ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПИСЬМО
от 31 марта 2005 г. N 01-02-09/205
О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
N ОС-1 И ОС-4А, УТВЕРЖДЕННЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ
ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 21.01.2003 N 7
(Извлечения)
Вопрос. Организация просит разъяснить особенности применения
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
основных средств, утвержденных Постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7:
1. В соответствии с пунктом 2 Постановления N 7 унифицированные
формы первичной учетной документации по учету основных средств
распространяются на юридические лица. Какими документами
индивидуальный предприниматель может подтвердить, что автомобиль
используется для получения дохода в предпринимательской
деятельности, для целей исчисления НДФЛ?
2. В каких случаях на акте формы N ОС-1 необходимо ставить
подпись руководителя организации-сдатчика?
<...>
4. Правомерно ли оставлять незаполненным реквизит "дата снятия
с учета в ГИБДД (ГАИ)" в форме N ОС-4а?
5. Правомерно ли оформлять акт по форме N ОС-1 датой более
ранней, чем дата регистрации автомобиля в органах ГАИ?
Ответ. Федеральная служба государственной статистики сообщает.
1. В соответствии с пунктом 2 Постановления Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету основных средств" указанные формы
распространяются на юридические лица всех форм собственности,
осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за
исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
Для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность
без образования юридического лица, формы первичной учетной
документации Госкомстатом России не утверждались.
2. В унифицированной форме первичной учетной документации N ОС-
1 "Акт о приеме-передаче основного средства (кроме зданий,
сооружений)" реквизит с грифом "УТВЕРЖДАЮ" заполняется обеими
организациями (получателем и сдатчиком) при передаче объекта
основных средств с баланса на баланс с целью включения объектов в
состав основных средств или их выбытия из состава основных средств
(операция приема-передачи объектов).
В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть
оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в
качестве основного средства форму N ОС-1 заполняет только
организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты
организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом
"УТВЕРЖДАЮ" (в т.ч. "Подпись руководителя", "М.П." и "Дата"), не
заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в
составе основных средств, а является товаром (здесь нет
бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-
продажи).
<...>
4. В соответствии с Постановлением Правительства Российской
Федерации от 12.08.94 N 938 "О государственной регистрации
автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на
территории Российской Федерации" юридические и физические лица, за
которыми зарегистрированы транспортные средства, в случае
утилизации (списания) транспортных средств обязаны снять
транспортные средства с учета в подразделениях Государственной
инспекции безопасности дорожного движения МВД России, в которых
они зарегистрированы. При этом срок подачи заявления на снятие
автомобиля с учета в ГИБДД указанным Постановлением не оговорен.
Однако, согласно Указаниям по применению и заполнению
унифицированной формы первичной учетной документации N ОС-4а "Акт
о списании автотранспортных средств", содержащей реквизит "Дата
снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)", при списании автотранспортного
средства в бухгалтерскую службу вместе с актом также передается
документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции.
Обращаем внимание, что наличие в унифицированных формах
незаполненных реквизитов не допускается. При отсутствии отдельных
реквизитов в соответствующей строке (графе) проставляется прочерк.
5. В целях обеспечения полноты учета автомототранспортных
средств Правительство Российской Федерации Постановлением от
12.08.94 N 938 обязало собственников транспортных средств в
установленном порядке зарегистрировать их в Государственной
инспекции безопасности дорожного движения МВД России в течение
пяти суток после приобретения.
Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость"
унифицированной формы первичной учетной документации N ОС-1
заполняется в случаях совершения сделок только с недвижимым
имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации
в соответствии с Федеральным законом от 21.07.97 N 122-ФЗ "О
государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок
с ним". Данный реквизит не предусматривает ссылки на документ с
указанием номера и даты регистрации автомобиля в ГИБДД, поскольку
автотранспортные средства к недвижимости не относятся.
Начальник Управления
организации статистического
наблюдения и контроля
Федеральной службы
государственной статистики
В.А.СТРУКОВ
|
