МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 июля 2005 г. N 46-р
В целях упорядочения работы с зарубежными делегациями и
представителями иностранных организаций, а также соблюдения
порядка их приема в Министерстве, в федеральной службе и
федеральных агентствах, находящихся в ведении МПР России:
1. Утвердить прилагаемые Организационно-методические указания
МПР России по приему иностранных граждан.
2. Руководителям федеральной службы и федеральных агентств,
находящихся в ведении МПР России, в срок до 1 августа 2005 г.:
разработать порядок работы по приему зарубежных делегаций и
представителей иностранных организаций,
определить сотрудников, осуществляющих подготовку и проведение
приема иностранных граждан,
выделить специально оборудованное помещение для приемов
иностранных граждан.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя Министра природных ресурсов Российской Федерации В.Г.
Степанкова.
Министр
Ю.П.ТРУТНЕВ
Утверждены
распоряжением МПР России
от 6 июля 2005 г. N 46-р
ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ МПР РОССИИ
ПО ПРИЕМУ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
В целях совершенствования работы с зарубежными делегациями и
представителями иностранных государств необходимо
руководствоваться следующим:
1. Основные положения
Прием иностранных граждан проводится по решению руководителя
организации, оформленному в письменном виде.
Подготовка и проведение приема иностранных граждан
осуществляются специально уполномоченными подразделениями или
работниками.
Руководитель организации, осуществляющей прием иностранных
граждан, не позднее чем за 5 дней до приема, уведомляет об этом
вышестоящую организацию по форме согласно Приложению 1.
После завершения приема иностранных граждан составляется отчет
о проведении приема иностранных граждан по форме согласно
Приложению 2, в котором указываются должностное лицо или
организация, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и
должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан,
сведения об организациях, которые представляли иностранные
граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о
работниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме,
содержание и результаты переговоров.
В организациях ведется журнал учета приемов иностранных граждан
по форме согласно Приложению 3.
О результатах приема иностранных граждан руководители
организаций информируют руководителей, принявших решение о
проведении приема иностранных граждан.
Обеспечение режима секретности при приеме иностранных граждан
осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции
Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.
2. Порядок работы Министерства природных ресурсов
Российской Федерации с зарубежными делегациями
и представителями иностранных организаций
2.1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием
зарубежных делегаций и иностранных представителей в Министерстве,
занимается отдел протокола и загранкомандирований Департамента
международного сотрудничества в области охраны окружающей среды и
природопользования (далее - Департамента международного
сотрудничества).
2.2. Запросы иностранных представителей о проведении
переговоров или встреч, поступающие в Министерство, не позднее чем
за пять дней до предполагаемой даты встречи, направляются с
предложениями в Департамент международного сотрудничества, который
согласовывает с руководством Министерства целесообразность,
уровень, время встречи, состав участников переговоров со стороны
Министерства, проводит другие необходимые согласования, а также
извещает обратившегося иностранного представителя о принятом
решении по встрече.
2.3. В Министерстве переговоры и встречи с зарубежными
делегациями и иностранными представителями проводятся руководством
Министерства - Министром и (или) его заместителями. По
согласованию с заместителем Министра, курирующим международное
сотрудничество, указанные переговоры и встречи могут также
проводиться руководителями структурных подразделений и (или) их
заместителями.
2.4. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии
сотрудников Департамента международного сотрудничества.
2.5. Переговоры и встречи с иностранными представителями
проводятся в специально выделенном и оборудованном для приемов
иностранных граждан помещении.
2.6. Отчет о проведенных переговорах или встречах с
иностранными представителями составляется по установленной форме
сотрудниками Департамента международного сотрудничества,
принимающими участие в переговорах или встречах, в срок не позднее
пяти рабочих дней после проведения мероприятия и сдается для учета
и хранения в отдел протокола и загранкомандирований Департамента
международного сотрудничества.
2.7. Отдел протокола и загранкомандирований Департамента
международного сотрудничества ведет учет всех поступающих в
Министерство запросов иностранных представителей о переговорах и
встречах.
2.8. Сотрудники Министерства, являющиеся членами
межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и
участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих
групп переговорах, а также принимающие по согласованию с
руководством Министерства участие в переговорах с иностранными
представителями, проводимых другими федеральными органами
исполнительной власти и организациями, представляют информацию о
месте, времени, тематике и основных результатах переговоров в
Департамент международного сотрудничества в срок не позднее двух
дней после их завершения.
2.9. Посещение сотрудниками Министерства проводимых
иностранными посольствами, представительствами и фирмами приемов и
других протокольных мероприятий согласовывается с Департаментом
международного сотрудничества, который ведет учет таких посещений.
2.10. Специалисты Департамента международного сотрудничества
или, по согласованию с Департаментом международного
сотрудничества, специалисты принимающего структурного
подразделения Министерства постоянно сопровождают иностранные
делегации при их входе в здания Министерства.
2.11. Проход иностранных граждан в здания МПР России
осуществляется в соответствии с установленным порядком.
3. Организация работ по приему иностранных граждан
в федеральной службе и федеральных агентствах,
находящихся в ведении МПР России
3.1. Руководителям федеральной службы и федеральных агентств,
находящихся в ведении МПР России, следует:
а) уведомлять руководство Министерства в лице заместителя
Министра, курирующего вопросы международного сотрудничества, по
установленной форме о приеме иностранных граждан не позднее чем за
5 дней до приема;
б) представлять в Департамент международного сотрудничества
(отдел протокола и загранкомандирований) копии отчетов о
проведении приема иностранных граждан, составленных по
установленной форме в срок не позднее пяти рабочих дней после
проведения мероприятия.
Приложение 1
к Методическим указаниям
Уведомление о приеме иностранных граждан
в __________________________________________________
(наименование и адрес организации, осуществляющей
__________________________
прием иностранных граждан)
-------T------T-----T---------T-----------T---------------T------¬
¦Дата и¦Осно- ¦Све- ¦Ф.И.О. и ¦Характер ¦Данные о работ-¦Приме-¦
¦сроки ¦вание ¦дения¦паспорт- ¦информации,¦никах, участву-¦чание ¦
¦приема¦и ¦об ¦ные дан- ¦с которой ¦ющих в приеме ¦ ¦
¦ ¦цель ¦орга-¦ные ино- ¦предполага-¦(Ф.И.О., долж- ¦ ¦
¦ ¦приема¦низа-¦странного¦ется озна- ¦ность, степень ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции ¦граждани-¦комить ино-¦их осведомлен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на ¦странных ¦ности в сведе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ниях, составля-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ющих государст-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венную тайну) ¦ ¦
+------+------+-----+---------+-----------+---------------+------+
L------+------+-----+---------+-----------+---------------+-------
Руководитель ____________________________ ____________
(наименование организации) (подпись)
Приложение 2
к Методическим указаниям
ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан
_____________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу
_____________________________________________
от имени российской организации)
__________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: _________________________________
(Ф.И.О., должность руководителя
__________________________________________________________________
подразделения)
Встреча состоялась: __________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с ____ часов до ____ часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: ________________________________________
(Ф.И.О. участников приема)
__________________________________________________________________
с зарубежной стороны: ________________________________________
(фамилии и имена участников встречи)
__________________________________________________________________
Беседа велась на ____________________________ языке.
Место для записи беседы:
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной или технической
документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали,
технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
3) Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в
конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица,
записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица,
проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа
записи беседы делается поэкземплярная разметка.
_________________________________________
_________________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
Беседу записал:
_________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
Запись беседы составлена на ____ листах.
Приложение 3
к Методическим указаниям
ЖУРНАЛ
учета приемов иностранных граждан
-----T------T---------T-------T------T---------T---------T-------¬
¦По- ¦Дата и¦Фамилия, ¦Осно- ¦Харак-¦Фамилии и¦Фамилия, ¦Наличие¦
¦ряд-¦место ¦имя ино- ¦вание ¦тер ¦должности¦должность¦отчета,¦
¦ко- ¦встре-¦странного¦и цель ¦прове-¦лиц, при-¦лица, ¦записи ¦
¦вый ¦чи ¦граждани-¦приема ¦денной¦нимавших ¦давшего ¦беседы,¦
¦но- ¦ ¦на, стра-¦(встре-¦беседы¦участие в¦разреше- ¦кому ¦
¦мер ¦ ¦на, уч- ¦чи) ¦и ее ¦работе с ¦ние на ¦направ-¦
¦ ¦ ¦реждение,¦ ¦крат- ¦иностран-¦проведе- ¦лен ¦
¦ ¦ ¦организа-¦ ¦кое ¦ными гра-¦ние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ция, фир-¦ ¦содер-¦жданами ¦встречи ¦ ¦
¦ ¦ ¦ма ¦ ¦жание ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+---------+-------+------+---------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+------+---------+-------+------+---------+---------+-------+
L----+------+---------+-------+------+---------+---------+--------
|
