МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 2 августа 2006 г. N 4100-РХ
Министерство здравоохранения и социального развития Российской
Федерации в целях упорядочения поставки-приемки медицинского
оборудования в рамках реализации приоритетного национального
проекта в сфере здравоохранения направляет информацию по данному
вопросу для использования в работе.
Прошу довести данное письмо до руководителей лечебно-
профилактических учреждений, оснащаемых медицинской техникой в
рамках приоритетного национального проекта в сфере
здравоохранения, и взять вопросы оснащения под личный контроль.
Р.А.ХАЛЬФИН
Приложение
к письму N _____
от "__" ________ 2006 г.
ИНФОРМАЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ЭКСПЛУАТАЦИИ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ,
ПОСТАВЛЯЕМОГО В РАМКАХ ПРИОРИТЕТНОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА
В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
При получении продукции в рамках реализации государственных
контрактов на поставку медицинского оборудования, заключенных
Росздравом с поставщиками, получателям необходимо учитывать
следующее.
Поставка оборудования и документация
Поставка медицинского оборудования осуществляется поставщиком в
места доставки по адресам получателей в соответствии с планом
распределения (Приложение к Государственному контракту) и
условиями поставки, оговоренными в Государственном контракте.
Досрочная поставка допускается только с согласия Федерального
агентства по здравоохранению и социальному развитию и получателя.
Датой поставки является дата, указанная в Акте приема-передачи
медицинского оборудования (Приложение к Государственному
контракту).
Поставщик за 10 дней до осуществления плановой отправки
медицинского оборудования в адрес получателя либо за 10 дней до
осуществления досрочной отправки факсимильным сообщением
уведомляет получателя о предполагаемом времени доставки
оборудования в пункт назначения.
Поставщик направляет получателю следующую документацию на
медицинское оборудование:
а) копию регистрационного удостоверения на медицинское
оборудование;
б) копию сертификата соответствия на медицинское оборудование и
товары;
в) санитарно-эпидемиологическое заключение на медицинское
оборудование (при необходимости);
г) копию технических требований (Приложение к Государственному
контракту);
д) технический паспорт на медицинское оборудование или иной
документ, содержащий все существенные технические характеристики
медицинского оборудования, на русском языке при монтаже;
е) инструкцию пользователя (руководство по эксплуатации) на
медицинское оборудование на русском языке;
ж) счет, счет-фактуру;
з) товарно-транспортную накладную в 4-х экз. (два экз. для
Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию,
по одному экз. для получателя и поставщика);
и) акт приема-передачи оборудования (Приложение к
Государственному контракту) в 4-х экземплярах, подписанных со
стороны поставщика (два экз. для Федерального агентства по
здравоохранению и социальному развитию, по одному экз. для
получателя и поставщика).
Порядок приемки оборудования
Приемка поставленного оборудования осуществляется в ходе
передачи медицинского оборудования получателю на месте доставки и
включает в себя следующие этапы:
а) проверка по упаковочным листам номенклатуры поставленного
медицинского оборудования на соответствие Техническим требованиям
(Приложение к Государственному контракту);
б) проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-
транспортных документов, в соответствии с условиями
Государственного контракта;
в) контроль наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной
упаковки;
г) проверка наличия необходимых регистрационных удостоверений
сертификатов;
д) проверка наличия технической документации в соответствии с
условиями Государственного контракта.
Приемка медицинского оборудования осуществляется получателем по
количеству мест. По факту приемки получатель подписывает Акт
приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к
Государственному контракту) и заверяет его гербовой печатью, на
накладной поставщика делает отметку о получении и заверяет ее
печатью учреждения.
Приемка медицинского оборудования осуществляется в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации и с
Инструкциями N П-6 (утвержденной Постановлением Госарбитража при
Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г.) и N П-7 (утвержденной
Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля
1966 г.).
Поставщик предоставляет 2 экз. подписанного Акта приема-
передачи медицинского оборудования (Приложение к Государственному
контракту) в Федеральное агентство по здравоохранению и
социальному развитию для оплаты. С момента подписания Акта приема-
передачи медицинского оборудования получателем все риски утраты
или повреждения оборудования переходят к получателю.
Предоставление и приемка сопутствующих услуг
Для выполнения услуг по установке, пуско-наладке и вводу в
эксплуатацию оборудования поставщик в срок, указанный в
Государственном контракте, направляет Получателю требования к
помещению в соответствии с Приложением к Государственному
контракту.
Представители поставщика и получателя заблаговременно до
осуществления поставки осматривают помещение для установки и ввода
в эксплуатацию оборудования в целях определения его
соответствия/несоответствия установленным требованиям.
Ответственность за предоставление помещения для размещения
медицинского оборудования и его подготовке к установке и вводу в
эксплуатацию лежит на получателе. Помещение должно отвечать
условиям, установленным в "Требованиях к помещениям для установки
и ввода в эксплуатацию оборудования" (Приложение к
Государственному контракту).
В результате обследования подготовленного помещения на
соответствие установленным требованиям представителями поставщика
и получателя подписывается "Протокол соответствия помещения для
установки и ввода в эксплуатацию оборудования" (Приложение к
Государственному контракту) с указанием замечаний по
несоответствию и сроков, необходимых для приведения помещения в
соответствие с установленными требованиями.
В случае несоответствия помещения к установке и вводу в
эксплуатацию Получатель должен предоставить склад для хранения
оборудования, отвечающий требованиям к складам для временного
хранения оборудования (Приложение к Государственному контракту).
После выполнения окончательной подготовки помещения, указанной
в Протоколе соответствия помещения, поставщик должен осуществить
установку и ввод в эксплуатацию в сроки, предусмотренные
Государственным контрактом.
- настоящее условие содержится не во всех государственных
контрактах.
После выполнения пусконаладочных работ и ввода в эксплуатацию
оборудования поставщик должен обучить 2-х специалистов получателя
пользованию и обслуживанию установленным оборудованием.
- настоящее условие содержится не во всех государственных
контрактах.
По результатам ввода в эксплуатацию оборудования и обучения
персонала поставщик и получатель подписывают Акт ввода в
эксплуатацию оборудования и проведения обучения персонала
утвержденной формы (Приложение к Государственному контракту).
После подписания Акта ввода в эксплуатацию оборудования и
проведения обучения персонала (Приложение к Государственному
контракту) поставщик должен передать получателю оформленные
гарантийные талоны.
Гарантия
Поставщик настоящим гарантирует, что оборудование, поставленное
в рамках Контракта, является новым, неиспользованным, серийно
выпускаемым, отражающим все последние модификации конструкций и
материалов. Поставщик далее гарантирует, что оборудование,
поставленное по данному Контракту, не будет иметь дефектов,
связанных с конструкцией, материалами или функционированием, при
штатном использовании поставленного оборудования в соответствии со
Спецификацией (Приложение к Государственному контракту) и
Техническими требованиями (Приложение к Государственному
контракту).
Поставщик предоставляет Получателю гарантии изготовителей
оборудования, оформленные соответствующими гарантийными талонами.
Поставщик гарантирует:
а) надлежащее качество материалов, используемых для
изготовления оборудования, безупречное качество изготовления
оборудования и его сборки;
б) полное соответствие поставляемого оборудования условиям
настоящего Контракта.
Гарантия должна быть действительна в течение срока, указанного
в Спецификации (Приложение к Государственному контракту) и
Технических требованиях (Приложение к Государственному контракту)
для каждого вида оборудования (далее - гарантийный срок). Началом
гарантийного срока оборудования является дата подписания
соответствующего Акта приема-передачи оборудования (Приложение к
Государственному контракту).
Неисправное или дефектное оборудование будет возвращено
Поставщику за его счет в сроки, согласованные сторонами. Все
расходы, связанные с возвратом или заменой дефектных частей,
оплачиваются Поставщиком. В случае замены или исправления
дефектного оборудования гарантийный срок на данное оборудование
соответственно продлевается.
Поставщик не несет гарантийной ответственности за неполадки и
неисправности оборудования, если они произошли:
а) в результате внесения Получателем или третьей стороной
модификаций или изменений оборудования без письменного согласия
Поставщика;
б) в результате нарушения правил эксплуатации и обслуживания.
Если для устранения дефектов, за которые Поставщик не несет
гарантийной ответственности, Получатель воспользуется услугами
Поставщика, то все расходы Поставщика, связанные с этим, относятся
на счет Получателя и оплачиваются отдельно.
Поставщик должен предоставить Заказчику и Получателям список
телефонных номеров, факсов, электронной почты ("горячая линия")
сервисных центров, по которым уполномоченный представитель
Поставщика должен предоставлять квалифицированные технические
консультации по возникшим проблемам с оборудованием, возможных
неисправностях, способах их устранения и т.п. "Горячая линия"
должна работать в рабочие дни с 9 до 18 часов (местное время
сервисного центра).
Поставщик должен предоставить Получателю информацию о
названиях, адресах, телефонах, телефаксах, адресах электронной
почты, Ф.И.О. ответственных лиц сервисных центров, авторизованных
Производителями, в которых будет осуществляться гарантийное
обслуживание поставленного оборудования.
Послегарантийное обслуживание
Поставщик настоящим подтверждает готовность на возмездной
основе проводить ремонт медицинского оборудования в течение срока
послегарантийного обслуживания, если таковой указан в Спецификации
(Приложение к Государственному контракту) и Технических
требованиях (Приложение к Государственному контракту).
Требования к условиям обслуживания техники после окончания
гарантийного периода должны быть аналогичны условиям обслуживания
во время гарантийного периода.
Штрафы и неустойки
Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее
выполнение условий настоящего Контракта в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
В случае нарушения сроков поставки оборудования сверх
установленных настоящим Контрактом Поставщик выплачивает пеню в
размере 0,1% от суммы недопоставленного в срок оборудования за
каждый день просрочки, но не более чем за 30 дней.
В случае поставки Получателю оборудования ненадлежащего
качества наступают последствия, предусмотренные ст. 475 и 518
Гражданского кодекса Российской Федерации.
Продукция, не соответствующая обязательным требованиям
государственных стандартов и особым условиям, устанавливаемым
государственным контрактом, а также некомплектная продукция
считается не поставленной в соответствии с пунктом 3 статьи 5
Федерального закона от 13 декабря 1994 г. N 60-ФЗ "О поставках
продукции для федеральных государственных нужд".
При приемке поставленного медицинского оборудования получателям
необходимо иметь в виду, что ряд государственных контрактов на
поставку отдельных наименований единиц медицинского оборудования
не содержит условий об установке и вводе в эксплуатацию силами
Поставщика.
Не требуют установки и ввода в эксплуатацию
электрокардиографическое, эндоскопическое и ультразвуковое
портативное оборудование.
По всем вопросам приема и эксплуатации медицинского
оборудования, поставляемого в рамках приоритетного национального
проекта в сфере здравоохранения, просим обращаться по следующим
телефонам:
298-12-54; 298-17-18; 298-17-21.
|
