МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ПИСЬМО
от 14 апреля 2005 г. N 01-162/08-01
В целях обеспечения проведения единого государственного
экзамена на территории субъектов РФ, участвующих в эксперименте по
введению единого государственного экзамена, Федеральная служба по
надзору в сфере образования и науки направляет для использования в
работе Инструкцию по организации выдачи свидетельств о результатах
единого государственного экзамена.
Руководитель
федеральной службы
В.А.БОЛОТОВ
Утверждаю
Руководитель
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
В.А.БОЛОТОВ
14 апреля 2005 г.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением о
проведении единого государственного экзамена (далее - Положение),
утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002 N 1306
(зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, N 3420) и Приказом
Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о
результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N
1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442), в целях
согласования действий организаций, уполномоченных осуществлять
организационно-технологическое и информационное сопровождение
проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), и
органов управления образованием субъектов Российской Федерации
(далее - ОУО) по обеспечению своевременного оформления и выдачи
свидетельств о результатах ЕГЭ.
I. Общие положения
1.1. В соответствии с Положением выпускники ХI (ХII) классов
общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники) и
поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по
материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего
профессионального образования (далее - поступающие), именуемые в
дальнейшем - участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах
ЕГЭ (далее - свидетельство).
1.2. Свидетельство оформляется уполномоченной Рособрнадзором
организацией - Федеральным центром тестирования на основании
протокола заседания государственной экзаменационной комиссии
субъекта РФ (далее - ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ
(вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ).
1.3. Федеральный центр тестирования в течение трех дней после
получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ
(вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ)
распечатывает и направляет в ОУО заполненные бланки свидетельств и
соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств
пересылаются спецпочтой или нарочными Федерального центра
тестирования.
1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их
на соответствие указанным в накладной количеству и номерам, а
также на наличие типографских и других ошибок.
При расхождении полученного количества бланков свидетельств или
их серийных номеров с накладной, а также при получении бракованных
бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых
направляется в Рособрнадзор, второй - в Федеральный центр
тестирования, третий остается в ОУО. Акт подписывается
руководителем (заместителем руководителя) ОУО и специалистом,
отвечающим за данный участок работы.
1.5. Федеральный центр тестирования вместе с заполненными
бланками свидетельств направляет бланки ведомостей учета выдачи
свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (приложение).
Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть
составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они
обучаются, ведомости для выдачи свидетельств поступающим - по
соответствующим пунктам проведения экзамена. Фамилии участников
ЕГЭ располагаются в них в алфавитном порядке.
1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются
оригинальной (или факсимильной) подписью руководителя (заместителя
руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего свидетельства и
ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные
учреждения для организации выдачи выпускникам или в ГЭК - для
организации выдачи поступающим.
1.7. В субъектах РФ, участвующих в 2005 году в эксперименте по
переходу на финансирование высшего профессионального образования с
использованием государственных именных финансовых обязательств
(далее - ГИФО), отметка в свидетельство о категории ГИФО
проставляется образовательным учреждением высшего
профессионального образования, в которое зачислен поступающий, в
соответствии с утверждаемым Минобрнауки России Порядком
определения и проставления категории ГИФО в свидетельство о
результатах ЕГЭ.
II. Выдача свидетельств
2.1. Свидетельство выдается выпускнику в общеобразовательном
учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им (его
законным представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- пропуска на экзамен со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или
печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты
проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в
аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по
соответствующим общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему в пункте проведения
экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное
испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им (его
законным представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, выданного приемной комиссией ссуза или вуза
(экзаменационного листа, пропуска), со штампами "Бланки ЕГЭ сданы"
или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты
проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в
аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных
испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим
общеобразовательным предметам.
2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в
ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в
ведомость необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и
дату выдачи. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток;
необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче
свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются
подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью ОУО.
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются
испорченными и подлежат замене.
2.4. Сводная информация о выданных свидетельствах направляется
ОУО в Федеральный центр тестирования в срок до 1 сентября 2005 г.
2.5. Испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО в
установленном порядке до 1 августа 2005 г.; не использованные в
течение одного года бланки хранятся в ОУО в установленном порядке
до окончания срока действия свидетельства (до 31 декабря 2005 г.).
Испорченные и неиспользованные бланки свидетельств уничтожаются в
установленном порядке, что оформляется соответствующим актом.
Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все документы
(накладные, доверенности, расписки, на основании которых бланки
свидетельств получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном
порядке в течение пяти лет.
III. Выдача дубликатов свидетельств
3.1. В случае утраты свидетельства на основании заявления
участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче
свидетельств ОУО выдает дубликат.
3.2. Оформление дубликата осуществляет Федеральный центр
тестирования в трехдневный срок после получения соответствующего
запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца,
на которых в правом верхнем углу указывается: "Дубликат взамен
подлинника N...". При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи
свидетельств в графе "Расписка в получении" записывается, что
дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его
номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и
регистрационным номерами объявляется недействительным.
Свидетельство также может быть объявлено недействительным, если
оно не зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о
результатах ЕГЭ. Право признания недействительным свидетельства о
результатах ЕГЭ принадлежит Рособрнадзору.
Приложение
к Инструкции по организации
выдачи свидетельств о результатах
единого государственного экзамена
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ
----T--------T-----------T---------------T------T---------T------¬
¦ N ¦ Ф.И.О. ¦Серия и но-¦ Свидетельство ¦ Дата ¦Расписка ¦Приме-¦
¦п/п¦(пол- ¦мер доку- ¦ о результатах ¦выдачи¦в получе-¦чание ¦
¦ ¦ностью) ¦мента, ¦ ЕГЭ ¦ ¦нии ¦ ¦
¦ ¦ ¦удостоверя-+---------------¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ющего лич- ¦серий-¦регист- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ность ¦ный N ¦рацион- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участника ¦ ¦ный N ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЕГЭ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------+------+--------+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------+-----------+------+--------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------+------+--------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------+------+--------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------+------+--------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------+------+--------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+-----------+------+--------+------+---------+-------
Подпись ответственного лица
М.П.
|
