ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 24 января 2005 г. N 04-1-02/704
ОБ УПЛАТЕ НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Федеральная налоговая служба сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса (далее
- Кодекса) в доход, подлежащий обложению налогом на доходы
физических лиц, не включаются все виды компенсационных выплат в
пределах норм, установленных в соответствии с законодательством
Российской Федерации. К числу таких выплат относятся, в частности,
суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в
соответствии с действующим законодательством.
Статьей 165 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -
Трудового кодекса) установлены гарантии компенсации работникам,
которые в связи с исполнением трудовых обязанностей должны выехать
в другую местность. При этом выезд может носить как временный, так
и постоянный характер. Трудовым кодексом установлены следующие
виды поездок работников в другую местность: служебная
командировка, переезд на работу в другую местность.
Согласно статье 166 Трудового кодекса служебная командировка -
поездка работника по распоряжению работодателя на определенный
срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной
работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых
осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными
командировками не признаются.
Порядок направления работников в командировки изложен в
Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N
62 "О служебных командировках в пределах СССР", которая действует
в части, не противоречащей Трудовому кодексу. В соответствии с
пунктом 1 Инструкции N 62 "О служебных командировках в пределах
СССР", утвержденной Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС от
07.04.1988 N 62, служебной командировкой признается поездка
работника по распоряжению руководителя организации на определенный
срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне
места его постоянной работы. Направление в служебную командировку
носит временный характер и ограничено определенным сроком. Как
правило, этот срок не должен превышать 40 дней (пункт 4 Инструкции
N 62).
Перечень категорий работников, чья работа носит подвижной
(разъездной) характер, в настоящее время нормативно не установлен.
Таким образом, водителей, постоянно занимающихся международными
перевозками грузов, по нашему мнению, можно приравнять к лицам,
постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной
характер как на территории Российской Федерации, так и в период
пребывания на территории иностранных государств.
Приказом по организации утверждается перечень лиц, которые
имеют право на получение денежных средств под отчет. В приказе
должны быть установлены, в частности, сроки, на которые выдаются
подотчетные суммы, и их предельный размер и порядок представления
авансовых отчетов. Если такого приказа в организации нет, то можно
считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен и, значит,
расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах
одного рабочего дня.
Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный
первичный документ - авансовый отчет. Бухгалтерский учет должен
вестись на основании правильно оформленных первичных учетных
документов (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
При списании расходов водителя, произведенных на территории
зарубежных стран в иностранной валюте, к авансовому отчету
водителя должны быть приложены первичные документы, подтверждающие
произведенные расходы по приобретению горюче-смазочных материалов,
за автостоянку и платные автодороги, об оплате таможенных платежей
на границе.
Советник
налоговой службы РФ
1 ранга
М.П.МОКРЕЦОВ
|
