МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА
ПРИКАЗ
от 1 июля 2005 г. N АН-253фс
ОБ УЧЕТЕ, ХРАНЕНИИ И УНИЧТОЖЕНИИ БЛАНКОВ ЛИЦЕНЗИЙ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА
В целях упорядочения использования защищенной полиграфической
продукции в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта в
соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 128-ФЗ "О
лицензировании отдельных видов деятельности", Федеральным законом
от 19.03.1997 N 60-ФЗ "Воздушный кодекс Российской Федерации",
Федеральными авиационными правилами лицензирования деятельности в
области гражданской авиации, утвержденными Постановлением
Правительства Российской Федерации от 24.01.1998 N 85 "О
лицензировании деятельности в области гражданской авиации", и
Положением о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от
30.07.2004 N 398, приказываю:
1. Бланки лицензий Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта, подтверждающие разрешение на осуществление отдельных
видов деятельности, считать бланками строгой отчетности.
2. Утвердить состав комиссии по инвентаризации и списанию
бланков строгой отчетности (Приложение N 1).
3. Назначить ответственным за организацию изготовления, учета,
хранения и уничтожения бланков лицензий начальника Управления
административного и правового обеспечения В.В. Чеснокова.
4. Назначить материально ответственными лицами:
4.1. Заместителя начальника отдела делопроизводства, работы с
обращениями граждан и контроля Управления административного и
правового обеспечения С.В. Поташкина, а в случае его отсутствия,
ведущего специалиста отдела делопроизводства, работы с обращениями
граждан и контроля Управления административного и правового
обеспечения А.Г. Кулика при осуществлении действий, связанных с
приемкой из типографии, хранением и выдачей управлениям бланков
лицензий.
4.2. Ведущего специалиста отдела лицензирования и информационно-
аналитической работы Управления безопасности движения и
эксплуатации железнодорожного транспорта Н.В. Иванову, ведущего
специалиста отдела надзора за организацией перевозок Управления
надзора за аэропортовой деятельностью, организацией воздушного
движения и перевозок Н.А. Власову, специалиста первой категории
отдела надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования
Управления надзора в сфере морского и речного транспорта Е.М.
Зоткину при осуществлении действий, связанных с хранением, выдачей
и использованием бланков лицензий.
Заключить с указанными работниками договоры о материальной
ответственности.
5. Утвердить Порядок учета, хранения и уничтожения бланков
лицензий Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
(Приложение N 2).
6. Заместителю начальника Управления кадрового и финансового
обеспечения И.Е. Астраханкиной обеспечить бухгалтерский учет
бланков лицензий в соответствии с действующим законодательством.
7. Предоставить заместителям руководителя А.Н. Волкову и М.И.
Суслину право подписи бланков лицензий на осуществление отдельных
видов деятельности в сфере железнодорожного, морского и речного
транспорта, соответственно, на основании решения лицензирующего
органа.
8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя А.Н. Волкова.
Руководитель
А.В.НЕРАДЬКО
Приложение N 1
КОМИССИЯ
ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И СПИСАНИЮ БЛАНКОВ ЛИЦЕНЗИЙ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА
Волков Андрей Николаевич - заместитель руководителя
Федеральной службы по надзору
в сфере транспорта, председатель
комиссии
Пасько Александр Николаевич - заместитель начальника отдела
лицензирования и
информационно-аналитической работы
Управления безопасности движения
и эксплуатации железнодорожного
транспорта, заместитель
председателя комиссии
Сивеня Анна Леонтьевна - ведущий специалист отдела
бухгалтерского учета и отчетности
Управления кадрового и финансового
обеспечения, член комиссии
Власова Наталия Александровна - ведущий специалист отдела надзора
за организацией перевозок
Управления надзора за аэропортовой
деятельностью, организацией
воздушного движения и перевозок,
член комиссии
Кржеминская Ирина Юрьевна - ведущий специалист отдела надзора
за транспортировкой опасных грузов
и лицензирования Управления надзора
в сфере морского и речного
транспорта, член комиссии
Приложение N 2
ПОРЯДОК
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА
1. Приемка, хранение и порядок учета
бланков строгой отчетности
1.1. Приемка изготовленных в типографии бланков строгой
отчетности производится по накладной типографии ответственным
представителем Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
(далее - Служба).
1.2. При приемке изготовленных бланков строгой отчетности
производится полная проверка, сличается фактическое количество
бланков строгой отчетности, их серии, номера по данным, указанным
в накладных, и составляется акт о приеме готового заказа.
1.3. Руководитель Службы заключает договор о полной
индивидуальной материальной ответственности с должностными лицами,
которым поручается получение, хранение, выдача и использование
бланков строгой отчетности.
В отношении оформления приема, хранения, выдачи, использования
и учета бланков строгой отчетности эти работники руководствуются
настоящим Порядком.
1.4. Приобретенные Службой бланки строгой отчетности отражаются
в бухгалтерском учете как материальные ценности по фактической
себестоимости на счете 010505000 "Прочие материальные запасы",
выданные под отчет бланки строгой отчетности списываются со счета
и принимаются на забалансовый учет на счет 03 "Бланки строгой
отчетности".
Материальный учет ведется по местам хранения бланков строгой
отчетности в Книге по учету бланков строгой отчетности (Приложение
N 3).
Книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и опечатаны, а
количество листов должно быть заверено руководителем Службы или
назначенным им лицом.
1.5. Бланки строгой отчетности выдаются ответственным
сотрудником Управления административного и правового обеспечения
должностным лицам по Требованию-накладной (Приложение N 4).
При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны
проверить наличие всех экземпляров бланков, их серии и номера.
1.6. Должностные лица, указанные в п. 1.3, ежемесячно в двух
экземплярах составляют Акт о списании бланков строгой отчетности
(Приложение N 5). Первый экземпляр акта хранится у материально
ответственного лица, второй экземпляр акта сдается в Отдел
бухгалтерского учета и отчетности Управления кадрового и
финансового обеспечения не позднее 5 дней после отчетного месяца.
2. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности
2.1. Бланки строгой отчетности, хранящиеся у должностных лиц,
подвергаются проверке одновременно с ревизией денежных средств в
кассе в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в
Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБ
РФ от 22.09.93 N 40.
2.2. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой
отчетности, в соответствии с действующим законодательством, в
сроки, установленные руководителем Службы, проводятся внезапные
контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и
использования.
2.3. О случаях расхождений или недостач бланков строгой
отчетности главный бухгалтер немедленно письменно докладывает
руководителю Службы для принятия мер.
2.4. Ответственность за хранение и использование бланков
строгой отчетности Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта несет руководитель Службы или назначенное им лицо.
3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности
3.1. Списание с забалансового счета использованных и
испорченных бланков строгой отчетности производится на основании
Актов о списании бланков строгой отчетности.
3.2. Испорченные при заполнении бланки строгой отчетности
подлежат списанию по Акту о списании бланков строгой отчетности и
уничтожаются в присутствии членов Комиссии.
Комиссия составляет акт в двух экземплярах. Номера испорченных
бланков строгой отчетности вырезаются и наклеиваются на отдельный
лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый
экземпляр акта хранится у материально ответственного лица, второй
передается в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления
кадрового и финансового обеспечения.
Приложение N 3
КНИГА
ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
---------¬
¦ коды ¦
+--------+
Форма 448 по ОКУД ¦0504819 ¦
+--------+
за _______________ _____ г. Дата ¦ ¦
+--------+
Учреждение (централизованная бухгалтерия) ¦ ¦
_________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
Структурное подразделение _______________ +--------+
_________________________________________ по КСП ¦ ¦
+--------+
Дата открытия ¦ ¦
+--------+
Дата закрытия ¦ ¦
L---------
Форма 448 с. 2
-------¬
Наименование формы строгой отчетности __________ Код формы¦ ¦
L-------
-------------T-------T---------T-----------------T-----------------T------------¬
¦ Дата ¦От кого¦Основание¦ Приход ¦ Расход ¦ Остаток ¦
+----T---T---+получе-¦(наимено-+-----T------T----+-----T------T----+-----T------+
¦чис-¦ме-¦год¦но или ¦вание до-¦коли-¦серия ¦сум-¦коли-¦серия ¦сум-¦коли-¦сумма,¦
¦ло ¦сяц¦ ¦кому ¦кумента, ¦чест-¦и ¦ма, ¦чест-¦и ¦ма, ¦чест-¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦отпуще-¦номер и ¦во ¦номер ¦руб.¦во ¦номер ¦руб.¦во ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦но ¦дата) ¦ ¦бланка¦ ¦ ¦бланка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(вкла-¦ ¦ ¦(вкла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дыша) ¦ ¦ ¦дыша) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---+---+-------+---------+-----+------+----+-----+------+----+-----+------+
¦ 1 ¦ 2¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+----+---+---+-------+---------+-----+------+----+-----+------+----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---+---+-------+---------+-----+------+----+-----+------+----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---+---+-------+---------+-----+------+----+-----+------+----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+---+---+-------+---------+-----+------+----+-----+------+----+-----+-------
Приложение N 4
Типовая межотраслевая форма N М-11
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N ___
Приложение N 5
Утверждаю
Руководитель
учреждения _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" ____________ 200__ г.
АКТ N _____
о списании бланков строгой отчетности
---------¬
¦ коды ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦0504816 ¦
+--------+
от "___" ____________ 200__ г. Дата ¦ ¦
+--------+
Учреждение ___________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+--------+
Материально ответственное лицо________________ ¦ ¦
L---------
---------¬ ---------¬
Дебет счета ¦ ¦ Кредит счета ¦ ¦
L--------- L---------
Комиссия в составе _______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "___" ___________ 200__ г.
N _________, составила настоящий акт в том, что за период
с "___" ________ 200__ г. по "___" ________ 200__ г. подлежат
списанию:
Форма 0504816 с. 2
---------------------------T------------------------T------------¬
¦Бланк строгой отчетности ¦ Причина списания ¦ Дата ¦
+------------T-------------+ ¦ уничтожения¦
¦ номер ¦ серия ¦ ¦ (сжигания) ¦
+------------+-------------+------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------+-------------+------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------------+------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------------+------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-------------+------------------------+-------------
Председатель
комиссии _____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии _____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________ 200__ г.
|
