Утверждаю
Руководитель
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
В.А.БОЛОТОВ
7 апреля 2006 г.
Согласовано
Директор Федерального центра
тестирования
В.А.ХЛЕБНИКОВ
6 апреля 2006 г.
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА
СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ В 2006 - 2007 ГОДАХ
Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением о
проведении единого государственного экзамена (далее - Положение),
утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002, N 1306
(зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, N 3420) и Приказом
Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о
результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N
1287, зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442) в целях
регламентации действий организаций, уполномоченных осуществлять
организационно-технологическое и информационное сопровождение
проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), и
органов управления образованием субъектов Российской Федерации
(далее - ОУО) по обеспечению хранения, своевременного оформления,
выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ.
I. Общие положения
1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов
общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ в период
государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники), и
поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по
материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего
профессионального образования (далее - поступающие), получают
свидетельство о результатах ЕГЭ (далее - свидетельство)
установленной формы.
1.2. Свидетельства оформляются уполномоченной Рособрнадзором
организацией - Федеральным центром тестирования - на основании
протоколов о результатах ЕГЭ, утверждаемых государственной
экзаменационной комиссией субъекта Российской Федерации (далее -
ГЭК). По распоряжению Рособрнадзора распечатка и оформление
свидетельств с результатами ЕГЭ может производиться
непосредственно в субъектах Федерации только для выпускников
(поступающих), сдававших ЕГЭ на территории данных субъектов
Федерации.
1.3. Федеральный центр тестирования в течение пяти дней после
получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ
(вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ)
распечатывает и направляет в ОУО заполненные бланки свидетельств и
соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств
пересылаются спецпочтой или нарочными Федерального центра
тестирования.
1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их
на соответствие указанному в сопроводительном документе
количеству, а также на наличие полиграфических и иных дефектов.
При расхождении полученного количества бланков свидетельств с
количеством, указанным в сопроводительном документе, а также при
получении бланков с полиграфическими и другими дефектами,
составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется
в Рособрнадзор, второй - в Федеральный центр тестирования, третий
остается в ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем
руководителя) ОУО и специалистом, отвечающим за данный участок
работы.
1.5. Федеральный центр тестирования одновременно с заполненными
бланками свидетельств размещает на сайте технической поддержки
ведомости учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой
формой (приложение).
Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть
составлены по административно-территориальным единицам субъектов
Федерации, в которых они обучались.
Ведомости для выдачи свидетельств поступающим составляются по
соответствующим пунктам проведения экзамена. Фамилии участников
ЕГЭ располагаются в них в алфавитном порядке.
1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются
оригинальной (или факсимильной) подписью руководителя (заместителя
руководителя) и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта
Российской Федерации). В случае проставления в свидетельство
факсимильной подписи руководителя ОУО в Федеральный центр
тестирования вместе с протоколами ГЭК по утверждению результатов
ЕГЭ представляется подпись в электронном виде. Свидетельства и
ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные
учреждения для организации выдачи выпускникам или в ГЭК для
организации выдачи поступающим.
II. Выдача свидетельств
2.1. Свидетельство выдается выпускнику или его родителю
(законному представителю) <*> в общеобразовательном учреждении, в
котором он обучался, по предъявлении им:
--------------------------------
<*> В соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации
помимо родителей к законным представителям относятся усыновители,
опекуны и попечители.
- документа, удостоверяющего личность;
- пропуска на экзамен со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или
печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты
проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в
аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по
соответствующим общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему или его родителю
(законному представителю) в пункте проведения экзамена, в котором
поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по
материалам ЕГЭ, по предъявлении им:
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, выданного приемной комиссией ссуза или вуза
(экзаменационного листа, пропуска) со штампами "Бланки ЕГЭ сданы"
или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты
проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в
аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных
испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим
общеобразовательным предметам.
2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в
ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в
ведомость необходимо вписать регистрационный и серийный номера
свидетельства и дату его выдачи. В ведомостях не должно быть
помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все
последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их
несвоевременным получением скрепляются подписью уполномоченных лиц
и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской
Федерации).
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются
испорченными и подлежат замене.
2.4. Сводная информация о полученных из Федерального центра
тестирования свидетельствах фиксируется ОУО в предоставленном
Федеральным центром тестирования акте приемки-передачи, оформить
который надлежит в течение трех рабочих дней с момента получения
свидетельств. Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых
направляется в Федеральный центр тестирования, а второй остается в
ОУО.
2.5. Испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО в
установленном порядке до 1 августа 2006 года; при распечатке
свидетельств с результатами ЕГЭ в субъекте Федерации испорченные
бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1 сентября 2006 года. Не
использованные в течение одного года бланки хранятся в ОУО в
установленном порядке до окончания срока действия свидетельства
(до 31 декабря 2006 года). Испорченные и неиспользованные бланки
свидетельств уничтожаются в установленном порядке, о чем
оформляется соответствующий акт. Ведомости учета выдачи
свидетельств, а также все документы (сопроводительные документы,
доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств
получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в
течение пяти лет.
III. Выдача дубликатов свидетельств
3.1. В случае утраты свидетельства на основании заявления
участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче
свидетельств ОУО выдает дубликат.
3.2. Оформление дубликата осуществляет Федеральный центр
тестирования в течение пяти рабочих дней после получения
соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках
установленного образца, на которых в правом верхнем углу
указывается: "Дубликат взамен подлинника N ...". При выдаче
дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе
"Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен
утерянного подлинника с указанием его номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и
регистрационным номерами объявляется недействительным.
Свидетельство также может быть объявлено недействительным, если
оно не зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о
результатах ЕГЭ. Право признания недействительным свидетельства о
результатах ЕГЭ принадлежит Рособрнадзору.
Приложение
к Инструкции
о порядке хранения,
оформления, выдачи
и учета свидетельств
о результатах ЕГЭ
в 2006 - 2007 годах
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ
-----T-------T-----------T---------------T-----T----------T------¬
¦ N ¦Ф.И.О. ¦Серия и ¦Свидетельство о¦Дата ¦ Расписка ¦Приме-¦
¦п/п ¦(пол- ¦номер ¦результатах ЕГЭ¦выда-¦ в ¦чание ¦
¦ ¦ностью)¦документа, +------T--------+чи ¦получении ¦ ¦
¦ ¦ ¦удостове- ¦серий-¦регист- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ряющего ¦ный ¦рацион- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦личность ¦номер ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участника ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЕГЭ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 3. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 4. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 5. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 6. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 7. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 8. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 9. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 10.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 11.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 12.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 13.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 14.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 15.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 16.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 17.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 18.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 19.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+------+
¦ 20.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------+-----------+------+--------+-----+----------+-------
Подпись ответственного лица
М.П.
|
