ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
                                   
                                ПИСЬМО
                  от 3 февраля 2005 г. N ИУ-09-22/257
   
       О   порядке  применения  путевых  листов  легкового  автомобиля
   Росстат сообщает следующее.
       Согласно   Федеральному  закону  от  21.11.96   N   129-ФЗ   "О
   бухгалтерском  учете"  (п.  2  ст. 9) первичные  учетные  документы
   принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся  в
   альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
       Форма  N  3  "Путевой лист легкового автомобиля",  утвержденная
   Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 по  согласованию
   с   Минфином  России,  Минэкономики  России,  Минтрансом  России  в
   составе    комплекта   унифицированных   форм   первичной   учетной
   документации   по   учету   работ   в   автомобильном   транспорте,
   распространяется  на  юридические  лица  всех  форм  собственности,
   осуществляющие   деятельность   по  эксплуатации   автотранспортных
   средств  (грузовых,  легковых, в том числе  служебных  автомобилей,
   специализированных и такси), и носит обязательный характер.
       Согласно  указаниям по применению и заполнению указанной  формы
   она   является  первичным  документом  по  учету  работы  легкового
   автотранспорта   и  основанием  для  начисления  заработной   платы
   водителю.  При этом путевой лист выдается только на один  день  или
   смену.  На более длительный срок он выдается в случае командировки,
   когда  водитель  выполняет  задание в  течение  более  одних  суток
   (смены).
       Что  касается  описания маршрута следования  в  путевом  листе,
   связанного  с выполнением перевозок или служебного задания,  то  он
   записывается по всем пунктам следования автомобиля.
       Заполнение  раздела "Движение горючего" производится  в  полном
   объеме   по  всем  реквизитам,  исходя  из  фактических  затрат   и
   показателей   приборов.  Соответственно   и   расходы   на   бензин
   списываются  по  кассовым чекам, талонам или другим  документам  на
   основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
       Обращаем внимание, что не допускается наличие в унифицированных
   формах  незаполненных  реквизитов.  В  соответствии  с  действующей
   нормативно-правовой  базой  (Федеральный  закон  "О   бухгалтерском
   учете"  и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
   отчетности  в  Российской Федерации, утвержденное Приказом  Минфина
   России   от   29.07.98  N  34н)  ответственность  за  достоверность
   содержащихся  в  документах данных, правильность их  оформления,  а
   также  за своевременное и надлежащее составление первичных  учетных
   документов несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
   
                                              Заместитель руководителя
                                                    Федеральной службы
                                            государственной статистики
                                                           И.С.УЛЬЯНОВ