МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ПИСЬМО
от 15 апреля 2005 г. N 01-165/08-01
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЕГЭ
В целях организации обеспечения надлежащего порядка передачи,
хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности
по единому государственному экзамену (далее - ЕГЭ) сообщаем
следующее.
1. В соответствии с Инструкциями Рособрнадзора по подготовке и
проведению ЕГЭ к документам и материалам строгой отчетности по ЕГЭ
относятся:
- экзаменационные материалы - контрольные измерительные
материалы (далее - КИМ), бланки ЕГЭ;
- бланки ЕГЭ, заполненные участниками ЕГЭ;
- бланки проверки экспертами ответов на задания с развернутым
ответом;
- внешние носители с электронными файлами обработки бланков
ЕГЭ;
- апелляции участников ЕГЭ;
- журналы (листы) регистрации апелляций;
- заключения о результатах служебного расследования по
апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;
- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на
задания с развернутым ответом по апелляции о несогласии с
выставленными баллами (отметкой) по ЕГЭ;
- протоколы рассмотрения апелляций;
- бланки свидетельств;
- неиспользованные, дефектные и испорченные бланки
свидетельств;
- ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ;
- акты приемки-передачи материалов и документов.
Названия, формы и комплектация ряда материалов и документов
могут иметь отличия при использовании разных технологий проведения
ЕГЭ (Приложение 1).
Материалы и документы строгой отчетности на всех этапах
подготовки и проведения ЕГЭ передаются с обязательным составлением
акта приемки-передачи. Факты обнаружения дефектов материалов, их
недостачи или нарушения целостности их упаковки обязательно
фиксируются в акте приемки-передачи.
Хранение материалов и документов строгой отчетности
осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях,
позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить
соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий
хранения документации.
2. Экзаменационные материалы поступают в субъекты РФ из
Федерального центра тестирования в специальных доставочных пакетах
(далее - спецпакеты). По решению государственной экзаменационной
комиссии субъекта РФ (далее - ГЭК) приемку и ответственное
хранение спецпакетов до даты проведения экзамена может
осуществлять орган управления образованием субъекта Российской
Федерации (далее - ОУО) или региональный центр обработки
информации (далее - РЦОИ).
При проведении ЕГЭ экзаменационные материалы передаются
уполномоченным представителям ГЭК для выдачи в пунктах проведения
ЕГЭ (далее - ППЭ).
После проведения ЕГЭ руководитель ППЭ организует передачу:
- бланков ЕГЭ, заполненных участниками ЕГЭ, в РЦОИ (ППОИ);
- использованных КИМов, а также лишних, некомплектных,
дефектных и испорченных экзаменационных материалов в ОУО
(допускается передача в муниципальные ОУО).
Руководитель РЦОИ (ППОИ) не ранее 1 августа и не позднее 1
сентября текущего года передает в ОУО (допускается передача в
муниципальные ОУО) обработанные бланки ЕГЭ и бланки проверки
экспертами ответов на задания с развернутым ответом.
ОУО в срок до 15 августа текущего года направляет в
Рособрнадзор сводную справку об использовании экзаменационных
материалов (Приложение 2).
Все указанные материалы хранятся в ОУО (муниципальных ОУО) до 1
апреля следующего года.
Внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ и
бланков проверки экспертами ответов на задания с развернутым
ответом хранятся в РЦОИ в течение 5 (пяти) лет.
Апелляции участников экзамена, журналы (листы) регистрации
апелляций, заключения о результатах служебного расследования
апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ, заключения
экспертов о правильности оценивания ответов на задания с
развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций хранятся в
конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации до конца срока
рассмотрения апелляций, после чего передаются в ОУО. В ОУО
указанные материалы хранятся до 1 апреля следующего года.
Дефектные и испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1
августа текущего года.
Неиспользованные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 31
декабря текущего года.
Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, а также
все акты приемки-передачи, на основании которых бланки
свидетельств были получены и выданы, хранятся в ОУО в течение 5
(пяти) лет.
3. По окончании установленных сроков хранения все вышеуказанные
материалы и документы уничтожаются с составлением соответствующих
актов.
Руководитель
федеральной службы
В.А.БОЛОТОВ
Приложение 1
к письму Рособрнадзора
от 15 апреля 2005 г. N 01-165/08-01
ФОРМЫ И КОМПЛЕКТАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В РАЗНЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ
----------------T----------------------T-------------------------¬
¦ Материалы/ ¦ Базовая технология ¦Технология проведения ЕГЭ¦
¦ документы ¦ проведения ЕГЭ ¦ с использованием АИС ¦
¦ строгой ¦ ¦ "Экзамен" ¦
¦ отчетности ¦ ¦ ¦
+---------------+----------------------+-------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------------+----------------------+-------------------------+
¦Экзаменационные¦В одном спецпакете: ¦- спецпакеты с КИМ, ¦
¦материалы ¦- КИМ, ¦- именные бланки ответов ¦
¦ ¦- бланк регистрации, ¦АВ и С в спецпакетах с ¦
¦ ¦- бланк ответов N 1, ¦комплектом документации ¦
¦ ¦- бланк ответов N 2, ¦для аудитории ППЭ, ¦
¦ ¦- бланк черновика ¦- дополнительные ¦
¦ ¦ ¦(неименные) бланки ¦
¦ ¦ ¦ответов С в спецпакете с ¦
¦ ¦ ¦комплектом документации ¦
¦ ¦ ¦для руководителя ППЭ ¦
+---------------+----------------------+-------------------------+
¦Материалы ¦- бланки-копии ¦- бланки проверки ответов¦
¦предметных ¦(форма 2РЦОИ), ¦на задания типа С ¦
¦комиссий ¦- бланки-протоколы ¦ ¦
¦ ¦(формы 3РЦОИ и 4РЦОИ) ¦ ¦
+---------------+----------------------+-------------------------+
¦Материалы ¦- апелляция по ¦- апелляция по процедуре ¦
¦конфликтной ¦процедуре проведения ¦проведения ЕГЭ (форма ¦
¦комиссии ¦ЕГЭ (форма 2-ППЭ), ¦ПФ30), ¦
¦ ¦- апелляция по ¦- апелляция по ¦
¦ ¦результатам ЕГЭ ¦результатам ЕГЭ, ¦
¦ ¦(форма 1-АП), ¦- заключение о ¦
¦ ¦- заключение о ¦результатах служебного ¦
¦ ¦результатах служебного¦расследования по ¦
¦ ¦расследования по ¦апелляции по процедуре ¦
¦ ¦апелляции по процедуре¦(форма ПФ29), ¦
¦ ¦(форма 3-ППЭ), ¦- протоколы утверждения ¦
¦ ¦- протоколы ¦результатов рассмотрения ¦
¦ ¦утверждения ¦апелляций (формы ПФ26 ¦
¦ ¦результатов ¦[27], ПФ28) ¦
¦ ¦рассмотрения апелляций¦ ¦
¦ ¦(формы 2-АП, 3-АП) ¦ ¦
+---------------+----------------------+-------------------------+
¦Акты приемки- ¦- акты приемки- ¦- протокол передачи ¦
¦передачи ¦передачи ¦бланков ответов из ППЭ на¦
¦ ¦(форма 14ППЭ) ¦обработку в РЦОИ/ППОИ ¦
¦ ¦ ¦(форма ПФ10), ¦
¦ ¦ ¦- протокол приема- ¦
¦ ¦ ¦передачи комплектов ¦
¦ ¦ ¦документации на экзамен ¦
¦ ¦ ¦(форма ПФ1), ¦
¦ ¦ ¦- протокол приема ¦
¦ ¦ ¦комплектов КИМ в РЦОИ ¦
¦ ¦ ¦(форма ПФ22), ¦
¦ ¦ ¦- акт приемки-передачи ¦
¦ ¦ ¦документации по ¦
¦ ¦ ¦апелляциям ¦
L---------------+----------------------+--------------------------
Приложение 2
к письму Рособрнадзора
от 15 апреля 2005 г. N 01-165/08-01
Сводная справка об использовании
экзаменационных материалов ЕГЭ в 2005 году в _____
__________________________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)
---T-------------T-------------------------------------------------------T--¬
¦N ¦_____________¦ Количество экзаменационных материалов, шт. ¦П ¦
¦п/¦(наименование+-------------T-------------T-------------T-------------+р ¦
¦п ¦общеобразова-¦полученных ¦использован- ¦ испорченных ¦осталось ¦и ¦
¦ ¦тельного ¦из Федераль- ¦ных при ¦ ¦неиспользо- ¦м ¦
¦ ¦предмета) ¦ного центра ¦проведении ¦ ¦ванных ¦е ¦
¦ ¦ ¦тестирования ¦ЕГЭ ¦ ¦материалов ¦ч ¦
¦ ¦ +------T------+------T------+------T------+------T------+а ¦
¦ ¦ ¦для ¦для ¦на ¦ на ¦на ¦ на ¦после ¦после ¦н ¦
¦ ¦ ¦пер- ¦вто- ¦пер- ¦втором¦пер- ¦втором¦пер- ¦вто- ¦и ¦
¦ ¦ ¦вого ¦рого ¦вом ¦этапе ¦вом ¦этапе ¦вого ¦рого ¦е ¦
¦ ¦ ¦этапа ¦этапа ¦этапе ¦(июль)¦этапе ¦(июль)¦этапа ¦этапа ¦ ¦
¦ ¦ ¦(май -¦(июль)¦(май -¦ ¦(май -¦ ¦(май -¦(июль)¦ ¦
¦ ¦ ¦июнь) ¦ ¦июнь) ¦ ¦июнь) ¦ ¦июнь) ¦ ¦ ¦
+--+-------------+------+------+------+------+------+------+------+------+--+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11¦
+--+-------------+------+------+------+------+------+------+------+------+--+
¦1.¦Контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-------------+------+------+------+------+------+------+------+------+--+
¦2.¦Бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-------------+------+------+------+------+------+------+------+------+--+
¦3.¦Бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-------------+------+------+------+------+------+------+------+------+--+
¦4.¦Бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-------------+------+------+------+------+------+------+------+------+--+
¦5.¦Черновики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+-------------+------+------+------+------+------+------+------+------+---
Руководитель органа управления образованием
субъекта Российской Федерации ________________________________
(Ф.И.О.)
М.П.
|
