ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 февраля 2005 г. N 171р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ПОЛОЖЕНИЙ
О ДОРОЖНОМ ЦЕНТРЕ, РЕГИОНАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ
И АГЕНТСТВЕ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОАО "РЖД"
В целях совершенствования и обеспечения единства организационно-
функциональной структуры системы фирменного транспортного
обслуживания на железных дорогах - филиалах ОАО "РЖД":
1. Утвердить прилагаемые:
- Типовое положение о Дорожном центре фирменного транспортного
обслуживания железной дороги - филиала ОАО "РЖД";
- Типовое положение о Региональном агентстве фирменного
транспортного обслуживания железной дороги - филиала ОАО "РЖД";
- Типовое положение об Агентстве фирменного транспортного
обслуживания железной дороги - филиала ОАО "РЖД".
2. Начальникам железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" подготовить
и утвердить положения о подразделениях системы фирменного
транспортного обслуживания железной дороги - филиала ОАО "РЖД" на
основании Типовых положений, утвержденных настоящим распоряжением.
Президент ОАО "РЖД"
Г.М.ФАДЕЕВ
Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 февраля 2005 г. N 171р
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОРОЖНОМ ЦЕНТРЕ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО
ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
1. Общие положения
1.1. Дорожный центр фирменного транспортного обслуживания
___________ железной дороги - филиала открытого акционерного
общества "Российские железные дороги" (далее - ДЦФТО) является
структурным подразделением железной дороги - филиала открытого
акционерного общества "Российские железные дороги" (далее -
железная дорога).
1.2. В своей деятельности ДЦФТО руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД",
приказами и иными нормативными документами ОАО "РЖД", железной
дороги, а также настоящим Положением.
1.3. ДЦФТО в своем составе имеет: технологический центр по
обработке перевозочных документов (ТехПД), региональные агентства
фирменного транспортного обслуживания (РАФТО) и агентства
фирменного транспортного обслуживания (АФТО) (далее -
подразделения ДЦФТО).
1.4. ДЦФТО имеет расчетный счет, печать, штампы, бланки и
другие реквизиты со своим наименованием.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами ДЦФТО являются:
2.1.1. Организация и ведение на железной дороге работы в сфере
оказания услуг по перевозке грузов, использованию инфраструктуры
железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащей ОАО
"РЖД", для осуществления перевозок грузов, информационных и иных
дополнительных услуг (далее - услуги, связанные с перевозками
грузов), а также по продаже и аренде железнодорожного подвижного
состава.
2.1.2. Обеспечение формирования доходной части бюджета железной
дороги от оказания услуг, связанных с перевозками грузов, а также
от продажи и аренды железнодорожного подвижного состава.
2.2. ДЦФТО в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
2.2.1. Реализация маркетинговой политики ОАО "РЖД" при оказании
услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.2. Проведение анализа товарных и транспортных рынков с
целью привлечения дополнительных объемов грузов к перевозкам ОАО
"РЖД".
2.2.3. Организация и ведение работы по продвижению услуг ОАО
"РЖД" на железной дороге, подготовка предложений и материалов по
рекламе услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.4. Подготовка предложений по развитию и модернизации
инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования,
принадлежащей ОАО "РЖД", технологии выполнения услуг, связанных с
перевозками грузов, а также расширению ассортимента этих услуг.
2.2.5. Разработка текущих и перспективных предложений по
совершенствованию системы оказания услуг, связанных с перевозками
грузов, и повышения их качества на основе проводимого анализа
результатов деятельности железной дороги на рынке транспортных
услуг.
2.2.6. Подготовка предложений по прогнозному плану перевозок
грузов и бюджета продаж от оказания услуг, связанных с перевозками
грузов, железной дорогой с обоснованием их объемных и финансовых
показателей.
2.2.7. Организация и ведение работы по оказанию услуг,
связанных с перевозками грузов, в соответствии с единым
прейскурантом услуг ОАО "РЖД".
2.2.8. Реализация и контроль за применением на железной дороге
тарифной и ценовой политики ОАО "РЖД" при оказании услуг,
связанных с перевозками грузов.
2.2.9. Анализ действующих тарифных и ценовых условий на услуги,
связанные с перевозками грузов, оценка экономических результатов
их применения и подготовка предложений об их изменении.
2.2.10. Подготовка и представление в ЦФТО ОАО "РЖД" (далее -
ЦФТО) предложений по внесению изменений в нормативные документы
федеральных органов исполнительной власти в части открытия,
закрытия, переименования грузовых железнодорожных станций.
2.2.11. Организация и ведение на железной дороге договорной
работы с клиентами ОАО "РЖД" на оказание услуг, связанных с
перевозками грузов, по продаже и аренде железнодорожного
подвижного состава.
2.2.12. Разработка, обоснование и согласование в установленном
порядке проекта прогнозного месячного плана перевозок грузов и
доведение до служб (отделов) и структурных подразделений железной
дороги утвержденного месячного плана перевозок грузов.
2.2.13. Формирование в установленном порядке проекта
прогнозного бюджета продаж и доведение до служб (отделов) и
структурных подразделений железной дороги утвержденного бюджета
продаж в части начисленной выручки от оказания услуг, связанных с
перевозками грузов, организация его исполнения.
2.2.14. Прием, рассмотрение и согласование в установленном
порядке заявок на оказание услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.15. Формирование на основе согласованных заявок и
договорных обязательств ОАО "РЖД", передача на исполнение в
установленном порядке сводного задания на оказание услуг,
связанных с перевозками грузов, контроль за его исполнением и
организация ведения учетных карточек выполнения заявок на
перевозки грузов.
2.2.16. Определение приоритетности выделения производственных
ресурсов для выполнения сводного задания и договорных обязательств
ОАО "РЖД" по оказанию услуг, связанных с перевозками грузов, с
учетом необходимости обеспечения доходной части бюджета железной
дороги.
2.2.17. Определение и учет финансовых потерь от невыполнения
согласованных заявок и договорных обязательств ОАО "РЖД" по
оказанию услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.18. Организация и проведение расчетов, обеспечения полноты
и своевременности начисления и взыскания платежей за оказанные
услуги, связанные с перевозками грузов.
2.2.19. Оформление и выдача клиентам ОАО "РЖД" счетов-фактур и
иной документации по оказанным услугам, связанным с перевозками
грузов.
2.2.20. Организация работ и контроль за оформлением и
обработкой перевозочных и иных документов на оказание услуг,
связанных с перевозками грузов.
2.2.21. Анализ причин возникновения неудовлетворенного спроса
на услуги, связанные с перевозками грузов.
2.2.22. Организация и ведение на железной дороге претензионной
работы по вопросам, возникающим при оказании услуг, связанных с
перевозками грузов.
2.2.23. Организация и проведение работ по формированию,
продвижению и оказанию комплексных транспортных услуг при
организации перевозок грузов и созданию логистической системы на
железной дороге.
2.2.24. Организация работы по комплексному транспортному
обслуживанию клиентов ОАО "РЖД", экспедированию и информационному
сопровождению, предложение клиентам услуг по организации
страхования и таможенного оформления перевозимых грузов.
2.2.25. Организация взаимодействия, заключение в установленном
порядке договоров и расчеты с соисполнителями работ по
комплексному транспортному обслуживанию потребителей услуг ОАО
"РЖД".
2.2.26. Ведение в установленном порядке бухгалтерского и
налогового учета, иной отчетности для обобщения и анализа
результатов работы системы фирменного транспортного обслуживания
железной дороги.
2.2.27. Оперативное управление, методологическое обеспечение,
технологическая поддержка подразделений ДЦФТО по вопросам оказания
услуг, связанных с перевозками грузов, продажи и аренды
железнодорожного подвижного состава.
2.2.28. Формирование предложений по научно-исследовательским и
проектно-конструкторским работам и техническим решениям по
вопросам, относящимся к компетенции ДЦФТО.
2.2.29. Подготовка предложений по планированию затрат,
необходимых для обеспечения функционирования системы фирменного
транспортного обслуживания железной дороги.
2.2.30. Организация и проведение мероприятий по обеспечению
безопасных условий и охраны труда в ДЦФТО и его подразделениях.
2.2.31. Организация и обеспечение проведения работ по
мобилизационной подготовке и гражданской обороне в ДЦФТО.
2.2.32. Обеспечение защиты государственной и коммерческой
тайны, а также противодействия иностранным техническим разведкам и
технической защиты информации в ДЦФТО.
2.2.33. Ведение делопроизводства и хранение документов в
установленном порядке в ДЦФТО.
3. Права
ДЦФТО имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от подразделений органа управления
и структурных подразделений железной дороги материалы, необходимые
для выполнения возложенных на ДЦФТО задач и осуществления им своих
функций.
3.2. Приглашать на совещания по вопросам, отнесенным к
компетенции ДЦФТО, представителей подразделений органа управления
и структурных подразделений железной дороги.
3.3. При выполнении возложенных на ДЦФТО задач пользоваться в
установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной
отчетностью подразделений органа управления и структурных
подразделений железной дороги.
3.4. Осуществлять официальную переписку с организациями и
гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции ДЦФТО.
3.5. Издавать в пределах своей компетенции инструктивные
документы, в том числе письма, памятки и другие документы,
обязательные для исполнения подразделениями ДЦФТО.
3.6. Участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых
руководством, подразделениями органа управления и структурными
подразделениями железной дороги.
3.7. Привлекать в установленном порядке работников, на которых
возложено обеспечение функционирования дорожной системы фирменного
транспортного обслуживания, для решения вопросов, связанных с
выполнением ДЦФТО своих функций.
4. Организация работы
4.1. ДЦФТО осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
подразделениями органа управления и структурными подразделениями
железной дороги.
4.2. Руководство ДЦФТО осуществляется начальником, назначаемым
на должность и освобождаемым от должности в порядке, установленном
в ОАО "РЖД".
4.3. Начальник ДЦФТО имеет заместителей, назначаемых на
должность и освобождаемых от должности в порядке, установленном в
ОАО "РЖД".
Обязанности начальника ДЦФТО во время его отсутствия исполняет
первый заместитель начальника или один из его заместителей в
соответствии с распределением обязанностей.
4.4. Начальник ДЦФТО:
4.4.1. Организует деятельность ДЦФТО на принципах единоначалия
и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
ДЦФТО задач.
4.4.2. Планирует работу ДЦФТО в соответствии с планами ЦФТО и
железной дороги.
4.4.3. Представляет железную дорогу в органах государственной
власти и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции ДЦФТО.
4.4.4. Издает указания по вопросам, отнесенным к компетенции
ДЦФТО, обязательные для исполнения работниками ДЦФТО и его
подразделений.
4.4.5. Разрабатывает предложения по изменению организационной
структуры ДЦФТО и его подразделений исходя из задач, стоящих перед
ними, положений о материальном стимулировании работников и
представляет их в установленном порядке на утверждение начальнику
железной дороги.
4.4.6. Заключает по доверенности в установленном порядке
договоры с юридическими и физическими лицами по вопросам,
отнесенным к компетенции ДЦФТО.
4.4.7. Распределяет обязанности между начальником и
заместителями начальника ДЦФТО.
4.4.8. Утверждает положения об отделах (секторах) ДЦФТО,
должностные инструкции работников ДЦФТО и вносит в них, при
необходимости, изменения и дополнения.
4.4.9. Вносит начальнику железной дороги предложения о
назначении на должность и освобождении от должности заместителей
начальника ДЦФТО, начальников РАФТО, осуществляет прием на работу
и увольнение с работы, а также перемещение работников ДЦФТО и его
подразделений в порядке, установленном ОАО "РЖД".
4.4.10. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской
дисциплины работниками ДЦФТО.
4.4.11. Применяет к работникам ДЦФТО и его подразделений меры
поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
4.4.12. Обеспечивает профессиональную переподготовку и
повышение квалификации работников ДЦФТО и его подразделений по
вопросам, отнесенным к компетенции ДЦФТО.
4.4.13. Осуществляет контроль за деятельностью подразделений
ДЦФТО.
4.4.14. Пользуется другими правами, предоставленными
законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД",
нормативными документами ОАО "РЖД" и железной дороги.
4.4.15. Отделы (сектора) ДЦФТО осуществляют свои функции в
соответствии с настоящим Положением и положениями об отделе
(секторе).
4.4.16. Работники отделов (секторов) ДЦФТО при осуществлении
своих функций руководствуются должностными инструкциями.
Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 февраля 2005 г. N 171р
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕГИОНАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОТКРЫТОГО
АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
1. Общие положения
1.1. Региональное агентство фирменного транспортного
обслуживания (далее - РАФТО) является структурным подразделением
Дорожного центра фирменного транспортного обслуживания (далее -
ДЦФТО) ____________ железной дороги - филиала открытого
акционерного общества "Российские железные дороги" (далее -
железная дорога).
1.2. В своей деятельности РАФТО руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, нормативными
правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД",
приказами и иными нормативными документами ОАО "РЖД", железной
дороги, а также настоящим Положением.
1.3. РАФТО в своем составе имеет агентства фирменного
транспортного обслуживания (далее - АФТО).
1.4. РАФТО имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со
своим наименованием.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами РАФТО в границах зоны обслуживания
являются:
2.1.1. Проведение работы по оказанию услуг по перевозке грузов,
информационных и иных дополнительных услуг (далее - услуги,
связанные с перевозками грузов).
2.1.2. Получение доходов от оказания услуг, связанных с
перевозками грузов.
2.2. РАФТО в соответствии с возложенными на него задачами в
границах зоны обслуживания осуществляет следующие функции:
2.2.1. Сбор первичной маркетинговой информации товарных и
транспортных рынков с целью привлечения дополнительных объемов
грузов к перевозкам.
2.2.2. Организация и проведение работы по оказанию услуг,
связанных с перевозками грузов, в соответствии с единым
прейскурантом услуг ОАО "РЖД".
2.2.3. Сбор и анализ информации для подготовки предложений по
совершенствованию тарифов, сборов и плат за услуги, связанные с
перевозками грузов, относящиеся к сфере естественной монополии.
2.2.4. Ведение в установленном порядке договорной работы с
клиентами ОАО "РЖД" на оказание услуг, связанных с перевозками
грузов.
2.2.5. Консультирование клиентов ОАО "РЖД" о порядке и правилах
оказания услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.6. Сбор и предоставление ДЦФТО информации для формирования
проекта прогнозного бюджета продаж от оказания услуг, связанных с
перевозками грузов.
2.2.7. Обеспечение исполнения бюджета продаж в части
начисленной выручки от оказания услуг, связанных с перевозками
грузов.
2.2.8. Прием и рассмотрение в установленном порядке заявок на
оказание услуг, связанных с перевозками грузов, и доведение до
грузоотправителей результатов их согласования.
2.2.9. Контроль за исполнением согласованных заявок на оказание
услуг, связанных с перевозками грузов, организация ведения учетных
карточек выполнения заявок на перевозки грузов.
2.2.10. Определение приоритетности выделения производственных
ресурсов для выполнения согласованных заявок и договорных
обязательств ОАО "РЖД" по оказанию услуг, связанных с перевозками
грузов, в пределах предоставленных полномочий.
2.2.11. Организация и проведение расчетов по обеспечению
полноты и своевременности начисления и взыскания платежей за
оказанные услуги, связанные с перевозками грузов.
2.2.12. Оформление и выдача клиентам ОАО "РЖД" счетов-фактур и
иной документации по оказанным услугам, связанным с перевозками
грузов.
2.2.13. Организация работы по оформлению перевозочных и иных
документов с использованием информационных систем при оказании
услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.14. Ведение учета и анализ причин возникновения
неудовлетворенного спроса на услуги, связанные с перевозками
грузов.
2.2.15. Прием и предварительное рассмотрение претензий по
вопросам, возникающим при оказании услуг, связанных с перевозками
грузов, в пределах предоставленных полномочий.
2.2.16. Подготовка предложений по повышению качества услуг,
связанных с перевозками грузов.
2.2.17. Организация комплексного транспортного обслуживания
клиентов ОАО "РЖД", экспедирования, информационного сопровождения,
предложение клиентам услуг по организации страхования и
таможенного оформления перевозимых грузов.
2.2.18. Ведение в установленном порядке учета и иной отчетности
для обобщения и анализа результатов деятельности РАФТО и АФТО.
2.2.19. Оперативное управление, методологическое обеспечение,
технологическая поддержка АФТО по вопросам организации оказания
услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.20. Организация и проведение работ по обеспечению
безопасных условий и охраны труда в РАФТО и АФТО.
2.2.21. Участие в проведении работ по мобилизационной
подготовке и гражданской обороне в РАФТО.
2.2.22. Обеспечение защиты государственной и коммерческой
тайны, а также противодействия иностранным техническим разведкам и
технической защиты информации в РАФТО.
2.2.23. Ведение делопроизводства и хранение документов в
установленном порядке в РАФТО.
3. Права
РАФТО в границах зоны обслуживания имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от
отделения железной дороги и грузовых железнодорожных станций
(далее - станций) оперативную отчетность об исполнении заявок на
услуги, связанные с перевозками грузов, статистическую и иную
отчетность и давать поручения, необходимые для выполнения
возложенных на РАФТО задач и осуществления им своих функций.
3.2. Приглашать на совещания по вопросам, отнесенным к
компетенции РАФТО, представителей отделения железной дороги и
станций.
3.3. Осуществлять официальную переписку с организациями и
гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции РАФТО.
3.4. Участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых
отделением железной дороги и станциями.
4. Организация работы
4.1. РАФТО осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями железной дороги.
4.2. Руководство РАФТО осуществляется начальником, назначаемым
на должность и освобождаемым от должности в порядке, установленном
ОАО "РЖД".
4.3. Начальник РАФТО имеет заместителей, назначаемых на
должность и освобождаемых от должности в порядке, установленном
ОАО "РЖД".
Обязанности начальника РАФТО во время его отсутствия исполняет
один из его заместителей в соответствии с распределением
обязанностей между начальником РАФТО и его заместителями.
4.4. Начальник РАФТО:
4.4.1. Организует деятельность РАФТО на принципах единоначалия
и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
РАФТО задач.
4.4.2. Планирует работу РАФТО в соответствии с планами ДЦФТО и
железной дороги.
4.4.3. Представляет железную дорогу в границах зоны
обслуживания в органах местного самоуправления и организациях по
вопросам, отнесенным к компетенции РАФТО.
4.4.4. Издает указания по вопросам, отнесенным к компетенции
РАФТО, обязательные для исполнения работниками РАФТО и АФТО.
4.4.5. Разрабатывает предложения по организационной структуре,
смете расходов на содержание, положению о материальном
стимулировании работников РАФТО и АФТО, решению их социальных
вопросов и представляет в установленном порядке на утверждение.
4.4.6. Осуществляет контроль за деятельностью АФТО.
4.4.7. Вносит предложения о приеме на работу, увольнении с
работы, а также перемещении работников РАФТО и АФТО в порядке,
установленном на железной дороге.
4.4.8. Утверждает положения об отделах (секторах) РАФТО,
должностные инструкции работников РАФТО и АФТО и при необходимости
вносит в них изменения и дополнения.
4.4.9. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской
дисциплины работниками РАФТО и АФТО.
4.4.10. Вносит предложения о поощрении или наложении на
работников РАФТО и АФТО дисциплинарных взысканий в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
4.4.11. Пользуется другими правами, предоставленными
законодательством Российской Федерации, нормативными документами
ОАО "РЖД" и железной дороги.
4.4.12. Работники РАФТО при осуществлении своих функций
руководствуются должностными инструкциями.
Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 февраля 2005 г. N 171р
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АГЕНТСТВЕ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО
ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
1. Общие положения
1.1. Агентство фирменного транспортного обслуживания (далее -
АФТО) является структурным подразделением регионального агентства
фирменного транспортного обслуживания (далее - РАФТО)
_____________ железной дороги - филиала открытого акционерного
общества "Российские железные дороги" (далее - железная дорога).
1.2. В своей деятельности АФТО руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, нормативными
правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД",
приказами и иными документами ОАО "РЖД", железной дороги, а также
настоящим Положением.
1.3. АФТО имеет печать, штемпель, календарные и строчные
штемпели станций, отнесенных к зоне обслуживания АФТО, другие
штемпели, необходимые для оформления документов, связанных с
перевозкой грузов и оказанием услуг, а также бланки со своим
наименованием.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей АФТО является обслуживание пользователей
услуг ОАО "РЖД" в части оказания услуг по перевозкам грузов,
информационным и иным дополнительным услугам (далее - услуги,
связанные с перевозками грузов) в границах зоны обслуживания.
2.2. АФТО в соответствии с возложенной на него задачей в
границах зоны обслуживания осуществляет следующие функции:
2.2.1. Предложение и оформление оказания услуг, связанных с
перевозками грузов, в соответствии с единым прейскурантом услуг
ОАО "РЖД" и формирование заказов на их исполнение.
2.2.2. Прием и рассмотрение в установленном порядке заявок на
услуги, связанные с перевозкой грузов, внесение в них изменений по
просьбе грузоотправителей, доведение до грузоотправителей
результатов согласования заявок и изменений к ним, в том числе в
условиях электронного документооборота, и организация исполнения
согласованных заявок.
2.2.3. Консультирование клиентов ОАО "РЖД" о порядке и правилах
оказания услуг, связанных с перевозками грузов, оформления
договоров, перевозочных документов, по проведению расчетов за
оказание услуг, связанных с перевозками грузов, за информационные
и дополнительные услуги, по другим вопросам.
2.2.4. Оформление железнодорожных транспортных накладных или
комплекта железнодорожных перевозочных документов, в том числе в
условиях электронного документооборота. Выдача квитанций о приеме
груза грузоотправителям.
2.2.5. Ведение учетных карточек выполнения заявок на перевозку
грузов и взаимодействие с грузоотправителями по их оформлению.
2.2.6. Ведение в установленном порядке учетно-отчетной
документации (ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных
карточек, актов общей формы, отчетов и книг установленных форм и
образцов).
2.2.7. Обеспечение полноты и своевременности начисления сборов
и платежей за выполнение услуг, связанных с перевозками грузов,
оформление расчетных, учетных и отчетных документов в порядке,
установленном ОАО "РЖД" для подразделений линейного уровня, выдача
пользователям услуг ОАО "РЖД" счетов-фактур и другой документации.
2.2.8. Выполнение кассовых операций при расчетах наличными
денежными средствами за услуги, связанные с перевозками грузов.
2.2.9. Оформление переадресовки грузов и досылки грузов к
основным отправкам, в том числе в условиях электронного
документооборота.
2.2.10. Взаимодействие с таможенными и другими государственными
органами по вопросам оформления перевозочных документов на
экспортные, импортные и транзитные перевозки грузов, в том числе в
условиях электронного документооборота.
2.2.11. Информирование, в том числе в условиях электронного
документооборота, грузополучателей о прибытии в их адрес грузов.
2.2.12. Оформление раскредитования транспортных железнодорожных
накладных и досылочных дорожных ведомостей, в том числе в условиях
электронного документооборота. Выдача оригиналов транспортных
железнодорожных накладных грузополучателям.
2.2.13. Взаимодействие со станциями по оформлению приема груза
к перевозке от грузоотправителей и выдачи груза грузополучателям,
а также по оформлению перевозки груза в пути следования.
2.2.14. Организация выполнения работ по договорам на
транспортное обслуживание и оказание услуг, связанных с
перевозками грузов.
2.2.15. Прием и первичное рассмотрение претензий по вопросам,
возникающих при оказании услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.16. Сбор и систематизация первичной маркетинговой
информации по перевозкам грузов.
2.2.17. Проведение работ по обеспечению безопасных условий и
охраны труда в АФТО.
2.2.18. Участие в проведении работ по мобилизационной
подготовке и гражданской обороне в АФТО.
2.2.19. Обеспечение защиты государственной и коммерческой
тайны, а также противодействия иностранным техническим разведкам и
технической защиты информации в АФТО.
2.2.20. Ведение делопроизводства и хранение документов в
установленном порядке в АФТО.
3. Права
АФТО в границах зоны обслуживания имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от станций
необходимые сведения о выполнении работ по оказанию услуг,
связанных с перевозками грузов, оперативную и статистическую
отчетность для осуществления своей деятельности и давать
поручения, необходимые для выполнения возложенных на АФТО задач и
осуществления им своих функций.
3.2. Приглашать на совещания представителей станций по
вопросам, отнесенным к компетенции АФТО.
3.3. Осуществлять официальную переписку с организациями и
гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции АФТО.
3.4. Участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых
отделением железной дороги и станциями.
4. Организация работы
4.1. Руководство АФТО осуществляется начальником, назначаемым
на должность и освобождаемым от должности в порядке, установленном
ОАО "РЖД".
4.2. АФТО осуществляет свою деятельность в границах зоны
обслуживания во взаимодействии со структурными подразделениями
железной дороги.
4.3. Начальник АФТО:
4.3.1. Организует деятельность АФТО на принципах единоначалия и
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
АФТО задач.
4.3.2. Планирует работу АФТО в соответствии с планами РАФТО и
станций.
4.3.3. Разрабатывает предложения исходя из задач, стоящих перед
АФТО, по штатному расписанию, затратам, финансированию и
представляет их в установленном порядке на утверждение.
4.3.4. Подписывает железнодорожные транспортные накладные,
учетные карточки выполнения заявок на перевозку грузов, расчетные,
учетные и отчетные документы, отнесенные к компетенции АФТО.
4.3.5. Организует ведение учета и отчетность для включения в
данные статистического учета станций.
4.3.6. Вносит предложения о приеме на работу и увольнении с
работы работников АФТО в порядке, установленном на железной
дороге.
4.3.7. Представляет на утверждение должностные инструкции
работников АФТО и предложения, при необходимости, по их изменению
и дополнению.
4.3.8. Утверждает графики работы работников АФТО и контролирует
ведение табеля учета их рабочего времени.
4.3.9. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской
дисциплины, требований охраны труда работниками АФТО.
4.3.10. Вносит предложения о поощрении работников АФТО,
наложении на них дисциплинарных взысканий в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
4.3.11. Проводит техническую учебу по вопросам, относящимся к
компетенции АФТО, и вносит предложения о повышении квалификации
работников.
4.3.12. Пользуется другими правами, предоставленными
законодательством Российской Федерации, нормативными и иными
документами ОАО "РЖД" и железной дороги.
|
