ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 20 мая 2005 г. N 03-1-03/838/8
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР
Федеральная налоговая служба по вопросу правильности заполнения
показателей счетов-фактур сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса
Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура является
документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм
налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в порядке,
предусмотренном главой 21 Кодекса.
Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса счета-фактуры,
составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного
пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для
принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету
или возмещению.
В пунктах 5 и 6 статьи 169 Кодекса перечислены все обязательные
реквизиты, которые должен содержать правильно оформленный счет-
фактура.
Так, согласно пункту 6, счет-фактура подписывается
руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами,
уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом)
по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, требования, предусмотренные пунктом 6 статьи 169
Кодекса, считаются выполненными, если при выставлении счета-
фактуры он будет подписан руководителем и главным бухгалтером
организации - налогоплательщика налога на добавленную стоимость
либо иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным
распорядительным документом) по организации или доверенностью от
имени организации.
При этом предусмотренные Правилами ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг
продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость,
утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от
02.12.2000 N 914, такие реквизиты счета-фактуры, как "Руководитель
организации" и "Главный бухгалтер", являются формализованными
показателями.
Данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-
фактуры иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным
распорядительным документом) по организации или доверенностью от
имени организации.
Учитывая вышеизложенное, изменение и (или) дополнение
реквизитов счета-фактуры "Руководитель организации" и "Главный
бухгалтер" Кодексом не предусмотрено.
Вместе с тем следует отметить, что в случае если счет-фактура
подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его
должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как
составленный с нарушением требований пункта 6 статьи 169 Кодекса.
Заместитель руководителя
Федеральной налоговой службы
М.П.МОКРЕЦОВ
|