членов экспертной
комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной
комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих
на заседании членов. При разделении голосов поровну решение
принимает председатель экспертной комиссии и руководство Агентства
(в необходимых случаях - по согласованию с учреждениями
Росархива).
5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и
использование ее документов, ответственность за их сохранность, а
также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией
решений возлагаются на ответственного секретаря комиссии.
|
